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為什么插不了批注 插入批注

云知道插入批注


為什么插不了批注 插入批注


日常我們在編輯Excel表格文檔時 ， 我們表格中的某一些數據 ， 往往會因為一些原因需要 ， 從而需要為該項數據添加上批注內容 ， 以此來將該數據進行充分的解釋說明 。
而如果我們在編輯Word文字文檔時 ， 也想要為文章里的某一段落的內容添加上批注來進行更具體的解釋的話 ， 那么此時我們該怎么做呢？怎么才能為Word文檔插入批注呢？今天 ， 小編就來為大家介紹一下具體的使用方法 ， 希望能夠對大家所有幫助 。
第一步 ， 在電腦上打開需要處理的word文字文檔 ， 然后在文檔中選中需要插入批注的文字內容 ， 接著點擊軟件頂部工具欄上的【審閱】選項卡 ， 并點擊打開 。
第二步 ， 然后在其下方的選項中 ， 找到【新建批注】功能 ， 并點擊它 。
第三步 ， 接著軟件界面的右側就會彈出一個插入批注的文本框 ， 此時我們在文本框中輸入想要插入批注的文字內容即可 。
第四步 ， 批注內容輸入完成后 ， 按下用鼠標單擊文檔的其他位置 ， 就可以完成批注內容的添加了 。
第五步 ， 如果想要刪除所添加的文字的批注的話 ， 只需要選中批注 ， 然后點擊【審閱】選項卡下方的【新建批注】右側的【刪除】選項下的【刪除】功能 ， 如果文檔中有多個批注的話 ， 我們還可以通過直接選擇【刪除文檔中的所有批注】 ， 來將文檔中的所有批注進行刪除即可 。
好了 ， 這就是為大家總結的關于word文檔中插入批注的方法了 ， 如果你平時也有這樣的文字標注需求的話 ， 那么不妨趕快將word的批注功能使用起來 ， 這樣日后的文字解釋工作就會變得尤為輕松和順手了 。
【為什么插不了批注 插入批注】(今完)

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