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多條件篩選求和函數(shù) 多條件篩選


多條件篩選求和函數(shù) 多條件篩選


問題描述:excel表格中有相當(dāng)多的數(shù)據(jù),要篩選出其中幾條數(shù)據(jù)或者幾十條數(shù)據(jù),普通篩選只能一條一條篩選,還有復(fù)制粘貼到另外的地方,相當(dāng)?shù)穆闊?,通過什么簡單的方法可以快速實(shí)現(xiàn)篩選?或者我們只是需要一個(gè)表中某幾行的幾列信息,又該如何實(shí)現(xiàn)?
問題分析:要是實(shí)現(xiàn)篩選,通過簡單的篩選功能就能實(shí)現(xiàn),但是現(xiàn)在的問題是在一個(gè)表格中粘貼出其中幾行信息,這幾行信息沒有共同屬性,要么通過公式來篩選出這些信息,要么通過高級(jí)篩選來實(shí)現(xiàn),我之前是通過vlookup來實(shí)現(xiàn)篩選,但是這個(gè)函數(shù)只能夠篩選出最先檢索到的信息,也就是如果一個(gè)人在第一期參加培訓(xùn),在第二期也參加了培訓(xùn),但是vlookup只能檢索到一條信息,不能把全部的信息篩選出來,它是針對(duì)數(shù)據(jù)能有唯一標(biāo)的值的情況 。那高級(jí)篩選有什么優(yōu)勢(shì)呢?不用鍵入公式,還能實(shí)現(xiàn)將重復(fù)的多條信息篩選出來 。
下面我就來舉例說明:
現(xiàn)在有這樣一個(gè)實(shí)例,一個(gè)人給到我?guī)讉€(gè)姓名,查詢他們的一些基本信息,并將結(jié)果反饋給他 。簡單來講就是將一個(gè)表格中的一些人員的信息從表格中粘貼出來 。圖一是我們的總表,里面有一些基本數(shù)據(jù) 。
圖一
現(xiàn)在我們手里面有一些要查詢的基本信息(圖二) 。
圖二
那我們需要查詢什么信息呢?這里最多只能查詢一個(gè)人的全部信息 。比如,查詢他的身份證號(hào)碼和發(fā)放金額(圖三) 。在下圖建立一個(gè)新的表格,輸入姓名、身份證和發(fā)放金額的表頭 。
圖三
下面來運(yùn)用高級(jí)篩選:
首先,在“數(shù)據(jù)”–“排序和篩選”中點(diǎn)擊“高級(jí)篩選”(圖四) 。
圖四
然后,在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”,按圖五選擇好數(shù)據(jù)區(qū)域:
圖五
這里我是選擇復(fù)制到其他位置,以免影響原始數(shù)據(jù)的顯示,也可以選擇“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”,這里是看自己的需要 。
最后,點(diǎn)擊確定按鈕,就會(huì)篩選出身份證和發(fā)放金額(圖六) 。
圖六
那如果要篩選出更多的信息該如何實(shí)現(xiàn)?
這里只需要將最終表格要顯示的信息表頭修改就能實(shí)現(xiàn)啦(圖七)!
圖7
圖八
如圖八所示,選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,點(diǎn)擊“確定”,就會(huì)篩選出來數(shù)據(jù)啦,如圖九所示:
圖九
所以,高級(jí)篩選是能實(shí)現(xiàn)原始表格中有的所有數(shù)據(jù)的篩選啦!
那如果想按照新的順序進(jìn)行展示,只能篩選出來再進(jìn)行調(diào)整嗎?當(dāng)然不是的 。我們只需要將篩選結(jié)果顯示欄表頭的數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整就能實(shí)現(xiàn)啦 。
如圖十和圖十一將發(fā)放金額和信用分值放到姓名后面來顯示,這樣就不用之后再進(jìn)行調(diào)節(jié)浪費(fèi)時(shí)間啦 。
圖十
圖十一
那如果要實(shí)現(xiàn)更多篩選條件的篩選呢?例如這幾個(gè)人的信用分值大于80的數(shù)據(jù),如何實(shí)現(xiàn)?
可以按照上述步驟實(shí)現(xiàn),只是在條件區(qū)域欄增加一列“信用分值”,如圖十二所示:
圖十二
同樣的方式,如果有更多的篩選條件,也可以實(shí)現(xiàn),假如是圖十三的情況,也可以實(shí)現(xiàn):
圖十三
如果數(shù)據(jù)“條件區(qū)域”數(shù)據(jù)是在同一行,以圖十三為例,意思是代表“and”,篩選姓名叫“張三”,信用分值大于“80”,發(fā)放金額大于“700”,這三個(gè)條件必須全部滿足才會(huì)出現(xiàn)在篩選結(jié)果欄 。如果要實(shí)現(xiàn)“或”關(guān)系的篩選,那么,可以在篩選條件那里多加信息,如圖十四和圖十五所示:
圖十四
圖十五
避坑指南:
(1)數(shù)據(jù)列表區(qū)域、條件區(qū)域和結(jié)果區(qū)域,表頭都不是隨便取名字的,需要完全一致 。

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