秘書的工作與領(lǐng)導(dǎo)的工作息息相關(guān)，如何跟著領(lǐng)導(dǎo)成為出類拔萃的秘書？本人進行了歸納匯總，相關(guān)如下：一、修煉“十二字”真經(jīng)，提高業(yè)務(wù)能力努力修煉“十二字”方針，發(fā)揮參謀助手作用，服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)：1、“腦靈”：要勤于思考，為領(lǐng)導(dǎo)獻計獻策；2、“眼尖”：要善于觀察，發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)不了的問題；3、“嘴緊”：遵守組織紀律性及保密工作，不該說的不說，不該問的不問；4、“耳廣”：要多注意聽，了解周邊人與事的發(fā)展動態(tài)；5、“手勤”：多動筆寫作，提高文字組織能力；6、“腿快”：多跑腿做事，切忌懶惰 。
二、遵守“八字”工作程序，定好秘書角色1、請示匯報：多請示，多匯報，但有些時候不能擅自替領(lǐng)導(dǎo)做決定；2、跟蹤落實：領(lǐng)導(dǎo)交代事宜要跟蹤、落實到位，千萬不得馬虎遺忘 。三、保持良好的精神狀態(tài)，保障工作質(zhì)量秘書工作，涉及方方面面，處于溝通上下的樞紐地位，要想處事有條不紊，關(guān)鍵要從敬業(yè)奉獻、嚴謹務(wù)實、扎實高效上下功夫 。
領(lǐng)導(dǎo)的專職秘書一般提拔很快，這是知人善任還是其它原因？
以前跟過一位組織部長，有次跟他交流，他說的一席話讓我至今記憶猶新 。他說，很多人都說使用干部要擴大渠道，五湖四海，不能只用身邊人，熟悉的人 。這是有問題的 。干部使用講究人崗相適，組織部門有責(zé)任有義務(wù)把合適的人用到合適的崗位上去 。問題是，什么叫合適的人，誰是合適的？領(lǐng)導(dǎo)干部只有從自己身邊的熟悉的人中去挑選、去挖掘，盡可能做到人盡其才、人盡其用 。
反過來是一樣的道理，很多人我都不熟悉，你讓我怎么去用你？怎么放心把你放到重要崗位上去？所以說，有時候我們不要總是怪領(lǐng)導(dǎo)用自己人，用一種質(zhì)疑的眼光去看待這個問題 。事實上這也是無奈之舉，領(lǐng)導(dǎo)要對自己用人負責(zé)，避免用人失察、識人不察，很多時候只能從自己身邊人著手 。領(lǐng)導(dǎo)秘書提拔快，與這位部長講的有異曲同工之妙 。
【當好領(lǐng)導(dǎo)秘書必須處理好的4種矛盾,如何做好領(lǐng)導(dǎo)秘書】這里面包含兩個因素：第一，領(lǐng)導(dǎo)用秘書，確實有感情因素 。領(lǐng)導(dǎo)也是人，身邊的人跟自己久了，有感情了，有位子出來當然愿意給他們 。這是人之常情，無可厚非 。第二，領(lǐng)導(dǎo)用秘書，也和他了解秘書，知道怎么使用秘書發(fā)揮最大優(yōu)勢有關(guān)系 。前者原因占了六成，后者占四成，促成了領(lǐng)導(dǎo)秘書的快速提拔 。實際上，能被領(lǐng)導(dǎo)選上當秘書的，首先能力素質(zhì)都差不了 。
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