其中有一個環(huán)節(jié)，他用PPT展示兩份表格，每份表格10道題，每題5分，讓我們分別對自己以往的演講內容、演講風格進行自檢評分 。人，天生就愛聽故事，所以即興演講，講故事往往能給人深刻的印象 。講完后只會有超水平發(fā)揮的感覺，絕不會有思路亂，話說不到點上的遺憾 。
怎樣即興發(fā)言？
即席發(fā)言常遇到的有三大難點：1．站起來發(fā)懵，不知從何談起，容易遭受“冷場”的煎熬；2．來不及過多思考，說出的話欠妥當，甚至是“跑題”；3．沒思路，語無倫次，丟三落四，讓聽眾聽起來懵懵懂懂 。要解決以上三大問題，需要多種即席講話的技巧和方法 。在此先介紹一種，即：“四個W法則”的講話思路 。（一）張口就說的技巧“糖葫蘆法則”的講話思路提示我們，當站起來發(fā)言腦子一片空白，一時不知說什么時，可按四個“W” 的順序來組織自己的語言，解決站起來有話可說，避免“冷場”，進而再尋找要說什么的話題 。
（二）得體表達的方法運用“糖葫蘆法則”講話思路，有難度的環(huán)節(jié)是‘what’部分，要說出能適合現(xiàn)場，吸引聽眾，進而能打動聽眾的話 。這就要求講話者在一些場合，要有感知聽眾心理態(tài)勢的敏感洞察力，抓住他們感興趣的話題，選準角度和切入點，使即席發(fā)言的內容既符合時代要求又貼近聽眾需求，這樣才能讓自己的即席發(fā)言有的放矢，讓聽眾感到親近、實在、可信、可行 。
二是講話條理簡潔如：發(fā)言的內容部分，運用序數(shù)詞，“第一……、第二……、第三……”，強化了講話內容的條理性和邏輯性；緊緊圍繞三方面講，并沒有過多的展開，加深了聽眾的記憶和理解 。從心理學上講，人們對三點的理解和記憶效率最高 ?！疤呛J法則”的講話思路完全可以幫你忙 。現(xiàn)在就請跟我來進行如下構思，連續(xù)問自己：先問：這是什么場合（where）？會馬上提醒自己這是‘體育比賽頒獎會’，這樣的場合，需要向這次活動的組織者、獲獎集體和個人表示祝賀；再問，在場的都是什么人（who）？會理清現(xiàn)場除運動員，還有教練員，工作人員，這就自然會想起要對這部分人的辛勤付出表示感謝 。
接著問：發(fā)言時間多長合適（When）？會意識到這不是作報告，主角不是自己，發(fā)言時間控制在兩三分鐘為好” 。最后問：現(xiàn)場的人喜歡聽什么？站在自己的角度，這種場合適合說什么（what）？自然會想起為什么要舉辦這樣的運動，也就是要說明舉辦這項活動的意義，參與者付出了，自然會想聽到領導的表揚和肯定，這實際上也是此次講話的中心所在，即：提出希望，將運動員的積極參與、努力拼搏精神和這次活動組織者的任勞任怨、奉獻精神用到今后的工作中去 。
經過這樣一番構思后，想到這里，自我就會感覺這樣的場合說這些話就可以了 。還不能著急，這還只是解決了說什么的問題，如何解決上臺后避免語無倫次，丟三落四呢？這就需要再把以上的構思內容濃縮，提煉成四個詞 。即“祝賀”、“感謝”、“意義”和“希望”，這就是經過“瘦身”了的即席發(fā)言的“腹稿”，帶著這樣的“腹稿”站起來發(fā)言，將這“四個詞”作為講話的主干，屆時根據現(xiàn)場情況，圍繞這四個方面說就可以了 。
講完后只會有超水平發(fā)揮的感覺，絕不會有思路亂，話說不到點上的遺憾 。綜上所述，即席發(fā)言是職場管理者的一項必備能力 。如果身為領導，會經常出席座談會，討論會，協(xié)調會，工作會，參加一些禮儀活動，外出參觀學習，下基層檢查指導工作以及接待群眾來訪等諸多場合 。在這些場合里，最適合的講話形式就是即席發(fā)言 。在日常工作中，公務員日常即席發(fā)言的機會實際上要比有準備的正式講話多 。
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