事實(shí)上，一份看似十分簡(jiǎn)短的公文，要寫好并不是一件簡(jiǎn)單的事，涉及到公文的處理，即起草公文文稿前的各種準(zhǔn)備、文稿起草過程中的審核簽發(fā)、成文后的印發(fā)、發(fā)文后的督辦等 。作為公文的起草者，無(wú)論起草什么文種的公文，無(wú)論文稿長(zhǎng)短，即便是幾十個(gè)字的公文，也應(yīng)當(dāng)依法作為 。
怎樣才能把公文寫好？
一個(gè)搜索軟件，一次搜索200篇范文，可任意復(fù)制，小白秒變公文高手 。假設(shè)現(xiàn)在你是一名教師/銀行職員/公司職員接到一個(gè)任務(wù)，寫一個(gè)年終總結(jié)的發(fā)言稿/年度總結(jié)/通知，而且你從來沒有寫過文章，怎么辦？你當(dāng)然需要海量?jī)?yōu)質(zhì)的范文，這時(shí)你打開了我推薦給你的超級(jí)辦公神器，其實(shí)你就是打開常見的Word或者WPS，見下圖：通過簡(jiǎn)單的幾個(gè)操作，瞬間就得到了200篇以上的范文，這可讓懸著的心稍微輕松一下 。
【公文寫作的樣本,公安局的公文怎么寫】畢竟范文到位，可以節(jié)省很大的工作量 。平時(shí)要收集范文、下載范文，那不不是一件簡(jiǎn)單的事情，費(fèi)事費(fèi)力還費(fèi)錢 。4個(gè)步驟，200篇范文到位，這是軟件的第一個(gè)超級(jí)功能 。不服來戰(zhàn) ?，F(xiàn)在，通過對(duì)比選擇1到2篇還不錯(cuò)的范文復(fù)制到word當(dāng)中：接下來，需要進(jìn)行格式修改、排版，增加數(shù)據(jù)、金句等 。點(diǎn)擊“公文標(biāo)題”，自動(dòng)設(shè)置標(biāo)題格式后，效果圖如下：通過同樣的一鍵操作，非常方便的可以設(shè)置字體格式：一鍵排版效果如下圖：通過檢查發(fā)現(xiàn)，自動(dòng)排版的效果還是很不錯(cuò)的 。
寫作就是復(fù)制和粘貼嗎?當(dāng)然不是 。你還得根據(jù)具體的場(chǎng)景增加一些金句、提綱、數(shù)據(jù)，也可以綜合多篇文章進(jìn)行取長(zhǎng)補(bǔ)短 。通過軟件搜索，可以輕松的解決沒有素材、沒有名言金句的問題 。以責(zé)任為例，搜索素材見下圖：最后，需要進(jìn)行校對(duì)和檢查 。既然是發(fā)言稿，那么讀一遍更加貼合實(shí)際，試試?yán)首x校對(duì)功能 。除了朗讀校對(duì)，還可以電腦自動(dòng)聯(lián)網(wǎng)校對(duì)，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤：如果是格式上出現(xiàn)多余的空格、空行等，可快速清除：掌握了以上的快捷技巧，就已經(jīng)不是職場(chǎng)小白了，因?yàn)楸澈笫呛Ａ康乃夭膸?kù)、模板庫(kù)、正確的格式，我敢說很輕松的比寫了十幾年的老司機(jī)還要高效 。
但這只是開始，真正要成為高手，必須要建立自己的素材庫(kù)、知識(shí)庫(kù) 。比如下面的圖：真正有效的筆記和摘錄，是能夠進(jìn)行雙向鏈接，建立知識(shí)圖譜和高效知識(shí)復(fù)用的，也就是讓收集的知識(shí)建立聯(lián)系，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)，不僅僅搜索，而是第二大腦 。同時(shí)，通過插件自帶的本地素材庫(kù)功能，可以快速提高資源使用的效率：到此為止，即使完全不知道公文格式，也能通過軟件編排出一篇基本沒有錯(cuò)誤的文章，接下來還是要學(xué)習(xí)一些常見的公文格式 。
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