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后勤工作如何降本增效,在海關后勤工作如何( 二 )

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按照中國現(xiàn)有經(jīng)濟局勢來看 ，  雖然表面上沒有什么大的問題 ，  可是一旦遇到之前的全球性的經(jīng)濟危機 ，  那么國內(nèi)許多企業(yè)就會遭受很大的威脅 。為了解決這些問題 ，  中國政府就提出了一些解決措施 ，  他們倡導公司要“節(jié)能減排 ，  降本增效 。”降本增效意思是降低成本 ，  增加效益 。企業(yè)在實際操作中實施降本增效有利于企業(yè)快速、 可持續(xù)的發(fā)展 ，  在實施的過程中要合理、 科學的降本增效 。
要建立完善的管理體系 ，  這樣才能最大限度的發(fā)揮降本增效的作用 。公司進行降本增效主要的目的還是增效 ，  但是我們不能為了增效就盲目的降本 ，  這樣不科學、 不合理的降本方式將會對企業(yè)造成致命的、 不可逆的傷害 。還有一些企業(yè)雖然進行了降本 ，  最后卻沒有達到增效的目的 。所以合理、 科學的降本增效對于目前的現(xiàn)有企業(yè)來說是十分重要的 。
企業(yè)如何推進“開源節(jié)流、降本增效”的工作？

后勤工作如何降本增效,在海關后勤工作如何


因受疫情影響 ， 很多公司都出現(xiàn)了現(xiàn)金流問題 ， 許多企業(yè)甚至都在生存邊緣掙扎 。面對這個困難 ， 為了保證公司能夠運營下去 ， 如何降本開源成了2020年許多企業(yè)公司必須采取的措施 。而疫情的仍然持續(xù) ， 開源事宜可能受市場 ， 行業(yè)等影響 ， 無法短時間實現(xiàn)效益 ， 但是降本增效卻是快速也必須是快速執(zhí)行的 。首先 ， 大范圍的降本也就是消減預算工作 ， 涉及到管理層 ， 財務部 ， 法律部 ， 業(yè)務部門等多個部門 ， 對此管理層首先必須給出費用政策的總體原則 ， 以便財務部門出臺細則 。
類似我朋友公司制定的總體原則為：首選保證公司利潤不虧損；如出現(xiàn)虧損的極端情況 ， 底線是保證自由現(xiàn)金流持平 ， 即公司現(xiàn)金收-支持平 。其次 ， 財務部門在統(tǒng)籌分析整個公司的運轉(zhuǎn)情況 ， 除了保證安全及核心業(yè)務正常運轉(zhuǎn)的前提下 ， 減少一切非必要開支 ， 根據(jù)現(xiàn)有公司現(xiàn)金情況 ， 給出預算指標 ， 并制定各項細則以便業(yè)務部門執(zhí)行 。第一、從公司角度出發(fā) ， 要求各業(yè)務部門暫停一切非必要開支 ， 并鎖緊部分費用科目的支付/報銷途徑 。
例如 ， 暫停非銷售部門的一切業(yè)務招待活動；辦公室行政部門的差旅安排；非核心部門的員工培訓 ， 團隊建設活動；非影響直接業(yè)務合同的經(jīng)銷商、供應商現(xiàn)場會議等 ， 同時利用智能辦公設施 ， 實行線上會議 ， 評審 ， 招聘等 ， 減少會務支出 ， 停止環(huán)境提升及裝修類美化工作 ， 并讓全員遵守 ， 如有特殊需求 ， 上升匯報層級 ， 待批準后方可執(zhí)行 。
第二、此次疫情的爆發(fā)正好趕在新舊年交接的階段 ， 所以很多公司出現(xiàn)了在疫情前已經(jīng)簽約或者正在流程中的新項目合同 ， 或者年度業(yè)務外包服務合同 ， 但是2020年無法正常開展 ， 對于此類合同 ， 財務需要提早告知業(yè)務部門先暫停項目的開展 ， 并盡快啟動業(yè)務/合同是否正常開展的確認 ， 以免造成事實合同 ， 引起業(yè)務糾紛 。對于合同尚未簽署的可以暫?；蛘咄七t合作 ， 對于已經(jīng)簽署的還要法務參與 ， 共同確認合同變更事宜 。

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