MBA智庫百科,碎片化

怎么利用碎片化時間?

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學習、工作、生活,將我們的時間擊成或大或小的塊塊兒 。同樣,學習、工作、生活中的事兒,也是或大或小的塊塊兒 。碎片化時間,可以是我們在等電梯時、等車時、乘車時、排隊辦事時、工作的間隙、等場合出現的比較分散的小塊兒時間 。這些碎片時間,合利用起來,可以大大提高我們的時間利用率,為我們創造更多價值 。
我們可以這樣做: 一,把工作、學習、生活中的瑣碎的事兒,按完成其所需的時間劃分為3類,如: ①、A類(預計2分鐘內可完成的--喝水、回信息、看簡短郵件、站起身伸個懶腰…); ②、B類(預計5分鐘左右可完成的--回電郵、回電話、向同事請教簡單問題、查看微信留言,聽首歌…); ③、C類(預計10分鐘左右可完成的--給父母打電話、跟領導匯報工作、和朋友聊聊天…) 。
如何將碎片知識系統化?
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毋庸置疑,隨著網絡的發展,知識經濟的興起,我們正處在知識爆炸的大環境下,我們每天都在主動或者被動的接收大量的信息 。在這些信息下,總有那么一些內容,讓我們看后覺得非常的牛,也非常的有用 。但這些信息毫無系統,毫無章法,什么方面的內容都有,但作為功利的成年人,我們總是希望這些信息有一天能夠派上用場,那我們應該如何去做呢?我想分享我的一些經驗:一、通過微信發送給自己 。
“有且只有一個信息收集方式”是保證碎片化知識系統性的最重要的一步 。什么意思呢?就是當我在任何地方看到有用的內容之后,都把它保存在唯一的一個平臺 。它就像一個大盒子,雖然有些亂,但是我知道,它不會在其他地方,如果這里沒有,那其他地方也不會有。我現在的習慣就是保存在微信的個人通訊錄里 。打開微信,首頁的下方有一個通訊錄的選項,打開之后,找到自己的微信名字打開,這個就是自己的界面 。
今日頭條的熱門問題榜總是找不到,之前無意中看到這個鏈接,就發送給自己,以后直接打開就可以 。這是前段時間我看《飛馳人生》,看到了一些好的影評或者是深度解讀的文章,我就會直接發給我自己,作為資料用 。用微信聊天框收集資料有幾個好處:①微信手機和電腦都有,可以同步資料,不用擔心資料消失 。②任何只要你能看到的寫文章的地方,都支持分享微信,幾乎沒看到不能分享的,所以保存資料特別容易 。
③查看、分享也特別快捷 。因此,我特別喜歡將資料收集在微信里,很實用 。二、每日整理 。收集之后,一定要記得整理 。我開始在信息收集的時候,習慣將資料保存在印象筆記 。后來雖然用了剪藏功能,還是覺得不方便,有的瀏覽器就是不支持,要么就直接復制網址,但后期再查也很麻煩(當然也可能是我技術不到家) 。這點上微信就容易多了 。
但是印象筆記也是有他的好處的,我通常會在整理資料的時候用上它 。微信是一個大箱子,印象筆記就是一個個精致的小柜子 。我們可以根據自己的需求進行分類,每日整理的時候,將有用的內容放到相應的文件夾中 。但這里強調的事,整理信息一定要每天都做,每天在固定的時間,對一天所看的內容進行一個回顧和整理,將必要的內容放到相應的分區里面去,這樣既是一種重復,加深了印象,也不至于事情堆積,再也想不起來 。
我不建議收集的時候就分類,而是每天在睡前,或者固定的時間進行信息的整理 。不支持的原因是,當你在收集信息時就開始糾結分類的問題,會很容易在思考該放在哪個分區里而浪費了時間 。更不好的是,在分享時可能會反復糾結這個內容值不值得放,可能會因此錯過很好的內容 。因此,每天做好整理,是對碎片化知識處理最有效的途徑 。

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