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2.策劃階段的第二步：做好會(huì)前準(zhǔn)備這里用5W1H的思路做準(zhǔn)備，也就是什么內(nèi)容？為什么開？誰(shuí)來開？什么時(shí)間開？在哪里開？怎么開？明確哪些人要參加，和重要領(lǐng)導(dǎo)確定時(shí)間，確定會(huì)議地點(diǎn)，明確會(huì)議議程，接著就可以發(fā)會(huì)議通知了。而在會(huì)議之前，我會(huì)反復(fù)思考以上說的三個(gè)問題，可不可以不開？可不可以合起來開？如果一定要開，那我們的預(yù)期目標(biāo)是什么？只有思考好了以上問題，我們才能真正開始啟動(dòng)一場(chǎng)會(huì)議的籌備。
怎么合伙開飯店？

想跟別人合伙開飯店，合伙做生意一定要想好，搞不好合伙人就會(huì)鬧翻的，生意好的時(shí)候合伙人會(huì)有他自己的看法，特別是生意不穩(wěn)定的時(shí)候你要這樣做合伙人，那要那樣做，這個(gè)時(shí)候如果意見不統(tǒng)一就很容易鬧翻的。還有就是賬本，每天的開銷和收入，這個(gè)也是非常關(guān)鍵的。我做廚師有十多年了，現(xiàn)在自己經(jīng)營(yíng)一家餐飲店，今天我給你提一點(diǎn)建議，第一就是賬本的事，開店之前一定要協(xié)商好，是由誰(shuí)管理錢，由誰(shuí)做賬，和合伙投資人每天可以看賬目，但是必須有一個(gè)人管理好。
如何開好一場(chǎng)會(huì)議？

今天剛組織開完一場(chǎng)大型會(huì)議，開會(huì)前幾個(gè)小時(shí)還被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)發(fā)言稿寫得不好，卻在會(huì)后受到了領(lǐng)導(dǎo)的一致表?yè)P(yáng)，說說我對(duì)于開會(huì)的一些經(jīng)驗(yàn)吧。很多人以為開會(huì)就是把一群人集中在一起討論一件事，但其實(shí)大家可能都忽略了開會(huì)的意義是為了解決問題的。那么對(duì)于會(huì)議組織者來說，要想開好一場(chǎng)會(huì)議就不是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的發(fā)個(gè)會(huì)議通知把人召集起來，而是應(yīng)該像電影總導(dǎo)演一樣把控整個(gè)會(huì)議的前期策劃、過程實(shí)施以及會(huì)后復(fù)盤改進(jìn)等，正如我們的戴明循環(huán)（PDCA）一樣，包含策劃-實(shí)施-檢查-改進(jìn)四個(gè)環(huán)節(jié) 。
首先，簡(jiǎn)單介紹下什么是PDCA？PDCA循環(huán)又叫戴明環(huán)，是美國(guó)質(zhì)量管理專家戴明博士提出的，它是全面質(zhì)量管理所應(yīng)遵循的科學(xué)程序。是任何一項(xiàng)活動(dòng)有效進(jìn)行的一種合乎邏輯的工作程序。PDCA是英語(yǔ)單詞Plan(策劃)、Do(實(shí)施)、Check(檢查)和Act(處置)的第一個(gè)字母，PDCA循環(huán)就是按照這樣的順序進(jìn)行的。
如何利用PDCA思路開好場(chǎng)會(huì)議？一、策劃階段1.策劃階段的第一步我們需要思考以下三個(gè)問題：開會(huì)的目的是什么？如果不開會(huì)，是否有其他解決方式？會(huì)議的預(yù)期目標(biāo)是什么？開會(huì)是一件費(fèi)時(shí)費(fèi)力的事情，畢竟這需要大多數(shù)人停下手上的工作投入進(jìn)來的，所以非不得已我一般不愿意開會(huì)的。而在會(huì)議之前，我會(huì)反復(fù)思考以上說的三個(gè)問題，可不可以不開？可不可以合起來開？如果一定要開，那我們的預(yù)期目標(biāo)是什么？只有思考好了以上問題，我們才能真正開始啟動(dòng)一場(chǎng)會(huì)議的籌備。
2.策劃階段的第二步：做好會(huì)前準(zhǔn)備這里用5W1H的思路做準(zhǔn)備，也就是什么內(nèi)容？為什么開？誰(shuí)來開？什么時(shí)間開？在哪里開？怎么開？明確哪些人要參加，和重要領(lǐng)導(dǎo)確定時(shí)間，確定會(huì)議地點(diǎn)，明確會(huì)議議程，接著就可以發(fā)會(huì)議通知了。會(huì)議議程一定要詳細(xì)，而且每一項(xiàng)議程都是為了會(huì)議的目的而服務(wù)的。必要時(shí)還要準(zhǔn)備好會(huì)議主持稿、發(fā)言稿等，確保會(huì)議按照預(yù)期目標(biāo)順利進(jìn)行。
二、開會(huì)階段開會(huì)以前我們一般會(huì)提前做好會(huì)場(chǎng)布置、座位安排、設(shè)備調(diào)試、材料打印、人員通知等，明確會(huì)議組織者的職責(zé)分工，比如誰(shuí)負(fù)責(zé)內(nèi)場(chǎng)的協(xié)調(diào)、誰(shuí)負(fù)責(zé)簽到指引，誰(shuí)負(fù)責(zé)外場(chǎng)對(duì)接等等，如果會(huì)前準(zhǔn)備做得足夠充分，那開會(huì)階段一般嚴(yán)格按照前期策劃的方案執(zhí)行，就可達(dá)成預(yù)期的目標(biāo) 。在會(huì)議過程中，會(huì)議主持人需緊扣會(huì)議主題，把控會(huì)議節(jié)奏，而會(huì)議組織者則需要注意會(huì)場(chǎng)的紀(jì)律，統(tǒng)籌把握好每一個(gè)環(huán)節(jié) 。