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什么是無效實(shí)施ERP系統(tǒng),ERP實(shí)施

如何實(shí)施ERP?

什么是無效實(shí)施ERP系統(tǒng),ERP實(shí)施


【什么是無效實(shí)施ERP系統(tǒng),ERP實(shí)施】如何實(shí)施ERP,主要有三方面因素:首先,企業(yè)管理者對需求的掌握程度,其次,執(zhí)行力,最后,ERP系統(tǒng)的選型 。這其中,需求的掌握和執(zhí)行力都可以通過企業(yè)內(nèi)部環(huán)境來強(qiáng)化,而ERP系統(tǒng)的選型,則需要企業(yè)在考慮選擇一款軟件的初期,充分了解ERP系統(tǒng)軟件行業(yè)的現(xiàn)狀 。現(xiàn)在是互聯(lián)網(wǎng)時代,很多企業(yè)的管理理念都是時刻在變化,這就要求ERP系統(tǒng)功能可以隨時靈活調(diào)整,選擇一款定制開發(fā)的ERP系統(tǒng),不僅能貼合企業(yè)實(shí)際管理需求,而且在后期的維護(hù)過程中,能更好的做到按需調(diào)整 。
ERP系統(tǒng)是怎樣實(shí)施的?步驟有哪些?
什么是無效實(shí)施ERP系統(tǒng),ERP實(shí)施


ERP有很多種,但實(shí)施方法大同小異,但真正核心要點(diǎn)只有一個:就是爭取管理層的支持 。ERP的本質(zhì)就是線下流程的線上化,系統(tǒng)中需要有統(tǒng)一、唯一的標(biāo)準(zhǔn),所以需要統(tǒng)一數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)流程 。下邊以SAP的ASAP方法論說下ERP的實(shí)施步驟:整個實(shí)施方法論分為:項(xiàng)目準(zhǔn)備、業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)、上線準(zhǔn)備、上線及上線后的支持 。
項(xiàng)目準(zhǔn)備主要內(nèi)容包括:項(xiàng)目計(jì)劃與啟動、團(tuán)隊(duì)的組建、項(xiàng)目章程的制定、高層的需求的定義等等 。但真正重要的東西只有一個,就是項(xiàng)目章程的制定 。項(xiàng)目章程的制定:管項(xiàng)目就是管人,必須在項(xiàng)目中明確好團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé),防止以后扯皮,務(wù)必在客戶管理層放進(jìn)來,重要!重要!重要! 。明確好項(xiàng)目制度,確保領(lǐng)導(dǎo)與各成員的及時拉通 。
業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)主要內(nèi)容包括:實(shí)施進(jìn)度、培訓(xùn)、流程梳理、開發(fā)需求的確定,項(xiàng)目質(zhì)量的跟蹤等等 。此環(huán)節(jié)最重要的就是業(yè)務(wù)藍(lán)圖本身:關(guān)于業(yè)務(wù)藍(lán)圖的制定,只有一個建議,業(yè)務(wù)盡量標(biāo)準(zhǔn)化 。重要!重要!重要!太過個性化設(shè)計(jì),會為以后實(shí)現(xiàn)與應(yīng)用,帶來無窮無盡的麻煩 。對ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段主要包括:培訓(xùn)材料準(zhǔn)備、角色與權(quán)限設(shè)計(jì)、系統(tǒng)配置等、系統(tǒng)開發(fā)與測試、需求變更管理 。
系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段最重要的事是:防止需求變更,很多項(xiàng)目都是被一面開發(fā)一面改、越改越多,活活拖死的 。所以業(yè)務(wù)藍(lán)圖的設(shè)計(jì)就特別重要,一是要爭取管理層的確認(rèn)簽字,二是靠向標(biāo)準(zhǔn)會有助于減少項(xiàng)目后期的變更風(fēng)險(xiǎn) 。上線準(zhǔn)備主要內(nèi)容包括:回歸測試、系統(tǒng)切換、系統(tǒng)上線、上線后支持、系統(tǒng)培訓(xùn)等、質(zhì)量把控等等 。此階段最重要的是:通過培訓(xùn)降低客戶的期望值,讓一部分工作先在系統(tǒng)里跑起來 。
不管你做成什么樣,和最終用戶的期望總是不一樣 。這就需要你通過培訓(xùn)降低使用者的期望值 。而讓系統(tǒng)跑起來的思路,就如同撼動巨大石,只要讓他松動就好辦多了 。所以務(wù)必讓一些人、讓一些業(yè)務(wù)先跑起來,也是增加項(xiàng)目上線不順利,爭取客戶支持的砝碼 。上線及上線后的支持此階段主要內(nèi)容包括:上線后支持、問題收集、持續(xù)改造、項(xiàng)目收款等 。
對于很多ERP廠商,上線后支持1個月就可以移交運(yùn)維人員的,項(xiàng)目工作到此結(jié)束 。對于國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)通常面臨的問題就是收款難 。所以務(wù)必保證合同中的收款方式及時得到執(zhí)行,ERP實(shí)施還是門生意,如不能保證及時付款,一切都無從談起 。項(xiàng)目結(jié)束多年,一直收不到款,被拖死的ERP廠商太多了 。以上就是結(jié)合自己十多年ERP經(jīng)驗(yàn),梳理的上線流程與注意事項(xiàng),希望能對你有用 。

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