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怎樣看會計科目余額表 科目余額表怎么看賬

小知識怎樣余額會計科目

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在實踐中，利用會計科目發生額及余額表，經過分析判斷，可以發現下列問題：
1、容易發現壞賬或假賬的可能性
將連續的多個年度的科目發生額及余額表進行對比檢查，會發現，有的應收帳款、其他應收款項目，連續多年沒有發生額，其余額年年結轉，金額不變 。這時，應懷疑其產生壞賬或假賬的可能性，通過采用函證、檢查(追查至經濟業務發生時的原始憑證)等審計方法予以證實 。
2、容易發現經濟活動的異常情況
如果對比連續幾個年度的會計科目發生額及余額額表，對主營業務收入、主營業務成本、銷售費用、管理費用等賬戶在多年的變化度不大，但其中有一年突增或突減，也應引起審計人員的高度重視 。同時將各年度的主營業務收入與主營業務成本進行對比，看其毛利率的變化是否異常 。
主營業務成本，在社會經濟環境及企業生產經營規模未發生太多變化的情況下，成本總額變化幅度不會太大 。如果某年變化幅度太大，即應引起重視 。
3、容易發現企業資金周轉快慢和企業產品是否暢銷的線索
通過科目發生額及余額額表對企業存貨與主營業務收入、主營業務成本的對比，可以發現企業產品在市場上的銷售是否暢銷，企業原材料轉化為產成品進而轉化為銷售收入的時間快慢 。如果企業存貨中的庫存產成品占銷售收入的比重過大，證明企業的產成品銷售不暢，有可能形成滯銷;如果企業存貨中原材料庫存資金過大，就證明企業資金周轉過慢 。如果原材料期初庫存已經很大，本期又進行了大量的采購(累計借方發生額過大)，就應進一步檢查盤存表，或到庫存進行現場察看，證實其是否存在毀損、變質、報廢的原材料未及時進行帳務處理，從而形成虛增資產的情況 。
4、利用會計科目發生額及余額表，可以分析被審計單位的某些趨勢，進而為對被審計單位進行綜合評價提供必要的依據 。
怎么判斷會計科目的余額方向
會計科目余額方向是由會計科目的性質和用途決定的 。
1、對于每一個賬戶來說，期初余額只可能在賬戶的一方，一般資產類(成本類)賬戶期初余額在借方，負債、所有者權益類賬戶期初余額在貸方 。損益類賬戶一般沒有期初、期末余額 。
2、如果期末余額與期初余額的方向相同，說明賬戶的性質未變 。如果期末余額與期初余額的方向相反，則說明賬戶的性質發生改變 。
比如：“應收賬款”是資產類賬戶，期初余額一般在借方，反映期初尚未收回的賬款 。如果應收賬款期末余額仍然在借方，則反映期末尚未收回的賬款，還是資產類賬戶;如果期末余額出現在貸方，說明本期多收了，多收部分就轉化成預收賬款，變成負債類賬戶了 。
類似的情況在很多賬戶都存在，如“應付賬款”等反映往來賬項的賬戶以及“待處理財產損溢”等雙重性賬戶，都應該根據它們期末余額的方向來確定其性質 。如果余額在借方，就是資產類賬戶，反之，如果余額在貸方，就是負債類賬戶 。
3、在資產類賬戶中，有些其設置的目的(用途)是備抵調整某些賬戶的，其結構與被調整賬戶的結構相反，余額在貸方 。如“壞賬準備”、“存貨跌價準備”、“累計折舊”、“累計攤銷”等 。

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