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會(huì)計(jì)報(bào)表審核技巧 會(huì)計(jì)報(bào)表的審核一般包括哪些( 三 )


2. 企業(yè)發(fā)生大額的支出、經(jīng)常性的、特別是設(shè)有往來(lái)帳戶的支出盡可能與往來(lái)帳掛上,雖然錄入時(shí)繁瑣,但以后查詢與該單位的結(jié)算情況,支出情況卻相當(dāng)方便 。

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三、電算化帳務(wù)
1.應(yīng)交增值稅各科目年底應(yīng)轉(zhuǎn)平較合適,否則各明細(xì)科目的余額會(huì)越來(lái)越大,造成各明細(xì)科目余額失去意義 。轉(zhuǎn)平的方法:如為貸方余額,將各明細(xì)科目對(duì)沖后,將差額結(jié)轉(zhuǎn)到未交增值稅科目;如為借方余額,則只留進(jìn)項(xiàng)稅余額到下年抵扣,其他明細(xì)結(jié)平 。
2.當(dāng)出現(xiàn)會(huì)計(jì)差錯(cuò)或有銷售退回等情況,在做調(diào)整分錄時(shí) 。不要做反向調(diào)整,應(yīng)作負(fù)數(shù)沖銷,否則相應(yīng)科目的本年累計(jì)數(shù)會(huì)與利潤(rùn)表上的數(shù)字不相符,造成不必要信息負(fù)效應(yīng) 。
3.編寫(xiě)摘要宜詳細(xì) 。一來(lái)便于查找,二來(lái)在財(cái)務(wù)軟件沒(méi)有現(xiàn)金流量表自動(dòng)編制功能時(shí),有益于現(xiàn)金流量表的編制 。
4.對(duì)于重復(fù)或共同使用的明細(xì)科目,建議使用核算項(xiàng)目功能,以使明細(xì)科目統(tǒng)一,便于信息的對(duì)比等 。
會(huì)計(jì)賬簿更換技巧
1、訂本式賬簿
訂本式賬簿,簡(jiǎn)稱訂本賬,是指單位在啟用前進(jìn)行順序編號(hào)并固定裝訂成冊(cè)的賬簿 。這種賬簿的賬頁(yè)固定,既可以防止散失,又可以防止抽換,較為安全;同時(shí),訂本賬在同一時(shí)間內(nèi)只能由一人登記,不便于記賬人員分工,因而該類賬簿的使用欠靈活 。
訂本賬一般適用于具有統(tǒng)馭性、重要性的總分類賬、庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬等賬簿的登記 。這類賬簿一般一年更換一次,不得跨年度使用 。同時(shí),由于該類賬簿賬頁(yè)固定,不能增減,賬頁(yè)多余時(shí),會(huì)造成浪費(fèi) 。需要注意的是,訂本賬賬頁(yè)不夠時(shí),記賬人員應(yīng)在保管好已經(jīng)用完的賬簿的同時(shí),及時(shí)更換賬簿,以免影響賬簿的連續(xù)性登記 。年終更換賬簿時(shí),會(huì)計(jì)人員要把尚未用完賬頁(yè)的訂本賬,連同已經(jīng)更換的賬簿一并作為會(huì)計(jì)檔案送交主管總賬會(huì)計(jì)集中統(tǒng)一保管 。
2、活頁(yè)式賬簿
活頁(yè)式賬簿,簡(jiǎn)稱活頁(yè)賬,是指單位將賬頁(yè)裝在賬夾內(nèi),用鞋帶或螺絲固定,便于隨時(shí)取放的賬簿 。在啟用前沒(méi)有編寫(xiě)賬頁(yè)頁(yè)碼,在使用過(guò)程中,記賬人員將各張賬頁(yè)置放在活頁(yè)賬夾內(nèi),并拴扎成冊(cè) 。與訂本賬相比,采用這類賬簿,可以根據(jù)需要增減賬頁(yè),不會(huì)造成浪費(fèi),使用比較靈活,便于分工記賬 。但是,這種賬簿的賬頁(yè)容易散失和被抽換 。因此,在采用這種賬簿時(shí),空白賬頁(yè)在使用時(shí)必須連續(xù)編號(hào),并且有關(guān)人員在賬頁(yè)上蓋章,并定期裝訂成冊(cè) 。
活頁(yè)式賬簿一般適應(yīng)于明細(xì)分類賬的登記 。年度終了,會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)需要對(duì)活頁(yè)賬進(jìn)行更換 。
損益類賬簿,包括各種期間費(fèi)用明細(xì)賬、收入明細(xì)賬等賬簿,原則上一年更換一次,不必跨年使用;對(duì)于部分財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬簿,記錄財(cái)產(chǎn)物資品種少、規(guī)格單一,應(yīng)在每年年終按規(guī)定辦理結(jié)賬手續(xù)后,更換、啟用新賬簿,將其余額結(jié)轉(zhuǎn)記入新賬簿中;對(duì)于所記財(cái)產(chǎn)物資品種、規(guī)格繁多的材料明細(xì)賬簿,債權(quán)債務(wù)單位較多的往來(lái)賬簿,如果更換新賬,重抄一遍的工作量大,容易改變所記內(nèi)容的原貌,所以,這類賬簿可以跨年度使用 。
3、卡片式賬簿
卡片式賬簿,簡(jiǎn)稱卡片賬,是指由某些專門格式的、分散的硬紙卡片作為賬頁(yè)組成的賬簿 ??ㄆ~通常放置于專設(shè)的卡片箱中,數(shù)量可根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的需要隨時(shí)增添,如固定資產(chǎn)卡片賬、周轉(zhuǎn)材料卡片賬等 。單位使用時(shí)應(yīng)將卡片賬頁(yè)連續(xù)編號(hào);登記完畢時(shí),應(yīng)將卡片賬頁(yè)穿孔固定保管 。該類賬簿,使用靈活方便,但賬頁(yè)容易散失和被抽換 。因此,單位使用時(shí),應(yīng)在卡片賬頁(yè)上連續(xù)編號(hào),以保證安全 。

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