企業(yè)有大量的Excel文檔，有什么好方法能解決共享和權(quán)限管理問(wèn)題？
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企業(yè)有大量的Excel文檔，有什么好方法能解決共享和權(quán)限管理問(wèn)題？你這個(gè)問(wèn)題，我認(rèn)為需要分三個(gè)步驟來(lái)解決：Excel文檔的共享、Excel文件的多人同時(shí)編輯、編輯權(quán)限的管理 。下面我就按這三個(gè)步逐來(lái)一一說(shuō)明 。Excel文檔的共享Excel文檔的共享，需要在Windows系統(tǒng)下設(shè)置，雖然Excel可以把文檔上傳到云端共享，但如果你只是在局域網(wǎng)使用，我不推薦使用云端共享 。
首先你最好有一個(gè)所有用戶都能訪問(wèn)的共享設(shè)備，然后把這個(gè)存放Excel文件的文件夾放到這個(gè)設(shè)備的硬盤(pán)里，在把這個(gè)文件夾設(shè)置為共享文件夾 。下圖演示的就是文件夾共享的設(shè)置方法 。Excel文件的多人同時(shí)編輯設(shè)置“共享工作簿”之前的設(shè)置如下圖所示，點(diǎn)擊“審閱”選項(xiàng)卡下的“共享工作簿”按鈕，如果彈出了如下圖所示的警告窗口，這時(shí)Excel的隱私保護(hù)功能，我們就需要到“選項(xiàng)”里進(jìn)行如下下圖的設(shè)置 。
按下圖演示的進(jìn)行設(shè)置后就可以設(shè)置“共享工作簿” 。依次點(diǎn)擊“文件”--“選項(xiàng)”--“信任中心”--“信任中心設(shè)置”--“個(gè)人信息選項(xiàng)”--取消“保存時(shí)從文件屬性刪除個(gè)人信息”選項(xiàng)前的“√” 。設(shè)置“共享工作簿”如下圖所示，點(diǎn)擊“共享工作簿”按鈕，在彈出的“共享工作簿”對(duì)話框的“編輯”窗口下，選擇對(duì)應(yīng)的工作簿名稱并勾選“允許用戶同時(shí)編輯，同時(shí)允許工作簿合并（A）”選項(xiàng) 。
點(diǎn)擊確定后，會(huì)彈出如下圖所示的鄂窗口，然后在點(diǎn)擊確定即可完成“共享工作簿”的設(shè)置 。如你想取消工作簿的“共享工作簿”設(shè)置，只需要將這個(gè)過(guò)程反過(guò)來(lái)即可 。編輯權(quán)限的管理按下圖所演示的方式設(shè)置保護(hù)工作表或保護(hù)工作表區(qū)域，這樣每個(gè)使用者在修改自己的數(shù)據(jù)之前都需要先輸入對(duì)應(yīng)的密碼才能進(jìn)行修改數(shù)據(jù)的操作 。數(shù)據(jù)修改完畢后，只需要再將對(duì)應(yīng)的工作表或數(shù)據(jù)區(qū)域設(shè)置成保護(hù)模式即可 。
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