OA系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)門(mén)戶管理？
OA系統(tǒng)的英文全稱是Office Automation System ， 即辦公自動(dòng)化系統(tǒng) ， 通過(guò)內(nèi)置的應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程與人之間的協(xié)作 ， 用于滿足企業(yè)內(nèi)部信息共享以及業(yè)務(wù)流程的處理 。而門(mén)戶更多是作為一個(gè)前端集成平臺(tái) ， 把其他系統(tǒng)的信息、數(shù)據(jù)、流程、功能、頁(yè)面以統(tǒng)一認(rèn)證、菜單集成、頁(yè)面集成、頁(yè)面剪切等方式集成在一起實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公 。
OA本身是具備部分門(mén)戶功能的 ， 而對(duì)于門(mén)戶的單點(diǎn)登錄、權(quán)限控制、應(yīng)用集成、統(tǒng)一認(rèn)證、頁(yè)面集成、菜單集成、頁(yè)面剪切等功能一般是不具備的 ， 如果通過(guò)OA實(shí)現(xiàn)門(mén)戶管理 ， 則需要對(duì)OA進(jìn)行擴(kuò)展開(kāi)發(fā) ， 增加相應(yīng)的功能模塊 ， 但這種方式對(duì)OA的改動(dòng)幅度比較大 ， 會(huì)無(wú)形中加大OA的開(kāi)發(fā)難度和成本 。OA其本質(zhì)是一個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng) ， 這種擴(kuò)展開(kāi)發(fā)對(duì)OA來(lái)說(shuō)是很難接受的 ， 而Portal門(mén)戶平臺(tái)則是天然為界面端集成而生的 。
協(xié)同oa管理系統(tǒng)有沒(méi)有靠譜一點(diǎn)的推薦一下？
隨著組織或者企業(yè)的發(fā)展壯大 ， 企業(yè)的內(nèi)部管理將變得愈發(fā)紛繁復(fù)雜 ， 這時(shí)候系統(tǒng)管理平臺(tái)軟件OA也必然會(huì)成為一個(gè)組織或企業(yè)的重要需求 。首先簡(jiǎn)單說(shuō)一下概念：OA是指通過(guò)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公 ， 從而優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu) ， 調(diào)整管理體制 ， 在提高效率的基礎(chǔ)上 ， 增加協(xié)同辦公能力 。至于組織如何選擇適合自己協(xié)同管理平臺(tái)軟件OA ， 主要有如下三點(diǎn):1）了解OA系統(tǒng)到底能給自己組織帶來(lái)哪些好處：OA系統(tǒng)使企業(yè)在面對(duì)外部環(huán)境的易變性與復(fù)雜性時(shí) ， 突破以往傳統(tǒng)的嚴(yán)格的部門(mén)分工 ， 打破企業(yè)在高速發(fā)展過(guò)程中受時(shí)間、地域、部門(mén)之間的限制所帶來(lái)的信息孤島 ， 從而提升企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力 。
2）要了解目前OA產(chǎn)品具體需要哪些功能：組織選哪個(gè)OA最關(guān)鍵的是要看這個(gè)系統(tǒng)的功能 。目前市面上的OA系統(tǒng)最基本功能都差不多 ， 例如：信息發(fā)布、文檔管理、工作流管理等 。但是還需要考慮能為自己組織帶來(lái)獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)的OA ， 能夠使企業(yè)花極少的時(shí)間大幅度提升整體企業(yè)辦公效率 。3)選擇最適合自己組織的OA：如果是剛創(chuàng)業(yè)的小微公司 ， 可能比較適合有一些免費(fèi)開(kāi)源的OA系統(tǒng) ， 這類企業(yè)對(duì)OA要求不高 ， 也無(wú)需后期任何維護(hù)費(fèi)用；如果是中小企業(yè) ， 畢竟要考慮自身需求和后續(xù)服務(wù)實(shí)施的問(wèn)題 ， 可以選擇自行開(kāi)發(fā)（專業(yè)公司）和市面上更知名成熟的的OA系統(tǒng) ， 可以根據(jù)自己企業(yè)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行量身定制定 。
OA系統(tǒng)對(duì)一線業(yè)務(wù)效率極其低下 ， 為什么那么多公司熱衷于用OA系統(tǒng)來(lái)管理？
OA本身的定位是辦公自動(dòng)化 ， 主要特點(diǎn)是基于工作流的概念開(kāi)發(fā)而成的 ， 強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部員工的協(xié)同辦公 ， 而不是對(duì)一線業(yè)務(wù)的支持 。從實(shí)際的使用過(guò)程中可以看出來(lái) ， OA系統(tǒng)的使用者通常是行政部門(mén) ， 或者各職能部門(mén)的內(nèi)勤 ， 一線業(yè)務(wù)人員使用OA通常是報(bào)銷或者消息獲取 。對(duì)于中高層來(lái)說(shuō) ， OA系統(tǒng)能夠滿足日常管理 ， 有效的降低溝通成本（對(duì)于管理層來(lái)說(shuō) ， 這個(gè)成本是無(wú)法忍受的） ， 因此從企業(yè)管理層面更喜歡用OA來(lái)管理 。
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