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ERP系統介紹 單位oa系統

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小公司有沒有必要使用OA系統，哪家OA系統比較好？

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謝邀～題主的問題可以分為兩塊：1、小公司有沒有必要使用OA系統2、哪家OA系統比較好下面我逐一說下自己的看法 。1、小公司有沒有必要使用OA系統回答這個問題之前，咱們先看一下什么叫做OA系統？Office Automation，簡稱OA，即辦公自動化，是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式 。
公司是否有必要使用OA系統首先要明確OA系統會給組織帶來哪些價值 。實際上，隨著企業的發展和進步，企業組織越來越需要高效及時地溝通信息、傳達命令、申請審批等諸多協同行為了，那么OA系統就可以幫助企業日常工作中80%的事物手動處理過程，滿足不同工作管理需求，可顯著提高工作效率和員工執行力 。使用OA系統有以下幾個好處：1）提高公司員工辦公效率2）滿足跨部門協作的需要3）提升管理的執行力，降低行政成本因此從長遠角度來說，如果企業現在的辦公效率比較低、協同管理差，采用OA系統是有必要的 。
2、哪家OA系統比較好因為題主也說了是小公司，所以說自己開發OA系統或者是購買大型的軟件系統都沒有必要，因為周期長而且成本比較高！因此，自薦一下輕流這款工具了 。輕流本身是一款無代碼業務流程管理系統搭建工具，可以讓您根據企業的實際業務，來搭建業務管理系統 。它的特點：1）云端服務，不需要下載軟件，支持PC、移動等多終端操作；2）成本可控，一年的花費不如普通員工一個月的工資；3）根據業務需求，積木式自定義，不需要任何代碼式開發 。
【ERP系統介紹 單位oa系統】比如，企業需要一個報銷申請系統，那么通過輕流簡單的三步就可以實現：1、創建報銷需要的信息表單所有表單信息可編輯的，拖動左側的字段可以完成創建 。2、搭建報銷處理流程流程也可以根據企業需要進行自定義搭建的 。一旦流程設置完成，那么所有的數據信息都是自動化進行流轉的，每個節點負責人只需要完成該節點的填寫或審批操作就好了 。
OA系統對一線業務效率極其低下，為什么那么多公司熱衷于用OA系統來管理？
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OA本身的定位是辦公自動化，主要特點是基于工作流的概念開發而成的，強調企業內部員工的協同辦公，而不是對一線業務的支持 。從實際的使用過程中可以看出來，OA系統的使用者通常是行政部門，或者各職能部門的內勤，一線業務人員使用OA通常是報銷或者消息獲取 。對于中高層來說，OA系統能夠滿足日常管理，有效的降低溝通成本（對于管理層來說，這個成本是無法忍受的），因此從企業管理層面更喜歡用OA來管理 。
對于OA與一線業務割裂的問題，許多OA廠商也逐漸認識了這一點，積極采用各種方式適配其他系統，通常是提供接口，也取得了一定的成績，這也讓OA的用戶更加熱衷于OA系統做內部管理，但是終究改變不了OA是基于工作流理念進行過程管理的軟件這一性質 。OA系統人人都用，很多時候容易成為天然的入口，不少OA廠商基于這個做了集成功能（單點登錄、待辦集成、信息集成、數據分析）以統一信息門戶模式來推動OA的建設（雖然很多OA在集成能力方面要差很多），然后這些功能延展到移動端上，這樣就強化用戶的粘性，就像微信可能跟業務關聯度不大、效率低下，大家卻都在使用一樣 。

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