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什么是oa辦公系統(tǒng)？

OA系統(tǒng)的英文全稱是：Office Automation System，中文就是自動(dòng)化辦公系統(tǒng)；主要是一些企事業(yè)單位組織內(nèi)部使用的軟件系統(tǒng) 。說個(gè)通俗易懂的：比如這樣的場景最原始的時(shí)候辦公上溝通，部門與部門之間溝通要么是電話要么是直接去找對(duì)應(yīng)的人員，自動(dòng)化辦公的話通過IM（即時(shí)溝通軟件）即可解決這些問題。
再比如說是審批：原始時(shí)候是需要員工自己寫單子一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的去找了審批的，自動(dòng)化辦公的話直接在系統(tǒng)中填寫單子，比如：某（采購部門）員工發(fā)起一個(gè)請(qǐng)假單的審批，然后管理員用戶在自己的軟件界面上，我的審批點(diǎn)擊進(jìn)入：打開需要審批的那張單據(jù)，看具體信息然后審批并轉(zhuǎn)交：比如加班申請(qǐng)，員工自己在系統(tǒng)內(nèi)部做單據(jù)然后由自己的直接上司審批完了之后由人事部門的主管審批：這樣的話就所有的動(dòng)作都是在軟件內(nèi)部操作的，而且可以及時(shí)的反饋給員工，提高了溝通效率。
OA系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)門戶管理？

OA系統(tǒng)的英文全稱是Office Automation System，即辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，通過內(nèi)置的應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程與人之間的協(xié)作，用于滿足企業(yè)內(nèi)部信息共享以及業(yè)務(wù)流程的處理。而門戶更多是作為一個(gè)前端集成平臺(tái)，把其他系統(tǒng)的信息、數(shù)據(jù)、流程、功能、頁面以統(tǒng)一認(rèn)證、菜單集成、頁面集成、頁面剪切等方式集成在一起實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公。
OA本身是具備部分門戶功能的，而對(duì)于門戶的單點(diǎn)登錄、權(quán)限控制、應(yīng)用集成、統(tǒng)一認(rèn)證、頁面集成、菜單集成、頁面剪切等功能一般是不具備的，如果通過OA實(shí)現(xiàn)門戶管理，則需要對(duì)OA進(jìn)行擴(kuò)展開發(fā)，增加相應(yīng)的功能模塊，但這種方式對(duì)OA的改動(dòng)幅度比較大，會(huì)無形中加大OA的開發(fā)難度和成本。OA其本質(zhì)是一個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，這種擴(kuò)展開發(fā)對(duì)OA來說是很難接受的，而Portal門戶平臺(tái)則是天然為界面端集成而生的。
OA辦公系統(tǒng)未來的發(fā)展趨勢是什么樣的？

【智慧信息化門戶平臺(tái) oa門戶】最近剛號(hào)在研究這塊，準(zhǔn)備出文，拋個(gè)磚。對(duì)于OA的趨勢而言，首先應(yīng)該是移動(dòng)化，這個(gè)很容易理解，現(xiàn)在智能手機(jī)無所不能了，移動(dòng)便攜辦公必須是標(biāo)配。再者就是多方集成化，畢竟目前的很多企業(yè)在用的肯定不止一套OA，高度集成肯定是未來主流。最后肯定是更加智能，這里的智能可以理解是多方協(xié)同下的智慧辦公，利用AI、大數(shù)據(jù)的技術(shù)驅(qū)動(dòng)，為OA工作流提供更加精準(zhǔn)的決策依據(jù) 。
OA系統(tǒng)對(duì)一線業(yè)務(wù)效率極其低下，為什么那么多公司熱衷于用OA系統(tǒng)來管理？

OA本身的定位是辦公自動(dòng)化，主要特點(diǎn)是基于工作流的概念開發(fā)而成的，強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部員工的協(xié)同辦公，而不是對(duì)一線業(yè)務(wù)的支持。從實(shí)際的使用過程中可以看出來，OA系統(tǒng)的使用者通常是行政部門，或者各職能部門的內(nèi)勤，一線業(yè)務(wù)人員使用OA通常是報(bào)銷或者消息獲取。對(duì)于中高層來說，OA系統(tǒng)能夠滿足日常管理，有效的降低溝通成本（對(duì)于管理層來說，這個(gè)成本是無法忍受的），因此從企業(yè)管理層面更喜歡用OA來管理。
對(duì)于OA與一線業(yè)務(wù)割裂的問題，許多OA廠商也逐漸認(rèn)識(shí)了這一點(diǎn)，積極采用各種方式適配其他系統(tǒng)，通常是提供接口，也取得了一定的成績，這也讓OA的用戶更加熱衷于OA系統(tǒng)做內(nèi)部管理，但是終究改變不了OA是基于工作流理念進(jìn)行過程管理的軟件這一性質(zhì) 。OA系統(tǒng)人人都用，很多時(shí)候容易成為天然的入口，不少OA廠商基于這個(gè)做了集成功能（單點(diǎn)登錄、待辦集成、信息集成、數(shù)據(jù)分析）以統(tǒng)一信息門戶模式來推動(dòng)OA的建設(shè)（雖然很多OA在集成能力方面要差很多），然后這些功能延展到移動(dòng)端上，這樣就強(qiáng)化用戶的粘性，就像微信可能跟業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)度不大、效率低下，大家卻都在使用一樣。