但是，在分公司參加政府采購活動中，采取相應(yīng)的保障措施是非常必要的 。一是確保分公司在授權(quán)范圍之內(nèi)參加政府采購活動 。總公司對分公司的授權(quán)應(yīng)明確，只有在總公司授權(quán)認(rèn)可的經(jīng)營范圍、采購規(guī)模范圍內(nèi)，在總公司承諾的商務(wù)與技術(shù)支持下，才能更充分保障分公司的履約能力與承擔(dān)民事責(zé)任的能力 。避免出現(xiàn)分公司為了提高中標(biāo)率，在總公司不知情的情況下，擅自承諾商務(wù)、技術(shù)條款，卻又無法履行 。
一旦出現(xiàn)違約時，難免會受總公司、分公司內(nèi)部糾紛影響 。因此，允許分公司參加政府采購活動時，應(yīng)由總公司出具授權(quán)函 。這種授權(quán)函可以一事一授權(quán)，也可以限定范圍或限定金額內(nèi)的批量授權(quán) 。二是采購人應(yīng)加強對分公司中標(biāo)后監(jiān)督管理，防止出現(xiàn)中標(biāo)后擅自變更項目負(fù)責(zé)人、轉(zhuǎn)包、非法分包，在得不到總公司支持情況下，降低產(chǎn)品質(zhì)量或服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等情況 。
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