3．庫存量管制卡 。由于應(yīng)該采購數(shù)量必須扣除庫存數(shù)量 ， 因此 ， 存管制卡記載是否正確 ， 將是影響采購計(jì)劃準(zhǔn)確性的因素之一 。這包括實(shí)際物料與賬目是否一致 ， 以及物料庫存量是否全為優(yōu)良品 。若賬目上數(shù)量與倉庫架臺上的數(shù)量不符；或存量中并非全數(shù)皆為規(guī)格正確的材料 ， 這將使倉儲的數(shù)量低于實(shí)際上的可取數(shù)量 ， 所以采購計(jì)劃中的應(yīng)該采購數(shù)量將會偏低 。
4．用料清單 。企業(yè)中 ， 特別是在高科技行業(yè)中 ， 產(chǎn)品工程變更層出不窮 ， 致使用料清單難以做出及時(shí)的反應(yīng)與修訂 ， 以致根據(jù)產(chǎn)量計(jì)算出來的物料需求數(shù)量與實(shí)際的使用量或規(guī)格不盡相符 ， 造成采購數(shù)量過或不及 ， 物料規(guī)格過時(shí)或不易購得 。因此采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性 ， 必須依賴最新、最準(zhǔn)確的用料清單 。5．生產(chǎn)效率 。生產(chǎn)效率的高低使預(yù)計(jì)的物料需求量與實(shí)際的耗用量產(chǎn)生誤差 。
產(chǎn)品的生產(chǎn)效率降低 ， 會使原材料的單位耗用量提高 ， 而使采購計(jì)劃中的數(shù)量不能滿足生產(chǎn)所需 。過低的產(chǎn)出率 ， 也會導(dǎo)致經(jīng)常進(jìn)行修改作業(yè)從而使得零組件的損耗超出正常需用量 。所以 ， 當(dāng)生產(chǎn)效率有降低趨勢時(shí) ， 采購計(jì)劃必須將此額外的耗用率計(jì)算進(jìn)去 ， 才不會發(fā)生原材料的短缺現(xiàn)象 。6．物料標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)定 。在編定采購預(yù)算時(shí) ， 因?qū)頂M訂采購物料的價(jià)格不易預(yù)測 ， 故多以標(biāo)準(zhǔn)成本替代 。
若此標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)定 ， 缺乏以過去的采購資料作為依據(jù) ， 也沒有工程人員嚴(yán)密準(zhǔn)確的計(jì)算其原料、人工及制造費(fèi)用等組合或生產(chǎn)的總成本 ， 則其正確性充滿疑問 。因此 ， 標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際購入價(jià)格的差額 ， 即是采購預(yù)算正確性的評估指標(biāo) 。三、解決辦法1．改革業(yè)績評估方式為了鼓勵部門提交更具挑戰(zhàn)性的預(yù)算報(bào)告 ， 有必要對業(yè)績評估方式進(jìn)行一些小小的修改 。
企業(yè)的預(yù)算規(guī)劃是在戰(zhàn)略目標(biāo)框架之內(nèi)提出的 ， 在從設(shè)置目標(biāo)到提交預(yù)算這連續(xù)的動態(tài)過程中 ， 不但要仔細(xì)審查影響預(yù)算實(shí)現(xiàn)的內(nèi)部不可控因素 ， 還要詳細(xì)研究外部不可控因素 ， 并進(jìn)一步識別出影響預(yù)算實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵成功因素 。對這些因素有了初步的認(rèn)識后 ， 不論是基層管理者 ， 還是高層決策人員都應(yīng)當(dāng)以積極的心態(tài) ， 以切合實(shí)際的態(tài)度 ， 制定出實(shí)事求是的假設(shè)條件 ， 這些假設(shè)條件要清楚無誤地以書面形式記錄下來 ， 并呈交給各相關(guān)人員 ， 尤其是人力資源部門 ， 從而使人力資源部門明確認(rèn)識到哪些是可控因素 ， 哪些是不可控因素 。
對于那些不可控因素 ， 人力資源部門在進(jìn)行業(yè)績評估時(shí) ， 必須有這方面的考慮 ， 并向管理者提出建議 。積極合理的假設(shè)將會使人力資源部做出正確的評估報(bào)告 ， 解決部門主管績效評估的后顧之憂 ， 這就等于解開了束縛他們手腳的麻繩 ， 使他們能夠大顯身手 。2．采取合理的預(yù)算形式如果問一位企業(yè)的總經(jīng)理 ， 利潤和現(xiàn)金流哪個更重要 ， 你認(rèn)為他會怎么回答？每一位明智的決策者都知道 ， 現(xiàn)金流對于企業(yè)來說是最重要的 ， 它是企業(yè)脈管中流淌的鮮血 ， 時(shí)時(shí)都有新鮮血液的流動才能使組織充滿青春活力 。
因此 ， 企業(yè)內(nèi)部各部門所采用的預(yù)算形式應(yīng)把重點(diǎn)放在現(xiàn)金流而不是收入和利潤上 。當(dāng)然 ， 最佳的預(yù)算形式最終還是取決于組織的具體目標(biāo) 。3．建立趨勢模型預(yù)算講述的是未來 ， 所有代表期望行為的數(shù)字都是估計(jì)值 ， 提供的應(yīng)是代表收入和支出的最有可能發(fā)生的情況數(shù)字預(yù)報(bào) 。為了確保這些數(shù)字的最大價(jià)值 ， 應(yīng)當(dāng)建立一個趨勢模型 ， 模型的建立可以對組織期望的產(chǎn)出有完善的規(guī)劃和清晰的文件 。
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