政府采購中的無效投標怎么避免？
政府采購中出現(xiàn)無效投標是采購人與投標人都不愿意看到的狀況 ， 因出現(xiàn)無效投標 ， 很有可能有效投標人不足三家而廢標 ， 采購項目不得不重啟 。而投標人花費了大量人力、物力制作標書 ， 因為標書等原因變成無效 ， 也是非常懊惱的事情 。從投標人角度出發(fā)分析 ， 該如何防止無效投標呢？一、投標人認真學(xué)習(xí)招標文件是前提政府采購工作是一項政策性、程序性要求嚴格的工作 ， 采購人在前期制作采購文件時 ， 已經(jīng)將對投標人的要求、具體采購需求均寫入招標文件中 。
因此 ， 投標人認真閱讀招標文件是了解采購人需求的關(guān)鍵一步 。建議 ， 投標人在制作標書前 ， 應(yīng)采取清單制的方法 ， 將招標文件對投標人的要求逐項列示出來 ， 特別是實質(zhì)性要求 ， 必須要一一對應(yīng)分析響應(yīng) 。二、認真分析 ， 精心制作標書根據(jù)列出的招標文件清單 ， 認真分析商務(wù)要求、技術(shù)要求及價格要求 ， 提出標書制作的總體原則、方案及分工 ， 確保各項要求落實到位 ， 并明確具體完成時間 ， 要留出足夠時間對標書進行審核與裝訂 。
在這個過程 ， 應(yīng)重點注意以下幾點：1.投標報價不能超過招標文件明確的預(yù)算價（或最高限價） 。根據(jù)政府采購法要求 ， 超出預(yù)算價（或最高限價）的投標文件是無效投標 。有的采購項目是固定價格采購 ， 投標報價要與招標文件列出的價格保持一致 ， 不要有一分錢誤差 。2.投標文件應(yīng)按規(guī)定加蓋投標人印章、法人代表簽字等 ， 切不可漏蓋、漏簽 。
3.有的省份對投標文件裝訂要求商務(wù)部分、技術(shù)部分單獨裝訂成冊 ， 并單獨遞交報價單 。4.投標文件對實質(zhì)性要求必須要完全響應(yīng) ， 非實質(zhì)性要求最好不要有負偏離 。5.對照招標文件對提供相關(guān)證明資料的要求 ， 逐項核對到位 。若招標文件要求提供相應(yīng)承諾函件 ， 則必須要提供 。6.對商務(wù)條款、技術(shù)條款存在疑問的 ， 應(yīng)及時通過電話或書面方式向采購代理機構(gòu)或采購人詢問清楚 。
【廣州市政府采購網(wǎng)為什么打不開,廣東優(yōu)化政府采購營商環(huán)境】7.全部投標資料必須要密封 ， 并按規(guī)定加蓋投標人公章 。若要求提供樣品的 ， 應(yīng)詢問是明標還是暗標 ， 以明確是否需要在樣品上標識投標人名稱 。8.標書裝訂前 ， 應(yīng)組織人員進行逐條對照復(fù)核 。復(fù)核無誤方可裝訂成冊 。三、按時、按規(guī)定遞交文件根據(jù)招標公告規(guī)定的遞交時間、地點要求 ， 提前做好準備 ， 千萬不可遲到 ， 或?qū)⒈仨毺峤坏馁Y料遺漏 。
資料遞交按規(guī)定程序完成登記手續(xù) 。四、履行開標手續(xù)在開標現(xiàn)場 ， 應(yīng)認真聽取開標情況 ， 若與本單位投標文件有出入 ， 應(yīng)及時向開標人提出核對 。開標結(jié)束后應(yīng)簽字對開標結(jié)果進行審核確認簽字 。五、及時回應(yīng)專家評審的詢問在專家評審期間 ， 對于投標文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容 ， 評標委員會將以書面形式要求投標人作出必要的澄清、說明或者補正 。
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