二、需要注意的問題1.評審專家不得修改或細化招標文件 。16、應當注意保存所有開標評標的原始文件資料,包括簽到表、評委的評標質詢問答記錄(最好有評標全程記錄或者錄音錄像)、評委打分原始表格等等 。招標注意事項：1、采購范圍和內(nèi)容,一定要明確,要在招標文件中說完全 。
招標的注意事項是什么，基本流程有哪些？
在此要先了解下，什么是招標？指的是在政府采購或較大的建設工程項目中，招投標是最常見的交易過程 。投標人根據(jù)招標人事先發(fā)布的招標文件要求進行投標，公平公開競爭，招標人按照規(guī)定程序對投標人進行綜合評審，擇優(yōu)選定項目中標人 。招標注意事項：1、采購范圍和內(nèi)容,一定要明確,要在招標文件中說完全 。2、對于招標文件的澄清要求,一定要讓投標方以書面方式提出,采購機構與最終用戶商量后,以書面方式回答 。
避兔口頭問答和澄清 。這是避免以后糾紛的重要辦法 。3、如果對于投標有特殊要求,比如:允許報出”折扣”,允許報出同時中標多”包"的優(yōu)惠條件，則應當在招標文件中用黑體字標明:"必須在開標一覽表中注明,開標時唱出,方才有效,"等等內(nèi)容 。避免部分內(nèi)容不公開,引起誤解、爭議和投訴 。4、出售招標文件的登記表,應當每個投標方單獨一張 。
還要求注明擬投標的是某某制造廠還是某某代理商 。不可共用一張表格,那樣容易泄露消息 。5、如果開標地點變化,與出售標書的地點不一致,比如,在外租用開標會議室的情況,一定要用書面通知的辦法,而且要求投標方回復收悉,最好是傳真方式 。對于外地投標方,考慮其可能不熟悉地理位置,應當說明白,最好附一個簡圖 。如果有單行路等交通限制的,也應說明 。
6、如果在某會議室開標,最好另外告知采購機構工作人員的移動電話,或者就近的固定電話 。這是為了防止投標方臨時需要聯(lián)系,而找不到采購機構具體聯(lián)系人的情況 。7、如果在某高層寫字樓或賓館的會議室開標,應當注意寫明會議室的房間號碼 。避免投標方在投標截至時間前趕到,匆匆忙忙,找不到準確的投標地點 。8、如果在某高層寫字樓或賓館的會議室開標,應當注意通知大樓的服務臺、保衛(wèi)和或本單位的其他人員，不得擅自接收和簽收投標文件 。
以防止個別投標方鉆孔子,在投標時間截至時間已過時，借口已向采購機構投標 。9、如果投標方可能采用現(xiàn)金作為投標保證金時,應該提醒他們最好提前半小時到場,以免因為盤點現(xiàn)鈔耽誤,影響準時開標 。10、采購機構應當準備一些檔案袋、熒光筆、塑料繩、粘膠帶、印油、膠水等物品,當投標方的投標文件沒有按照規(guī)定密封時候,采取適當措施 。
避免因為枝節(jié)問題,導致廢標 。11、開標大會的簽到表,應當分設 。投標方單獨一張簽到表 。最終用戶代表和其他工作人員-張表;評委(和或公證人員,紀檢監(jiān)督人員等)單獨一張表 。避免不必要的信息泄露 。采購機構的有關人員，也應簽到 。12、對于采用計算機抽取辦法產(chǎn)生的評標委員,不宜僅僅為了保密,而使評委匆匆忙忙,糊里糊涂參加評標 。
盡可能使其了解評標涉及的主要技術要求內(nèi)容,有所準備 。此外,盡可能提前使其熟悉采購招標涉及的法律法規(guī) 。13、不宜采取對待學生參加考試的辦法對待參加評標的專家 ?，F(xiàn)在,專家多是“業(yè)余的”,大多專家不是為了幾個“評標咨詢費"來的,而是出于責任和榮譽感等等 。某種意義上講,專家是客人，是請來幫忙的 。為了保密,是采取“臨時上繳手機”的措施,還是”要求關閉手機”，”都放在桌面上”?是先發(fā)聘書,再簽“評標承諾書”;還是只立“責任狀”;是允許專家就較復雜的技術問題討論,還是規(guī)定"-律獨立評標,不得交頭接耳”,做法不同,人性味道不同,效果也各異 。
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