但是，在分公司參加政府采購(gòu)活動(dòng)中，采取相應(yīng)的保障措施是非常必要的 。一是確保分公司在授權(quán)范圍之內(nèi)參加政府采購(gòu)活動(dòng) ?？偣緦?duì)分公司的授權(quán)應(yīng)明確，只有在總公司授權(quán)認(rèn)可的經(jīng)營(yíng)范圍、采購(gòu)規(guī)模范圍內(nèi)，在總公司承諾的商務(wù)與技術(shù)支持下，才能更充分保障分公司的履約能力與承擔(dān)民事責(zé)任的能力 。避免出現(xiàn)分公司為了提高中標(biāo)率，在總公司不知情的情況下，擅自承諾商務(wù)、技術(shù)條款，卻又無(wú)法履行 。
一旦出現(xiàn)違約時(shí)，難免會(huì)受總公司、分公司內(nèi)部糾紛影響 。因此，允許分公司參加政府采購(gòu)活動(dòng)時(shí)，應(yīng)由總公司出具授權(quán)函 。這種授權(quán)函可以一事一授權(quán)，也可以限定范圍或限定金額內(nèi)的批量授權(quán) 。二是采購(gòu)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)分公司中標(biāo)后監(jiān)督管理，防止出現(xiàn)中標(biāo)后擅自變更項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、轉(zhuǎn)包、非法分包，在得不到總公司支持情況下，降低產(chǎn)品質(zhì)量或服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等情況 。
招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)政府監(jiān)管分類(lèi)有什么差異？
按招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)監(jiān)管類(lèi)型分類(lèi)，可分為行政管理和行政監(jiān)督兩種 。對(duì)招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)的行政管理主要依據(jù)法律授權(quán)，由政府發(fā)展改革部門(mén)指導(dǎo)協(xié)調(diào)、各政府行政管理部門(mén)分工負(fù)責(zé) 。對(duì)招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)的行政監(jiān)督主要包括各級(jí)紀(jì)律監(jiān)察部門(mén)的各類(lèi)監(jiān)察，政府審計(jì)部門(mén)的跟蹤或事后審計(jì)監(jiān)督，政府財(cái)政部門(mén)對(duì)政府預(yù)算和采購(gòu)政策執(zhí)行情況的監(jiān)督等 。按監(jiān)督對(duì)象分類(lèi) 。
分為招標(biāo)采購(gòu)操作程序執(zhí)行過(guò)程的檢查和監(jiān)督，以及對(duì)招標(biāo)采購(gòu)相關(guān)當(dāng)事人，如業(yè)主、招標(biāo)機(jī)構(gòu)、投標(biāo)人和評(píng)標(biāo)專(zhuān)家等行為監(jiān)督等 。按所屬行業(yè)分類(lèi) 。如房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施類(lèi)項(xiàng)目由建設(shè)行業(yè)主管部門(mén)進(jìn)行，公路交通類(lèi)項(xiàng)目由公路交通行業(yè)政府管理部門(mén)進(jìn)行；進(jìn)口機(jī)電設(shè)備類(lèi)采購(gòu)由外經(jīng)貿(mào)（商務(wù)）行政主管部門(mén)進(jìn)行等 。按項(xiàng)目投資類(lèi)型分類(lèi) 。
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