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什么是oa辦公系統(tǒng)？

OA系統(tǒng)的英文全稱是：Office Automation System ，中文就是自動化辦公系統(tǒng)；主要是一些企事業(yè)單位組織內(nèi)部使用的軟件系統(tǒng) 。說個通俗易懂的：比如這樣的場景最原始的時候辦公上溝通，部門與部門之間溝通要么是電話要么是直接去找對應(yīng)的人員，自動化辦公的話通過IM（即時溝通軟件）即可解決這些問題。
再比如說是審批：原始時候是需要員工自己寫單子一個領(lǐng)導(dǎo)一個領(lǐng)導(dǎo)的去找了審批的，自動化辦公的話直接在系統(tǒng)中填寫單子，比如：某（采購部門）員工發(fā)起一個請假單的審批，然后管理員用戶在自己的軟件界面上，我的審批點擊進(jìn)入：打開需要審批的那張單據(jù) ，看具體信息然后審批并轉(zhuǎn)交：比如加班申請，員工自己在系統(tǒng)內(nèi)部做單據(jù)然后由自己的直接上司審批完了之后由人事部門的主管審批：這樣的話就所有的動作都是在軟件內(nèi)部操作的，而且可以及時的反饋給員工，提高了溝通效率。
oa是什么？有什么作用？

OA是網(wǎng)上協(xié)同辦公軟件的簡稱。目前，市面上有放許多種類繁多的協(xié)同辦公軟件，用與在企業(yè)或是單位內(nèi)部員工之間的協(xié)同辦公，通過OA可以直接傳達(dá)信息，辦理公文件流轉(zhuǎn)、審批，發(fā)送郵件，記錄工作日志，進(jìn)行網(wǎng)上請銷假以及建立工作群組等等豐富的功能作用。所以，目前非常多的單位漸漸便用了各類OA辦公軟件以協(xié)調(diào)整個集體的工作，實現(xiàn)無紙化的網(wǎng)上辦公。
OA系統(tǒng)如何實現(xiàn)門戶管理？

OA系統(tǒng)的英文全稱是Office Automation System ，即辦公自動化系統(tǒng) ，通過內(nèi)置的應(yīng)用系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)流程與人之間的協(xié)作，用于滿足企業(yè)內(nèi)部信息共享以及業(yè)務(wù)流程的處理。而門戶更多是作為一個前端集成平臺，把其他系統(tǒng)的信息、數(shù)據(jù)、流程、功能、頁面以統(tǒng)一認(rèn)證、菜單集成、頁面集成、頁面剪切等方式集成在一起實現(xiàn)協(xié)同辦公。
OA本身是具備部分門戶功能的，而對于門戶的單點登錄、權(quán)限控制、應(yīng)用集成、統(tǒng)一認(rèn)證、頁面集成、菜單集成、頁面剪切等功能一般是不具備的，如果通過OA實現(xiàn)門戶管理，則需要對OA進(jìn)行擴展開發(fā) ，增加相應(yīng)的功能模塊，但這種方式對OA的改動幅度比較大，會無形中加大OA的開發(fā)難度和成本。OA其本質(zhì)是一個業(yè)務(wù)系統(tǒng) ，這種擴展開發(fā)對OA來說是很難接受的，而Portal門戶平臺則是天然為界面端集成而生的。
OA辦公系統(tǒng)的核心功能體現(xiàn)在哪些方面？
OA系統(tǒng)的核心功能是工作流程。任何OA系統(tǒng)如果不能適配一個公司的工作流程，那么就意味著這套系統(tǒng)沒有任何實用性，而在過去很多企業(yè)之所以需要定制開發(fā)自己的oa系統(tǒng) ，就是因為難以找到匹配自己公司現(xiàn)狀的oa系統(tǒng) 。而在移動互聯(lián)網(wǎng)的時代，移動化辦公更是成為趨勢，尤其是中小規(guī)模的企業(yè) 。我們知道企業(yè)辦公中，有兩件事情很重要：1、工作記錄留痕：即一件事情知道誰做的，最終經(jīng)過那些環(huán)節(jié)；2、即時送達(dá)：郵件時代更多的是通知，直接審批的人為主送，終審的人為抄送，關(guān)聯(lián)人員或者部門需要抄送。