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OA辦公系統(tǒng)的核心功能體現在哪些方面？

OA系統(tǒng)的核心功能是工作流程。任何OA系統(tǒng)如果不能適配一個公司的工作流程，那么就意味著這套系統(tǒng)沒有任何實用性，而在過去很多企業(yè)之所以需要定制開發(fā)自己的oa系統(tǒng)，就是因為難以找到匹配自己公司現狀的oa系統(tǒng) 。而在移動互聯(lián)網的時代，移動化辦公更是成為趨勢，尤其是中小規(guī)模的企業(yè) 。我們知道企業(yè)辦公中，有兩件事情很重要：1、工作記錄留痕：即一件事情知道誰做的，最終經過那些環(huán)節(jié)；2、即時送達：郵件時代更多的是通知，直接審批的人為主送，終審的人為抄送，關聯(lián)人員或者部門需要抄送。
【OA辦公系統(tǒng)功能模塊介紹.doc oa辦公系統(tǒng)功能模塊】當終審完成之后，那么關聯(lián)人及部門也受到通知。但這樣的模式有幾個問題：1）抄送人有時候并不知道自己是否需要審核或者回復；2）很多民企有郵件系統(tǒng)但沒有郵件審批流程，導致很多時候是老板直接批復，直接形成了越級或跨級審批的局面。而oa系統(tǒng)是逐層匯報的，每一個環(huán)節(jié)到達哪一個人，那么這個人必須完成回復或者確認才能到下一個層級，非常清晰明了。
而且移動化的時代，手機會直接發(fā)出通知，或者app會顯示未讀數目，這樣也不容易遺忘。審批流程與政策通知分開，而傳統(tǒng)中郵件即為審批與通知。微信群其實扮演的是通知功能，或者單點審批，同時也是作為憑證 ?，F在企業(yè)辦公中，尤其是涉及到預算制度的企業(yè)，他同時需要兩個并行的流程：1、預流程；2、終流程。前者是預審批，典型的就是預算審批，后者是終審，批復的費用需要報銷，核銷時再審核。
而企業(yè)的工作流程是依托于組織架構的，所以現在的OA系統(tǒng)都可以自由設置組織架構，再設置工作流程及流程中的點（事及對應的人）。所以，現在的oa系統(tǒng)不需要再自己定制開發(fā)，除非大規(guī)模企業(yè)，因為相對具有一定的獨特性，架構與體系也更為復雜，而且還會涉及到保密性，但多數企業(yè)是可以適配現在一些通用的oa系統(tǒng)的。補充：互聯(lián)網企業(yè)的興起，一般是三種形式組合：1、協(xié)作（任務下達與跟蹤，代表的軟件是：worktile 。
尤其涉及到開發(fā)任務的，提交需求及提醒關聯(lián)人完成，并可以即時完成溝通與增加描述等等）；2、審批（留痕，更多側重財務制度及資金使用）；3、通知（微信群更為方便即溝通成本更低） ?，F在以釘釘為主的移動辦公應用，已經根據發(fā)展需要，增加企業(yè)特別需要的功能：出差報備、會議視頻電話、日志、點對點電話等等，所以使用釘釘的人也更多，這也跟阿里系一直服務中小企業(yè)的經驗有關，他們對中小企業(yè)更為熟悉，與此對應的微信企業(yè)版很多功能上并沒有立刻跟上企業(yè)的需求。
有免費的OA辦公系統(tǒng)嗎？如果有的話，有哪些？

免費的OA系統(tǒng)，很多企業(yè)會選擇用釘釘，如果釘釘不適合你，說明你還是有些特殊需求的，如果是這種情況，我建議你用云表企業(yè)應用開發(fā)平臺的免費版，自己開發(fā)一個。雖然不能斷定你是不是因為公司體量還不大所以不需要太多功能，才在考慮用免費系統(tǒng)，但無論你是出于何種狀況，這都是一步不會走錯的棋。文末有免費版領取渠道OA系統(tǒng)可以說是企業(yè)發(fā)展到任何階段都需要的一個管理系統(tǒng)，而且它的集成能力將是對企業(yè)發(fā)展空間起到很大支撐作用的系統(tǒng)，因此個人建議，除了考慮易用、實用和部署難度之外，OA系統(tǒng)還要選擇可以持久發(fā)展的系統(tǒng) 。