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如何提高效率,5招教你如何提高工作效率( 二 )

云知道工作效率


看著任務(wù)清單，我就可以合理地安排時(shí)間，游刃有余地完成每一項(xiàng)工作 。怎么制定一份切實(shí)可行的計(jì)劃呢？很簡(jiǎn)單，我們只需要坐下來，然后把我們要做的每一件事情都寫下來 。如果我們想要計(jì)劃做得更完美一些，我有兩個(gè)建議供你參考 。1.針對(duì)不同的目標(biāo)制定不同的計(jì)劃我們的計(jì)劃需要有層次，由寬泛到具體 。依次制訂年計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃和日計(jì)劃 。
年計(jì)劃是要記錄整個(gè)年度我們想要做的事情 。在這份計(jì)劃上我們需要做的是把任務(wù)進(jìn)行初步的分解，分解到每個(gè)月需要完成的目標(biāo) 。月計(jì)劃相對(duì)年計(jì)劃來說更加詳細(xì) 。每個(gè)月的月末，我們可以在對(duì)上個(gè)月復(fù)盤之后，制訂下個(gè)月的計(jì)劃 。每周工作開始之前，對(duì)本周的工作進(jìn)行一個(gè)統(tǒng)籌安排 。周計(jì)劃的時(shí)間跨度較小，我們需要更加注重具體任務(wù)的安排 。
每天早晨除了把臨時(shí)安排的任務(wù)列入計(jì)劃之外，還需要把月計(jì)劃和周計(jì)劃中的任務(wù)分解成可以直接執(zhí)行的小任務(wù)安排在日計(jì)劃中 。2.制定項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目計(jì)劃和上面的年月日計(jì)劃需要結(jié)合起來使用 。大多數(shù)情況，我們每天的工作就是完成一個(gè)又一個(gè)項(xiàng)目 。我們需要做的就是把項(xiàng)目分解，然后按照輕重緩急制訂計(jì)劃 。這里推薦使用甘特圖來制訂項(xiàng)目計(jì)劃 。
通過甘特圖，我們可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度一目了然 。最近我參加了“一塊寫寫”寫作社群，其中有10節(jié)的寫作專欄課程要聽，還需要完成微頭條和原創(chuàng)圖文的任務(wù) 。剛開始我對(duì)這個(gè)任務(wù)時(shí)沒有任何概念的，拖了有將近一周時(shí)間，總是想等到春節(jié)放假再聽課、寫作業(yè)，結(jié)果，放假回家之后，又想著時(shí)間還長(zhǎng)，還是先刷刷抖音，看看劇吧 。一拖就拖到了現(xiàn)在 。
把它當(dāng)作一個(gè)項(xiàng)目 。我需要制訂一個(gè)計(jì)劃來確保我可以把寫作堅(jiān)持下去 。我用甘特圖給這次任務(wù)做了一個(gè)進(jìn)度管理表，如果我能夠按照這個(gè)進(jìn)度管理表進(jìn)行操作的話，我也不用在截止日期前一天匆匆忙忙地補(bǔ)我的作業(yè) 。如果每一次都按照計(jì)劃一步一步地安排自己的工作，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的工作效率會(huì)越來越高 。我們會(huì)變得越來越有自信，從而更加有動(dòng)力去工作 。
提高效率的方法有哪些建議？
我看別人說了那么多，我仍然想寫幾點(diǎn)自己的看法 。說實(shí)話，職場(chǎng)上的上班族干個(gè)工作不容易，為了避免長(zhǎng)時(shí)間的無效加班，真得好好研究一下工作效率的問題 。千萬不要一天到晚低頭干活兒，天天忙死，其實(shí)也是做了那么多 。第一重要的是確定每天的工作重點(diǎn)每天需要處理事情太多，如果沒有重點(diǎn)，沒有緊急輕重，東一下西一頭，到了晚上才發(fā)現(xiàn)亂糟糟的，啥也沒做好 。
所以要給自己每天都定目標(biāo)和工作重點(diǎn) 。我是每晚下班前，都要記錄自己當(dāng)天的工作，安排好明天工作 。一條一條列出來，因?yàn)橛袑Ｓ玫墓ぷ魅沼涇浖?，可以直接把第二天的工作?jì)劃寫在第二天的日期里面去，早上來了按照清單干活就可以了 。第二是要記住挑緊要的活兒做挑緊要的活兒做，就是指重要和緊急 。也就是挑最要緊的工作放前面 。
那些小活兒，無關(guān)緊要的不要浪費(fèi)時(shí)間 。不要有那種把容易的小的工作都做完，我再主要供重點(diǎn)的想法 。到時(shí)候你會(huì)發(fā)現(xiàn)，難啃的硬骨頭都砸自己手里了 。有人不知道啥是緊要的工作，咱舉個(gè)例子 。你的上級(jí)跟你要一份材料，要求第二天早上就得交給他，那這個(gè)就是最要緊的，你得趕緊先辦這件事 。其它都先停下 。第三是利用好每一分鐘大家注意，這里不是利用好每一天，而是每一分鐘 。
其實(shí)很多人加班，并不是因?yàn)槭掷锕ぷ骱芏?，而是因?yàn)椴粫?huì)利用時(shí)間 。每天浪費(fèi)掉的時(shí)間太多了，等到要下班時(shí)，才發(fā)現(xiàn)哇，還有那么多活兒沒做啊，我太忙啦，我得加班干活兒，我多努力啊 。自己被自己感動(dòng)得不行 。千萬別看不起每一分鐘的時(shí)間，它們是怎么被浪費(fèi)掉的呢？種類太多，我只能舉例說明 。跟同事之間沒完沒了的嘮嗑 。這一點(diǎn)，女同事愿意這么做 。

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