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如何進(jìn)行時(shí)間管理,成功人士一天如何安排時(shí)間

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成功人士是如何做好時(shí)間管理的？

如何進(jìn)行時(shí)間管理,成功人士一天如何安排時(shí)間


要做好時(shí)間管理，只要注意：1個(gè)心態(tài) 3個(gè)方法 。先回想一下，我們是不是經(jīng)常聽到或者自己也在吐槽：聽了那么多道理，依然過不好這一生 。重點(diǎn)不是“過不好這一生”，而是“聽了” 。光聽不做，還有好的結(jié)果，那才不正常 。所以要做好時(shí)間管理，我們要先擺正心態(tài)：適合自己的方法才是好方法，而好方法是試出來的 。怎么試？先找出幾個(gè)方法，綜合對(duì)比之后，逐個(gè)試驗(yàn) 。
別怕花時(shí)間，跟這點(diǎn)時(shí)間相比，你找到適合的方法之后完全可以補(bǔ)回來，而且受用一生 。還有很重要的一點(diǎn)，時(shí)間管理方法并不是單一的，你可以綜合使用 。畢竟每個(gè)方法的側(cè)重點(diǎn)不同，結(jié)合起來會(huì)達(dá)到意想不到的效果 。既然要試驗(yàn)，總要有方法，下面介紹3個(gè)方法，希望能給到大家?guī)椭?。1 .四象限法說到時(shí)間管理不得不提的四象限法，這應(yīng)該是大家最熟悉的方法了 。
四象限法，是指按照重要和緊急兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)劃分成四個(gè)象限，將手頭待辦的事情按照要求進(jìn)行分類 。如圖所示：四象限分別為：＞第一象限：既緊急又重要，如客戶投訴、將到期任務(wù)等 。＞第二象限：重要但不緊急，如開發(fā)新的顧客資源、培訓(xùn)、建立人際關(guān)系等 。＞第三象限：緊急但不重要，如不速之客、臨時(shí)會(huì)議、意外的電話電話鈴聲等 。＞第四象限：既不緊急也不重要，如打印資料郵件、上網(wǎng)、郵件等 。
那么這四個(gè)象限的事情應(yīng)該以怎樣的方式來處理呢？＞第一象限：既緊急又重要 -- 立即做這一類事情極具有時(shí)間上的緊迫性、又有影響上的重要性，屬于避無可避也不能拖延的事情，優(yōu)先級(jí)排第一，需要優(yōu)先解決 。需要注意的是，此類事情不能過多，如果你發(fā)現(xiàn)自己總是有緊急又重要的事情要做，說明你在時(shí)間上管理上存在問題，需要想辦法解決并減少這一類事情 。
【如何進(jìn)行時(shí)間管理,成功人士一天如何安排時(shí)間】＞第二象限：重要但不緊急 -- 計(jì)劃做這一類事情雖然不具有時(shí)間上的緊迫性，但對(duì)公司或個(gè)人影響重大，需要有計(jì)劃地做 。這類事情應(yīng)該是我們工作中占比最多的部分，也是能帶來效益、提升自己技能和能力的事情 。＞第三象限：緊急但不重要 -- 授權(quán)做這一類事情多是一些重復(fù)性工作，缺乏挑戰(zhàn)性，難以體現(xiàn)價(jià)值和意義 。但由于它緊急，所以具有很大欺騙性，讓我們誤以為它緊急就很重要，實(shí)際上重要性不大 。
這些事情要注意區(qū)分，能授權(quán)就盡量授權(quán)別人去做 。＞第四象限：既不緊急也不重要 -- 減少做這一類事情多是一些瑣碎的雜事，既沒有時(shí)間上的緊迫性，也沒有影響上的重要性，不需要花費(fèi)大量心力去做 。可以將其作為放松和舒緩壓力的調(diào)節(jié)劑，減少去做 ?！送猓枰⒁馔话l(fā)事件，因?yàn)樵诼殘鲋欣习寤蛏霞?jí)可能會(huì)隨時(shí)布置任務(wù) 。
＞如果突發(fā)事件是很緊急且要立即出結(jié)果的，先把手頭的事放下，馬上處理突發(fā)事件 。＞如果突發(fā)事件不是那么緊急、也不需要立即出結(jié)果，那就按照緊急和重要程度加入到四象限里面，然后繼續(xù)處理手頭的工作 。2.莫法特休息法簡而言之：ABC三張桌子之間移動(dòng)辦公 。這個(gè)方法來源于《圣經(jīng)?新約》的翻譯者——詹姆斯?莫法特 。在他的書房有3張桌子，上面分別擺著：正在翻譯的《圣經(jīng)?新約》譯稿，一篇論文的原稿，正在寫的一篇偵探小說 。
當(dāng)一件事情做一段時(shí)間后，他就會(huì)搬到另一張書桌，繼續(xù)工作 。這個(gè)方法充分利用了人的左右腦特性，根據(jù)現(xiàn)代生理學(xué)：＞左腦負(fù)責(zé)語言和抽象思維，側(cè)重理性和邏輯；＞右腦負(fù)責(zé)形象思維，具有音樂、圖像、整體性和集合空間兼?zhèn)淠芰Γ瑐?cè)重形象情感功能 。回想一下，當(dāng)你長時(shí)間持續(xù)同一項(xiàng)工作內(nèi)容時(shí)，是不是會(huì)覺得特別累 。原因就在這里 。

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