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如果組織希望構(gòu)建更好的備份和恢復(fù)以應(yīng)對(duì)未來的挑戰(zhàn)，那么需要采用不同的方法。組織必須更好地了解數(shù)據(jù)，并了解部門希望如何使用這些數(shù)據(jù) 。這將使組織對(duì)需求有更好的理解，這意味著不必專注于對(duì)現(xiàn)有流程的部分改進(jìn)，而實(shí)際上可以通過使用使組織更加放心、提供更好結(jié)果的新技術(shù)來產(chǎn)生重大變化并完成更多工作。在這個(gè)技術(shù)豐富卻時(shí)間匱乏的世界中，組織真的不應(yīng)該在低價(jià)值的任務(wù)上浪費(fèi)時(shí)間。生產(chǎn)力專家通常會(huì)建議人們專注于有效而不是高效的事物上。高效就是做更多的事，有效是指完成正確的事情 ?！陡咝?zhí)行》一書的作者Peter F. Drucker寫道：“沒有什么比高效地做錯(cuò)誤的事情更無用的了 ?！?br /> 然而，盡管這些像是一種常識(shí)，很多組織仍然在低價(jià)值的任務(wù)上浪費(fèi)時(shí)間，而IT部門就是這種情況最嚴(yán)重的領(lǐng)域之一。
IT領(lǐng)域中最普遍的一個(gè)領(lǐng)域是數(shù)據(jù)保護(hù)，尤其是數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)，在這些領(lǐng)域中，人工任務(wù)長期以來一直主導(dǎo)著整個(gè)流程。最典型的例子是，IT員工需要在工作日內(nèi)前往異地的磁帶存儲(chǔ)庫備份數(shù)據(jù) 。
【如何構(gòu)建更好的備份和恢復(fù)以應(yīng)對(duì)未來的挑戰(zhàn)】這不僅是浪費(fèi)時(shí)間，而且還采用的是磁帶存儲(chǔ)的傳統(tǒng)方式，其實(shí)IT部門可以做得更好。如今已經(jīng)有了更多提供更安全脫機(jī)備份的技術(shù)，但許多組織仍堅(jiān)持這一過時(shí)的方法。
不幸的是，備份和恢復(fù)往往資源不足并且管理不善。最壞的情況是完全忽略，充其量只是在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)才實(shí)施；而導(dǎo)致過時(shí)的孤立的產(chǎn)品提供不同程度的功能，甚至不能保證最低程度的彈性。備份和恢復(fù)是關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程，如果方法正確的話，它們可以提供真正的商業(yè)價(jià)值。
需要知道的事項(xiàng)
關(guān)鍵要求是作為整體數(shù)據(jù)管理策略的一部分，并采用一致的備份和恢復(fù)方法。而這又需要組織知道保護(hù)什么數(shù)據(jù)，以及至關(guān)重要的是保護(hù)它的位置，這不是一件容易的事。
應(yīng)用程序及其數(shù)據(jù)不再局限于組織的數(shù)據(jù)中心，幾乎可以在任何地方，例如臺(tái)式機(jī)、服務(wù)器、SAN、分布式NAS設(shè)備，以及多個(gè)云平臺(tái) 。而且如果沒有有效的控制，數(shù)據(jù)可能會(huì)大量復(fù)制，不僅導(dǎo)致孤島效應(yīng)，還會(huì)出現(xiàn)多個(gè)相同的副本。
還有一種解決方案是備份所有內(nèi)容，但這并不實(shí)際，這意味著需要對(duì)備份資源進(jìn)行配額分配和優(yōu)先級(jí)劃分。但是，這一優(yōu)先級(jí)需要以業(yè)務(wù)而非技術(shù)為主導(dǎo)，并通過提出以下問題來設(shè)置優(yōu)先級(jí)：

如果丟失應(yīng)用程序或數(shù)據(jù)，會(huì)對(duì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生什么影響?
沒有數(shù)據(jù)，組織能夠承受多大損失?
如何最大程度地減少影響或減少停機(jī)時(shí)間，或兩者兼而有之?

觀念上的改變
另一個(gè)要求是觀念上的重大轉(zhuǎn)變。如今的技術(shù)日新月異，例如可以在不影響可用性的情況下隨時(shí)進(jìn)行實(shí)時(shí)快照。而磁帶具有大量可供選擇的替代品，例如用于內(nèi)部部署、遠(yuǎn)程站點(diǎn)或越來越多地在云平臺(tái)中使用的替代方案，以滿足各種需求和預(yù)算。此外，可以連續(xù)復(fù)制關(guān)鍵業(yè)務(wù)應(yīng)用程序，并在出現(xiàn)問題時(shí)可以簡單地對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行故障轉(zhuǎn)移。組織甚至可以購買這種連續(xù)和即時(shí)的災(zāi)難恢復(fù)即服務(wù)(DRaaS) 。
這并不是說組織可以忘記備份的基本事項(xiàng) 。就像3-2-1的備份規(guī)則，該規(guī)則要求組織始終保留三個(gè)完整的數(shù)據(jù)副本，其中兩個(gè)數(shù)據(jù)副本存儲(chǔ)在本地的不同的存儲(chǔ)介質(zhì)上，另外至少有一份異地存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)副本，如果組織采用WORM(一次寫入，多次讀取)方法，那么還需要在云平臺(tái)上存儲(chǔ) 。
組織也不應(yīng)該忘記需要驗(yàn)證備份的一致性、數(shù)據(jù)合規(guī)性，以及防范潛在的惡意軟件。尤其是勒索軟件攻擊的風(fēng)險(xiǎn)性越來越高，通常會(huì)感染已經(jīng)進(jìn)行備份的組織。