關(guān)于函的格式及范文有什么呢，一起來了解一下吧 。
函，即信;公函即公務(wù)信件 。它是上下級和平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復(fù)問題時(shí)所使用的文體 。函的特點(diǎn)是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時(shí)還可不擬標(biāo)題，因此用起來極為簡便 。
由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動性 。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法 。
公函由首部、正文和尾部三部分組成 。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：
(一)首部 。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容 。
1、標(biāo)題 。公函的標(biāo)題一般有兩種形式 。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成 。另一種是由事由和文種構(gòu)成 。
2、主送機(jī)關(guān) 。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號 。
(二)正文 。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成 。
1、開頭 。主要說明發(fā)函的緣由 。一般要求概括交代發(fā)函的'目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文 。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由 。
2、主體 。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng) 。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事 。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚 。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對性和明確性 。
(三)結(jié)尾 。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時(shí)復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等 。
(四)結(jié)語 。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語 。如“特此函詢(商)”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等 。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮” 。
(五)結(jié)尾落款 。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容 。
署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章 。
函的范文1：【關(guān)于函的格式及范文】關(guān)于給××超市總公司商租商場一事的復(fù)函
上?！痢脸锌偣?
貴公司《關(guān)于商租××商廈五樓的函》(滬×超函〔×××〕20號)收悉，經(jīng)研究，現(xiàn)答復(fù)如下:
貴公司欲租我商廈五樓閑置的樓面開設(shè)超市，這是方便顧客的購買需求，有利于盤活我商廈的閑置資源，擴(kuò)大我商廈的經(jīng)營規(guī)模與商品種類的好事，本商廈歡迎貴公司來我商廈五樓開設(shè)超市 。具體租金請貴公司來人面洽 。
特此復(fù)函 。
上?！痢辽虖B
200x年四月一日
函的范文2：告知函
敬啟者：
我方三月十日致貴方函諒悉，故在函曾中強(qiáng)調(diào)我方第816號單交貨之重要，務(wù)心將貨物于四月三十日前運(yùn)達(dá) 。
貨物雖已運(yùn)出，但尚未接到貴寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選取 。因?yàn)槲曳筋櫩蛨?jiān)持交貨日期，這樣做實(shí)出無奈，至感遺憾 。
發(fā)函者
關(guān)于xx大卡車存在嚴(yán)重質(zhì)量問題要求賠償損失的函
函的范文3：
xxx:
我公司于××××年六月六日向貴公司原業(yè)務(wù)一科購買附有商檢合格證的xxx型六噸卡車15輛，發(fā)票兩張，號碼為xxx，于××××年xx月xx日交貨，九月中旬正式投入營運(yùn)使用 。該批車使用后，陸續(xù)發(fā)現(xiàn)前，后輪內(nèi)側(cè)胎不規(guī)則鋸齒形磨損，以內(nèi)側(cè)內(nèi)邊緣為甚 。經(jīng)有關(guān)技術(shù)專家及xxx公安局第七檢測站檢驗(yàn)，認(rèn)定此批車存在嚴(yán)重質(zhì)量問題，與原供貨資料標(biāo)準(zhǔn)不符 。我公司已于十一月初暫停止使用 。為此，特向貴單位請求:
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