接收函通常是指具有人事接收權的單位同意接收畢業(yè)生而出具的函件 。人事關系轉(zhuǎn)移的一種，計劃經(jīng)濟制度時期極其重要的個人人事轉(zhuǎn)移手續(xù) 。計劃經(jīng)濟時期，單位分有人事接收權單位和無人事接收權單位，只有有人事接收權的單位才能發(fā)接收函，無人事接收權單位不被允許發(fā)接收函，需要上級主管單位或者委托人事代理部門才能發(fā)函（一般只有黨委機關、政府單位及事業(yè)單位和國有企業(yè)才有人事接收權） 。
接收函即為將擬調(diào)出人的全部人事關系（檔案、戶口、黨組織關系、團關系等）從無隸屬關系的一個單位調(diào)至另一個有人事接收權單位的函件，接收函有特定格式書寫，一般各個部門有自己規(guī)定格式書寫，就像政府所下發(fā)文件一樣都有既定格式 。
【畢業(yè)生接收函是什么】畢業(yè)生接收函是什么：是你應聘的單位同意你去工作而開具的一張函，個人拿著沒用，而學校是需要的 。這個接收函是由單位開的，有了檔案接收函學校才會給你發(fā)檔案跟戶口 。因為有了接收函，學校才可以把你的檔案、戶口什么轉(zhuǎn)到那邊去 。
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