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庫存盤點(diǎn)三種方法,如何高效盤點(diǎn)庫存貨物?

1、如何高效盤點(diǎn)庫存貨物?首先我們要搞清楚我們倉庫管理為什么要盤點(diǎn)?
因?yàn)閭鹘y(tǒng)的進(jìn)銷存都需要人工手工錄單,人工手工錄單誤差大效率低,實(shí)際出入庫情況跟我么的錄單的情況不一致 , 導(dǎo)致我們進(jìn)銷存帳存跟實(shí)際庫存不相符合,所以我們才需要進(jìn)行盤點(diǎn) , 修正進(jìn)銷存軟件中的賬面庫存 。
如果使用了盤點(diǎn)機(jī),首先掃描條碼出入庫 , 管理好了入口和出口,實(shí)現(xiàn)了嚴(yán)格實(shí)物管理 , 賬面庫存跟實(shí)際庫存相符合 。其次我們還可以使用盤點(diǎn)機(jī)平時(shí)實(shí)時(shí)庫存查詢,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偶爾個(gè)別商品庫存不相符合的問題,及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫存丟失情況 , 及時(shí)查找?guī)齑娌幌喾系脑?。那么我們只有當(dāng)庫存大面積不相符合的時(shí)候 , 才需要做一次盤點(diǎn) 。所以我們不能因?yàn)楸P點(diǎn)而盤點(diǎn) , 盤點(diǎn)只是治標(biāo)不治本 。實(shí)現(xiàn)倉庫條碼管理,實(shí)現(xiàn)掃描條碼出入庫自動(dòng)生成單據(jù),嚴(yán)格實(shí)物管理才是庫存管理不準(zhǔn)的解決之道 。
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庫存盤點(diǎn)三種方法,如何高效盤點(diǎn)庫存貨物?


2、如何進(jìn)行庫存盤點(diǎn)?庫存管理方面盤點(diǎn)功能如何實(shí)現(xiàn)
一、倉庫管理作業(yè)
倉庫管理是指商品儲(chǔ)存空間的管理 。倉庫管理作業(yè)應(yīng)注意的問題有:
1.庫存商品要進(jìn)行定位管理,其含義與商品配置圖表的設(shè)計(jì)相似 , 即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放,并用貨架放置 。
倉庫內(nèi)至少要分為三個(gè)區(qū)域:
第一 , 大量存儲(chǔ)區(qū),即以整箱或棧板方式儲(chǔ)存;
第二,小量存儲(chǔ)區(qū),即將拆零商品放置在陳列架上;
第三,退貨區(qū) , 即將準(zhǔn)備退換的商品放置在專門的貨架上 。
2.區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖,貼在倉庫入口處 , 以便于存取 。小量儲(chǔ)存區(qū)應(yīng)盡量固定位置,整箱儲(chǔ)存區(qū)則可彈性運(yùn)用 。若儲(chǔ)存空間太小或?qū)倮鋬觯ú兀欤部梢圆还潭ㄎ恢枚鴱椥赃\(yùn)用 。
3.儲(chǔ)存商品不可直接與地面接觸 。一是為了避免潮幔歡是由于生鮮儀器吸規(guī)定;三是為了堆放整齊 。
4.要注意倉儲(chǔ)區(qū)的溫岫齲保持通風(fēng)良好,干燥、不潮帷
5.倉庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,以保證商品安全 。
6.商品儲(chǔ)存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡,商品進(jìn)出要注意先進(jìn)行出的原則 。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標(biāo)簽,以明顯識(shí)別進(jìn)貨的日期 。
7.倉庫管理人員要與訂貨人員及時(shí)進(jìn)行溝通,以便到貨的存放 。此外,還要適時(shí)提出存貨不足的預(yù)警通知,以防缺貨 。
8.倉儲(chǔ)存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨?。?但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時(shí)間規(guī)定 。
9.商品進(jìn)出庫要做好登記工作,以便明確保管責(zé)任 。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時(shí)效,也采取賣場(chǎng)存貨與庫房存貨合一的做法 。
10.倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內(nèi) 。
二、盤點(diǎn)作業(yè)
盤點(diǎn)的結(jié)果可以說是一份商場(chǎng)經(jīng)營績效的成績單 。通過盤點(diǎn)作業(yè)可以計(jì)算出商場(chǎng)真實(shí)的存貨、費(fèi)用率、毛利率、貨損率等經(jīng)營指標(biāo) 。
1.盤點(diǎn)目的 。
盤點(diǎn)目的主要有兩個(gè):一是控制存貨,以指導(dǎo)日常經(jīng)營業(yè)務(wù);二是掌握損益,以便真實(shí)地把握經(jīng)營績效,并盡早采取防漏措施 。
2.盤點(diǎn)原則 。
一般是每月對(duì)商品盤點(diǎn)一次,并由連鎖總部所設(shè)的盤點(diǎn)小組負(fù)責(zé)各商場(chǎng)的盤點(diǎn)工作 。為了確保商品盤點(diǎn)的效率,應(yīng)堅(jiān)持三個(gè)原則:
(1)售價(jià)盤點(diǎn)原則,即以商品的零售價(jià)作為盤點(diǎn)的基礎(chǔ),庫存商品以零售價(jià)金額控制,通過盤點(diǎn)確定一定時(shí)期內(nèi)的商品溢損和零售差錯(cuò) 。
(2)即時(shí)盤點(diǎn)原則,即在營業(yè)中隨時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn),“停止?fàn)I業(yè)”以及“月未盤點(diǎn)”并不一定才是“正確”的盤點(diǎn),超市(尤其是便利商店)可以在“營業(yè)中盤點(diǎn)”,且任何時(shí)候都可以進(jìn)行 。
(3)自動(dòng)盤點(diǎn)原則,即利用現(xiàn)代化技術(shù)手段來輔助盤點(diǎn)作業(yè) , 如利用掌上型終端機(jī)可一次完成訂貨與盤點(diǎn)作業(yè),也可利用收銀機(jī)和掃描器來完成盤點(diǎn)作業(yè) 。
3.盤點(diǎn)作業(yè)流程 。
一是做好盤點(diǎn)基礎(chǔ)工作;二是做好盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作;三是盤點(diǎn)中作業(yè);四是盤點(diǎn)后處理 。
4.盤點(diǎn)基礎(chǔ)工作 。
盤點(diǎn)基礎(chǔ)工作包括:盤點(diǎn)方法、賬務(wù)處理、盤點(diǎn)組織、盤點(diǎn)配置圖等內(nèi)容 。
(1)盤點(diǎn)方法 。
盤點(diǎn)方法可以從以下四個(gè)方面來劃分:
①以賬或物來區(qū)別,可分為賬面存貨盤點(diǎn)和實(shí)際存貨盤點(diǎn) 。賬面存貨盤點(diǎn)是指根據(jù)數(shù)據(jù)資料,計(jì)算出商品存貨的方法;實(shí)際存貨盤點(diǎn)是針對(duì)未銷售的庫存商品,進(jìn)行實(shí)地的清點(diǎn)統(tǒng)計(jì) , 清點(diǎn)時(shí)只記錄零售價(jià)即可 。
②以盤點(diǎn)區(qū)域來區(qū)別,可分為全面盤點(diǎn)和分區(qū)盤點(diǎn) 。全面盤點(diǎn)是指在規(guī)定的時(shí)間內(nèi) , 對(duì)店內(nèi)所有存貨進(jìn)行盤點(diǎn);分區(qū)盤點(diǎn)是指將店內(nèi)商品以類別區(qū)分,每次依順序盤點(diǎn)一定區(qū)域 。
③以盤點(diǎn)時(shí)間來區(qū)別,可分為營業(yè)中盤點(diǎn)、營業(yè)前(后)盤點(diǎn)和停業(yè)盤點(diǎn) 。營業(yè)中盤點(diǎn)就是“即時(shí)盤點(diǎn)”,營業(yè)與盤點(diǎn)同時(shí)進(jìn)行;營業(yè)前(后)盤點(diǎn)是指開門營業(yè)之前或打烊之后進(jìn)行盤點(diǎn);停業(yè)盤點(diǎn)是指在正常的營業(yè)時(shí)……
如何對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行盤點(diǎn)?
當(dāng)然要一件一件地?cái)?shù),否則怎么叫盤點(diǎn)呢?
沒法數(shù)的存貨,要通過一定的計(jì)量方式計(jì)量,并加以換算 。
你看購買該存貨時(shí) , 如何確認(rèn)接受數(shù)量,就以該數(shù)量計(jì)量方法計(jì)量就可以了 。
存貨盤點(diǎn)時(shí),要事先確定盤點(diǎn)人員(一般包括計(jì)劃員、倉庫保管員、會(huì)穿等),制定盤點(diǎn)計(jì)劃、盤點(diǎn)時(shí)間 。在盤點(diǎn)日,原則上所有存貨停止流動(dòng),分類擺放,貼上標(biāo)簽 。先打印出賬面存貨數(shù)據(jù),然后,盤點(diǎn),記錄實(shí)物數(shù)量,對(duì)實(shí)盤數(shù)與賬面數(shù)的差異要及時(shí)查找原因 。報(bào)批后 , 由會(huì)計(jì)入賬處理 。
如何做好倉庫盤點(diǎn)工作,倉庫盤點(diǎn)流程
而且物品名稱的明細(xì)程度要高,一般來說都有名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、顏色、價(jià)格等 。第二步:整理數(shù)據(jù),分區(qū)分工 將物品名稱歸類、整理,制訂出相應(yīng)的編號(hào)、帳頁號(hào)、標(biāo)識(shí)卡,將常用的物品放在倉庫 , 隨時(shí)能取的地方,保證倉庫管理各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準(zhǔn)確性,確保企業(yè)及時(shí)準(zhǔn)確地掌握庫存的真實(shí)數(shù)據(jù),合理保持和控制企業(yè)庫存 。第三步:現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃根據(jù)倉庫的空間大小,進(jìn)行倉庫規(guī)劃,將倉庫分區(qū) 。充分利用空間 , 例如制訂相應(yīng)的貨架,并且要考慮到倉庫的最高庫存量 ?,F(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃不能忽視 , 雖然只是一個(gè)小小倉庫規(guī)劃,但如果規(guī)劃得不理想 , 如果空間足夠 , 那就事小 , 如果到整理倉庫、物品入倉擺放的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)空間不夠,那么 , 不但浪費(fèi)了時(shí)間還浪費(fèi)了人力 。規(guī)劃時(shí)應(yīng)注意幾點(diǎn):1、重要、常用的物品先規(guī)劃; 2、體積大的物品應(yīng)先考慮數(shù)量的多少; 3、易燃、易爆、易霉的東西要嚴(yán)格按照安全生產(chǎn)管理來規(guī)劃 。第四步:整理倉庫 按照已劃分好的區(qū)域、貨架,將已經(jīng)歸類的物品對(duì)號(hào)入座 , 應(yīng)在擺放物品時(shí)盤點(diǎn)數(shù)量 , 這樣有便于庫存登記 , 而且這樣可以省去再統(tǒng)計(jì)物品的時(shí)間 。要求物品擺放整齊,名稱、規(guī)格型號(hào)清晰 , 數(shù)量準(zhǔn)確,最終將倉庫整理一步到位 。第五步:建立臺(tái)帳根據(jù)盤點(diǎn)數(shù)據(jù),按照不同的物品名稱建立倉庫臺(tái)帳,細(xì)心登記每天倉庫物品的出入庫、結(jié)存情況;并嚴(yán)格控制單據(jù)的出倉、入倉、領(lǐng)料的填寫 , 盡量控制漏單情況出現(xiàn) 。
怎么做好庫存盤點(diǎn)?
一、盤存前的準(zhǔn)備
1、建立良好的貨位系統(tǒng)
2、由庫房管理員制定盤存計(jì)劃,(包括日期、
進(jìn)度、清點(diǎn)范圍等)和盤存清單
3、根據(jù)盤存計(jì)劃配備盤存小組人員
(包括領(lǐng)導(dǎo)人員及清點(diǎn)人員)
4、進(jìn)行庫房清潔,清除廢品.廢物
5、分類整理實(shí)物,凡殘損或變質(zhì)的貨物應(yīng)另行堆放,
作好標(biāo)記,記錄數(shù)量以備盤存清點(diǎn)后處理
6、準(zhǔn)備好盤存工具
二、盤存步驟
1、按計(jì)劃仔細(xì)盤存,每種貨物要清點(diǎn)兩次
2、盤存同時(shí)清潔貨物
3、認(rèn)真登記“盤存表”
4、領(lǐng)導(dǎo)人員驗(yàn)收盤存結(jié)果,必要時(shí)進(jìn)行抽驗(yàn)
三、盤存后續(xù)工作
1、將“盤存表”上的盤存結(jié)果輸入計(jì)算機(jī)
庫存管理系統(tǒng),,生成盤存結(jié)果報(bào)告
2、將盤存結(jié)果報(bào)告交有關(guān)部門
3、整理好相關(guān)資料,,并及時(shí)更新庫存信息
四、庫存差異的處理
1、討論:
經(jīng)過兩天的努力,年終盤點(diǎn)終于結(jié)束了 。配件部張
經(jīng)理正在分析盤存的結(jié)果:總體盤虧15000元,占總
庫存成本的2%,其中帳面損失(與實(shí)物不符)7000
元,高于公司的指標(biāo),有近2000元的濾芯受潮
發(fā)霉,一些橡膠件變形變硬,有一些電器件由于存
儲(chǔ)空間過擠而跌落損壞 。請(qǐng)幫助張經(jīng)理制定改進(jìn)方
案,并指出首先必須立即要做的是什么?
2、評(píng)估差異比例 , 尋找原因
公司財(cái)務(wù)部制定盤虧標(biāo)準(zhǔn) , 一般為總庫存成本的
比例高于標(biāo)準(zhǔn)將如何處理?
嚴(yán)肅庫房安全制度
調(diào)整貨架結(jié)構(gòu),優(yōu)化空間利用 , 避免錯(cuò)誤
調(diào)整進(jìn)出庫流程及現(xiàn)場(chǎng)操作規(guī)范
3、鑒定配件損毀原因,改善存儲(chǔ)條件
根據(jù)配件報(bào)廢原因提出庫房設(shè)施改進(jìn)方案
防水
防塵
防曬
防油
4、盡快補(bǔ)訂報(bào)費(fèi)配件
由于倉儲(chǔ)的原因,庫存水平被破壞
在下一個(gè)庫存訂單中首先補(bǔ)足盤虧部分,然后再按原計(jì)劃訂貨
使用緊急訂單訂購配件是減少銷售損失或客戶抱怨的方法
如何做好庫存盤點(diǎn)?
如實(shí)入賬,日清月結(jié)
如何做好庫存盤點(diǎn)?
存貨盤點(diǎn)表 , 又稱盤存表 , 是記錄盤點(diǎn)日財(cái)產(chǎn)物資實(shí)有數(shù)的原始憑證,通常一式兩份,一份由實(shí)物保管人留存,一份送交會(huì)計(jì)部門與賬面記錄核對(duì) 。
如何高效盤點(diǎn)庫存貨物
首先我們要搞清楚我們倉庫管理為什么要盤點(diǎn)?
因?yàn)閭鹘y(tǒng)的進(jìn)銷存都需要人工手工錄單,人工手工錄單誤差大效率低,實(shí)際出入庫情況跟我么的錄單的情況不一致,導(dǎo)致我們進(jìn)銷存帳存跟實(shí)際庫存不相符合,所以我們才需要進(jìn)行盤點(diǎn),修正進(jìn)銷存軟件中的賬面庫存 。
如果使用了盤點(diǎn)機(jī) ,首先掃描條碼出入庫,管理好了入口和出口,實(shí)現(xiàn)了嚴(yán)格實(shí)物管理 , 賬面庫存跟實(shí)際庫存相符合 。其次我們還可以使用盤點(diǎn)機(jī)平時(shí)實(shí)時(shí)庫存查詢 , 及時(shí)發(fā)現(xiàn)偶爾個(gè)別商品庫存不相符合的問題 , 及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫存丟失情況 , 及時(shí)查找?guī)齑娌幌喾系脑?。那么我們只有當(dāng)庫存大面積不相符合的時(shí)候,才需要做一次盤點(diǎn) 。所以我們不能因?yàn)楸P點(diǎn)而盤點(diǎn),盤點(diǎn)只是治標(biāo)不治本 。實(shí)現(xiàn)倉庫條碼管理,實(shí)現(xiàn)掃描條碼出入庫自動(dòng)生成單據(jù),嚴(yán)格實(shí)物管理才是庫存管理不準(zhǔn)的解決之道 。
如果回答對(duì)您有用,請(qǐng)關(guān)注我 , 另外請(qǐng)采納我的回答,謝謝 。
財(cái)務(wù)人員如何進(jìn)行月末庫存的盤點(diǎn)?
常賬上打印出月末產(chǎn)成品、原材料數(shù)量表,拿著去庫房盤點(diǎn) , 看是否一致 。同時(shí)最好對(duì)應(yīng)庫房管理員自己做的表上的數(shù)量,三者一致最好
庫存商品盤點(diǎn)后怎么處理?
盤點(diǎn)的目的主要是:
1.查清實(shí)際庫存數(shù)量
由于眾多原因,如收發(fā)中記錄庫存數(shù)量時(shí)多記、誤記、漏記r作業(yè)中導(dǎo)致商品損壞、遺失 , 驗(yàn)收與出貨時(shí)清點(diǎn)有誤r盤點(diǎn)時(shí)誤盤、重盤、漏盤等,往往導(dǎo)致賬面庫存數(shù)量與實(shí)際存貨數(shù)量不符,通過盤點(diǎn)清查實(shí)際庫存數(shù)量與賬面數(shù)量,發(fā)現(xiàn)問題并查明原因,及時(shí)調(diào)整 。
2.計(jì)算企業(yè)資產(chǎn)的損益
庫存商品總金額直接反映企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的使用情況,庫存量過高,流動(dòng)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)將受到威脅,而庫存金額又與庫存量及其單價(jià)成正比,盤點(diǎn)就可以準(zhǔn)確地計(jì)算出企業(yè)實(shí)際損益 。
3.發(fā)現(xiàn)商品管理中存在的問題
通過盤點(diǎn)查明盈虧原因,發(fā)現(xiàn)作業(yè)與管理中存在的問題,并做出相應(yīng)的措施,從而提高庫存管理水平,減少損失 。
一般來說,盤點(diǎn)作出的內(nèi)容主要有以下幾項(xiàng):
1.貨物數(shù)量
通過點(diǎn)數(shù)計(jì)數(shù)查明商品在庫的實(shí)際數(shù)量,核對(duì)庫存賬面資料與實(shí)際庫存數(shù)量是否一致 。
2.貨物質(zhì)量
檢查在庫商品質(zhì)量有無變化 , 有無超過有效期和保質(zhì)期 , 有無長期積壓等現(xiàn)象,必要時(shí)還必須對(duì)商品進(jìn)行技術(shù)檢驗(yàn) 。
3.保管條件
檢查保管條件是否與各種商品的保管要求相符合 。如堆碼是否合理穩(wěn)固 , 庫內(nèi)溫度是否符合要求,各類計(jì)量器具是否準(zhǔn)確等 。
4.庫存安全狀況
檢查各種安全措施和消防、器材是否符合安全要求 , 建筑物和設(shè)備是否處于安全狀態(tài) 。
4稽核倉庫賬務(wù)工作的落實(shí)度
一旦料賬不準(zhǔn) , 對(duì)生產(chǎn)與現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)工作絕對(duì)是致命的傷害 , 因此企業(yè)經(jīng)營階層一定會(huì)審慎地訂定倉儲(chǔ)物料管理辦法,授權(quán)倉庫管理人員依規(guī)定執(zhí)行料賬登賬作業(yè) 。
雖然做好料賬工作是倉庫人員天經(jīng)地義的責(zé)任,但是“一樣米養(yǎng)百樣人”,難免有些倉庫人員的經(jīng)營意識(shí)不足,責(zé)任感也不夠,或者疏忽,或者“拖”的習(xí)性難改,日久頑生 , 使料賬產(chǎn)生大差異 。
為了及早發(fā)現(xiàn)“人”的問題點(diǎn),及早警示處理,而且可以及早警惕倉庫作業(yè)人員,及早修正其偏差習(xí)性 , 定時(shí)尤其不定時(shí)的稽核有其必要性 。經(jīng)復(fù)查結(jié)果,一切落實(shí)正確 , 當(dāng)然更好 , 如有偏差,更可及早補(bǔ)救 。
5更有效的倉儲(chǔ)整頓
沒有人會(huì)否認(rèn),倉庫存放的應(yīng)該是良品,因?yàn)樯a(chǎn)需用的一定是良品,而且倉庫應(yīng)該存放生產(chǎn)需用的料,絕對(duì)不是呆料 。
理念那么清楚,而事實(shí)上經(jīng)常不然 。由于工作繁忙,經(jīng)常在“備戰(zhàn)”中 , 因此倉庫人員很少能細(xì)心地及時(shí)核查,以致良品變不良仍然不知,呆料長久盤踞寶貴的倉庫儲(chǔ)位而不自知 。很大部分的工廠,不是經(jīng)常呆料與急需料一起,不良品與良品齊飛嗎?
為使倉庫更有效,更早發(fā)現(xiàn)不良品與呆料發(fā)生的啟因以求謀防堵之策,一定需要定期實(shí)地盤點(diǎn)的手段,使一切潛在的問題現(xiàn)形 。
存貨盤盈,一般 借:存貨
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢──待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢
待辦理完相關(guān)報(bào)批手續(xù)后沖減管理費(fèi)用就好
借:待處理財(cái)產(chǎn)損益――待處理流動(dòng)資產(chǎn)損益
貸:管理費(fèi)用
如何做好企業(yè)的庫存盤點(diǎn)?
第一步:收集倉庫物品資料 這一步要求倉庫人員與采購人員互相配合,對(duì)倉庫的到貨檢驗(yàn)、入庫、出庫、調(diào)撥、移庫移位、庫存盤點(diǎn)等各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,不但整理出倉庫物品名稱,而且要盡量使用物品名稱的簡化稱呼 。而且物品名稱的明細(xì)程度要高,一般來說都有名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、顏色、價(jià)格等 。
第二步:整理數(shù)據(jù),分區(qū)分工 一般企業(yè)倉庫都有幾大區(qū)域:包裝用料、五金、辦公用品、其它物品等應(yīng)將它們分區(qū)域管理盤點(diǎn) 。將物品名稱歸類、整理,制訂出相應(yīng)的編號(hào)、帳頁號(hào)、標(biāo)識(shí)卡,將常用的物品放在倉庫隨時(shí)能取的地方,保證倉庫管理各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準(zhǔn)確性,確保企業(yè)及時(shí)準(zhǔn)確地掌握庫存的真實(shí)數(shù)據(jù),合理保持和控制企業(yè)庫存 。
【庫存盤點(diǎn)三種方法,如何高效盤點(diǎn)庫存貨物?】 第三步:現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃 根據(jù)倉庫的空間大?。?進(jìn)行倉庫規(guī)劃,將倉庫分區(qū) 。充分利用空間 , 例如制訂相應(yīng)的貨架,并且要考慮到倉庫的最高庫存量 ?,F(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃不能忽視,雖然只是一個(gè)小小倉庫規(guī)劃,但如果規(guī)劃得不理想,如果空間足夠,那就事小,如果到整理倉庫、物品入倉擺放的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)空間不夠 , 那么,不但浪費(fèi)了時(shí)間還浪費(fèi)了人力 。規(guī)劃時(shí)應(yīng)注意幾點(diǎn): 1、重要、常用的物品先規(guī)劃; 2、體積大的物品應(yīng)先考慮數(shù)量的多少; 3、易燃、易爆、易霉的東西要嚴(yán)格按照安全生產(chǎn)管理來規(guī)劃 。
我們團(tuán)隊(duì)現(xiàn)在使用的日事清就有比較不錯(cuò)的功能 , 通過看板按照項(xiàng)目、部門、時(shí)間等維度組織團(tuán)隊(duì)工作清單,梳理團(tuán)隊(duì)任務(wù),創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)工作計(jì)劃,讓團(tuán)隊(duì)工作可視化 。建立在看板的任務(wù)會(huì)落實(shí)到人 , 這些任務(wù)會(huì)自動(dòng)分解至團(tuán)隊(duì)相關(guān)成員的個(gè)人日程中去,讓個(gè)人的日程和團(tuán)隊(duì)的工作安排打通,實(shí)時(shí)跟進(jìn) 。通過這樣的方式,使團(tuán)隊(duì)有計(jì)劃、有反饋、有總結(jié)、有調(diào)整,基于此就形成一個(gè)完整的“戴明環(huán)”,保證了團(tuán)隊(duì)的效率和質(zhì)量 。
庫存盤點(diǎn)三種方法,如何高效盤點(diǎn)庫存貨物?


3、盤點(diǎn)倉庫的技巧倉庫盤點(diǎn)的技巧,主要掌握好相關(guān)的流程與方法即可 。
1、盤點(diǎn)前:
(1)由盤點(diǎn)組長組織盤點(diǎn)會(huì)議,制定存貨盤點(diǎn)計(jì)劃:包括盤點(diǎn)的時(shí)間確定、參與人員、范圍等安排 。
(2)存貨盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作:
倉庫人員在正式盤點(diǎn)前進(jìn)行倉庫存貨的分類整理,對(duì)比系統(tǒng)清單以及倉庫臺(tái)賬清單,注明已過期存貨、已損毀存貨以及正常使用的存貨等 。
(3)原則上盤點(diǎn)當(dāng)天存貨不移動(dòng),即不發(fā)生出入庫,如盤點(diǎn)當(dāng)天由于經(jīng)營需要發(fā)生出入庫,在盤點(diǎn)前將當(dāng)天預(yù)計(jì)出庫存貨調(diào)入待出庫倉單獨(dú)存放,將當(dāng)天入庫存貨單獨(dú)存放,并保留當(dāng)天出入庫原始憑證 , 待盤點(diǎn)后統(tǒng)一入賬 。
2、盤點(diǎn)中:
(1)盤點(diǎn)人員可分組進(jìn)行 , 每組確定一個(gè)負(fù)責(zé)人,由各盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人安排該組盤點(diǎn)分工,確保盤點(diǎn)工作有序進(jìn)行 。
(2)由盤點(diǎn)表到實(shí)物:根據(jù)存貨盤點(diǎn)表中列舉的存貨 , 對(duì)選定的物料進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)并記錄在存貨盤點(diǎn)表上 。
(3)盤點(diǎn)時(shí)如發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)差異,需記錄差異數(shù)量 , 待盤點(diǎn)完成后統(tǒng)一分析原因 。
(4)既要盤點(diǎn)賬面上記錄的存貨 , 也要對(duì)未入賬但實(shí)際存在的存貨進(jìn)行全面清盤 。
3、盤點(diǎn)后:
(1)盤點(diǎn)完畢,盤點(diǎn)人和監(jiān)盤人在盤點(diǎn)表上簽字,盤點(diǎn)表分別讓相關(guān)部門保管 。
(2)全部盤點(diǎn)完畢后,由盤點(diǎn)工作組編制存貨盤點(diǎn)報(bào)告,將存貨的實(shí)際盤存數(shù)量和賬面余額比對(duì) , 列明差異數(shù) 。
(3)審計(jì)部和財(cái)務(wù)部共同對(duì)差異進(jìn)行分析,查找原因 。
(4)銷毀處理盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的損壞、過期的存貨 。
盤點(diǎn)倉庫的方法與技巧
(一)永續(xù)盤點(diǎn)法
永續(xù)盤點(diǎn)法或者叫動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)法,就是入庫的時(shí)候就盤點(diǎn) 。
一般入庫不全檢 , 抽檢一部分就上貨架了,或者就放在固定的一個(gè)區(qū)域里面 。最好是入庫的時(shí)候把數(shù)量點(diǎn)一點(diǎn),順便看一看質(zhì)量,看完以后就放一個(gè)位置 , 跟保管卡核對(duì) 。
【案例】
某位倉庫管理專家采用了用顏色標(biāo)識(shí)的辦法,很有效 。
吊牌或者貨卡用兩種顏色 , 一面是白色,另一面是黃色 。入庫的時(shí)候填白色這面,如果這一堆貨一直沒動(dòng),就一直白色,一旦要?jiǎng)舆@個(gè)貨,就把它翻過來,寫在后面黃色的這部分 。下次盤點(diǎn)的時(shí)候,只要是白色的部分就不用盤了,因?yàn)闆]動(dòng)過 。這樣可以減少重復(fù)的勞動(dòng) 。這叫隨機(jī)盤點(diǎn),一進(jìn)來就盤好,下次盤點(diǎn)的工作量就減少了,也叫動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)、永續(xù)盤點(diǎn),隨時(shí)知道準(zhǔn)確的庫存量,化整為零 。
(二)循環(huán)盤點(diǎn)法
循環(huán)盤點(diǎn),就是每天盤點(diǎn)一定數(shù)目的庫存 。按照入庫的先后順序來進(jìn)行 , 先進(jìn)來的東西先盤,后進(jìn)來的東西后盤 。
或者今天進(jìn)來的貨量很大,一天盤不完,那第二天先把今天剩下的這一部分盤完,明天下午再盤上午新進(jìn)來的貨 , 每天都是很有節(jié)奏地工作,分階段去進(jìn)行 。循環(huán)的盤點(diǎn)節(jié)省人力,全部盤完一部分再開始下一輪的盤點(diǎn) , 化整為零 。
(三)重點(diǎn)盤點(diǎn)法
哪些物品要重點(diǎn)盤?例如,進(jìn)出頻率很高的 , 易損易耗的都需要盤點(diǎn),這樣可以防止出現(xiàn)偏差 。
(四)定期盤點(diǎn)法
一般倉庫都要定期盤點(diǎn),好一點(diǎn)的倉庫 , 每一周盤一次,也有每個(gè)月盤點(diǎn)的,也有每個(gè)季度或年末盤點(diǎn)的 , 每一年至少盤一次 。
每一周盤一次是很好的,如此一來庫存周報(bào)就很精確了 。銷售有銷售日?qǐng)?bào)表,庫存有庫存周報(bào)表 。如果品種不是很多 , 也可做日?qǐng)?bào)表,每天有庫存報(bào)表,每天盤點(diǎn) 。周期越短 , 越容易及時(shí)處理那些超過儲(chǔ)存期的呆滯的庫存,及時(shí)處理掉 。
一共有三種:1、賬面盤點(diǎn)法:通常對(duì)在庫的“次要”物品采用賬面盤點(diǎn)的方法進(jìn)行盤點(diǎn)面盤點(diǎn) , 一般一個(gè)月或一個(gè)季度進(jìn)行一次實(shí)物盤點(diǎn) 。2、實(shí)物盤點(diǎn)法:通常對(duì)在庫的“重要”物品采用實(shí)物盤點(diǎn)的方法進(jìn)行盤點(diǎn) 。對(duì)“重要”物品在每天或每周至少對(duì)實(shí)物清點(diǎn)一次 。3、賬物盤點(diǎn):通常對(duì)在庫的“一般”物品采用賬物盤點(diǎn)的方法進(jìn)行盤點(diǎn) 。倉庫盤點(diǎn)的職責(zé):1、倉庫部:負(fù)責(zé)組織、實(shí)施倉庫盤點(diǎn)作業(yè)、最終盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的查核,校正,盤點(diǎn)總結(jié) 。2、財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)稽核倉庫盤點(diǎn)作業(yè)數(shù)據(jù),以反饋其正確性 。3、IT部:負(fù)責(zé)盤點(diǎn)差異數(shù)據(jù)的批量調(diào)整 。
庫存盤點(diǎn)三種方法,如何高效盤點(diǎn)庫存貨物?


4、倉儲(chǔ)盤點(diǎn)基本方法(一)永續(xù)盤點(diǎn)法
永續(xù)盤點(diǎn)法或者叫動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)法,就是入庫的時(shí)候就盤點(diǎn) 。
一般入庫不全檢,抽檢一部分就上貨架了 , 或者就放在固定的一個(gè)區(qū)域里面 。最好是入庫的時(shí)候把數(shù)量點(diǎn)一點(diǎn),順便看一看質(zhì)量,看完以后就放一個(gè)位置,跟保管卡核對(duì) 。
(二)循環(huán)盤點(diǎn)法
循環(huán)盤點(diǎn),就是每天盤點(diǎn)一定數(shù)目的庫存 。按照入庫的先后順序來進(jìn)行,先進(jìn)來的東西先盤,后進(jìn)來的東西后盤 。
或者今天進(jìn)來的貨量很大,一天盤不完,那第二天先把今天剩下的這一部分盤完,明天下午再盤上午新進(jìn)來的貨 , 每天都是很有節(jié)奏地工作,分階段去進(jìn)行 。循環(huán)的盤點(diǎn)節(jié)省人力,全部盤完一部分再開始下一輪的盤點(diǎn),化整為零 。
(三)重點(diǎn)盤點(diǎn)法
哪些物品要重點(diǎn)盤?例如,進(jìn)出頻率很高的,易損易耗的都需要盤點(diǎn),這樣可以防止出現(xiàn)偏差 。
(四)定期盤點(diǎn)法
一般倉庫都要定期盤點(diǎn),好一點(diǎn)的倉庫 , 每一周盤一次,也有每個(gè)月盤點(diǎn)的,也有每個(gè)季度或年末盤點(diǎn)的,每一年至少盤一次 。
每一周盤一次是很好的 , 如此一來庫存周報(bào)就很精確了 。銷售有銷售日?qǐng)?bào)表,庫存有庫存周報(bào)表 。如果品種不是很多,也可做日?qǐng)?bào)表,每天有庫存報(bào)表 , 每天盤點(diǎn) 。周期越短,越容易及時(shí)處理那些超過儲(chǔ)存期的呆滯的庫存,及時(shí)處理掉 。
庫存盤點(diǎn)三種方法,如何高效盤點(diǎn)庫存貨物?


5、超市會(huì)計(jì)如何盤點(diǎn)庫存先進(jìn)先出法:
對(duì)銷售而言,先獲得的存貨先銷售出去 , 使留下存貨的日期越來越近,存貨價(jià)值越接近重置價(jià)值 。在物價(jià)上漲時(shí),此法會(huì)導(dǎo)致較低的銷貨成本,較多的盈余 。
例如存貨情形如下;
1、1月1日進(jìn)貨10個(gè)每個(gè)5元 , 小計(jì)50元 。
2、4月1日進(jìn)貨10個(gè)每個(gè)6元,小計(jì)60元 。
3、8月1日進(jìn)貨10個(gè)每個(gè)7元,小計(jì)70元 。
4、12月1日進(jìn)貨10個(gè)每個(gè)8元,小計(jì)80元 。
假設(shè)在12月31日存貨數(shù)量為15個(gè) , 則期末存貨價(jià)值為12月1日10個(gè)每個(gè)8元小計(jì)80元 , 8月1日5個(gè)每個(gè)7元小計(jì)35元,總計(jì)存貨價(jià)值為115元 。
對(duì)電腦數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)而言,稱為排序的數(shù)據(jù)進(jìn)出方式 , 從一端進(jìn),從另一端出,就好像排隊(duì)一樣 。
擴(kuò)展資料:
存貨的范圍
1、存貨的概念 企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定 , 存貨是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售,或者仍然處在生產(chǎn)過程,或者在生產(chǎn)或提供勞務(wù)過程中將消耗的材料或物料等,包括庫存的、加工中的、在途的各類材料、商品、在成品、半成品、產(chǎn)成品、包裝物、低值易耗品等 。
2、存貨的確認(rèn)
存貨的確認(rèn),除應(yīng)確定的性質(zhì)上是否屬于存貨外 , 還應(yīng)確定是否屬于企業(yè)的存貨 。通常是以是否擁有所有權(quán)作為判斷標(biāo)準(zhǔn),凡所有權(quán)已屬于企業(yè),不論企業(yè)是否已收到或持有,均應(yīng)作為本企業(yè)的存貨;反之,若無所有權(quán) , 即使存放于企業(yè) , 也不有作為本企業(yè)的存貨 。
參考資料來源:
百度百科-存貨核算
百度百科-先進(jìn)先出法

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