第一次當項目經理,總包單位的組織開會應該說些啥,安全進度質量怎么展開說


第一次當項目經理,總包單位的組織開會應該說些啥,安全進度質量怎么展開說


第一次當總包單位的項目經理,缺少開會經驗很正常,慢慢鍛煉鍛煉就習慣了 。
作為一個項目部,有很多種項目經理必須主持或參加的會議,比如,全體會議、工程例會、質量安全專題會議、成本控制專題會議等 。
項目部組建初期的首次全體會議很重要,是項目經理第一次正式亮相樹立形象的機會,一般從以下幾個方面進行介紹和安排 。
第一次當項目經理,總包單位的組織開會應該說些啥,安全進度質量怎么展開說


1、介紹項目部成員及各自職責、分工 。
2、介紹工程項目基本情況,包括項目名稱和特點、承包方式、主要工程實物量、合同金額、合同工期、合同質量等級等等 。
3、介紹項目主要工作目標,包括工期目標、質量目標、安全目標、成本目標、環保目標及其他管理目標等等 。
4、介紹目前主要工作進展情況,包括合同簽訂情況、責任書簽訂情況、項目部制度建設、分包招標情況等等 。
5、安排各部門近期主要工作 。
6、最后重點強調質量、安全工作,特別要講工程建設的五方主體責任以及失職失責應承擔的法律責任 。
第一次當項目經理,總包單位的組織開會應該說些啥,安全進度質量怎么展開說


總之,項目經理主持首次全體會議一定要做好充分準備,既要了解項目基本情況、主要合同條款、公司的管理制度,又要學習相關的法律知識、專業知識,并制訂好下一步的工作方案,只有這樣,開起會來你才能胸有成竹,樹立起自己的形象 。
想說什么要有說的內容
進度:你要提前熟悉各個標段(樓座)進度,哪些超前哪些滯后,聽完匯報,超前表揚,滯后的會上要落實原因(協調),同時提點下周計劃(節點)和關鍵日期(待辦)可能對進度的影響(比如環保,大型活動停工,重大天氣狀況),其他有關進度的事情要自己在工地觀察,平時要聽匯報和總結
安全:會前熟悉會議周期內安全事故,會上安全問題聽安全員總結,挑選有代表性的落實,總結(追責)
質量:會前聽取質量總結,會上聽質量匯報,處理同上
經濟:相關問題扔給成控,你負責落實情況是否真實,具體數額審查由他們牽頭整理
最后就是會商協調,以成本為前提,以滿足進度計劃為目標,以質量要求為底線,這個就是一個和稀泥的能力了
不要怕分包單位的簽證,我以前帶項目經理不要怕有簽證,避免自身失誤為前提,合情合理該給就給
最后,不要擔心自己太年輕,因為你看看你手底下的人說不定比你更年輕,不要怕出錯,其實,施工項目的容錯能力很高
再最后,多看,不要亂發表意見,先聽后說,有需要再說,說之前先自己想一遍
還有一點就是相信至少你也考過了二建,那么PDCA你肯定也明白什么意思,總結上個會議周期的問題及完成情況,未落實的原因,形成閉環控制
第一次當項目經理,可能心里會沒有底氣,特別是第一次組織開會的時候,該如何說,如何做,其他人都看著,心里可能更加緊張 。
第一次當項目經理,總包單位的組織開會應該說些啥,安全進度質量怎么展開說


首先你要有自信,總包單位讓你當項目經理,說明對你的信任,也是對你工作能力的認可 。
如果你對自己沒有信心,后面的工作就很難開展 。因此在第一次會議上,你最重要的是要樹立你的信心與權威,表明你的態度,這是你以后工作是否能夠順利開展的前提 。
其次,要明確自己的職責,知道自己應該做哪些事情,抓住工作重點 。我理解項目經理必須做好三件事,一是管人,二是管方向,三是管協調 。

推薦閱讀