很多網友想了解倉庫管理知識的相關知識,為了大家進一步的對化妝品倉庫管理知識所有了解,就跟小編一起來看看吧!
在物流中,倉庫功能已經從單純的物資存儲保管,發展到具有擔負物資的接收、分類、計量、包裝、分揀、配送、存盤等多種功能,因此,不要誤認為倉庫只有儲存的功能 。若想深入探究倉庫管理的內容,可以看下面關于倉庫管理流程圖的介紹 。

一、成品進倉庫管理流程圖介紹
1、倉庫根據已審核《采購訂單》內容準備成品收貨 。
2、收貨情況
(1)廠家送貨到達后,廠家提供《送貨清單》給收貨倉管員,《送貨清單》應清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經手人簽名、貨品的名稱、規格、數量、采購訂單號 。
(2)收貨倉管員將《送貨清單》和對應的《采購訂單》相核對 。相核不符者拒收 。相符者倉管員以《送貨清單》和《采購訂單》驗收貨品,收貨量大于定購量時,倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權人的書面通知后才能超量收貨 。
3、倉管員收貨無誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯自留,一聯交對方 。
4、倉管員在電腦上開具《采購單》,并由倉庫主管審核生效,先將《采購單》打印一式三聯,經倉庫主管和倉管員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯存根自留;第二聯財務聯連同送貨單位的《送貨清單》交財務,第三聯對方聯同時交財務 。
5、返修品回倉,以對應的《采購退貨單》為依據收貨,倉管員核實貨單無誤后在電腦上開具《采購退返單》,注明原《采購退貨單》號,并經倉庫主管審核生效 。
二、成品出倉管理流程圖介紹
1、成品等登記
(1)倉庫主管根據營銷部傳來的《銷售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質檢部驗貨 。
(2)質檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單 。在每個包裝箱內放置一張裝箱單 。包裝好的成品分類放到相應的倉庫存放區域按倉庫管理流程圖進行操作 。
2、質檢部將《裝箱單》匯總導出為未審核《銷售單》,等待營銷部總監審核發貨 。
3、打印出單
(1)倉管員根據客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對應的《出倉單》(對于批發商)或《轉倉單》(對于加盟商)發貨 。
(2)打印《出倉單》或《轉倉單》一式二份,由倉管員、倉庫主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉庫自留 。
4、營銷部業務流程
(1)營銷部將客戶傳真來的《銷售訂單》輸入電腦,并由營銷部總監審核 。查詢當前倉庫庫存情況 。若需要向廠家訂貨的,將《銷售訂單》導出為《采購訂單》并審核 。若倉庫有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷售訂單》傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱 。
(2)收到倉庫傳來的未審核《銷售單》后(由《裝箱單》匯總而成),由營銷部總監確認客戶貨款余額的狀況 。若客戶有足夠的貨款余額,則審核此《銷售單》(已審核《銷售單》會自動生成《出倉單》(對于批發客戶)或《轉倉單》(對于加盟商)傳給倉庫,倉庫憑此《出倉單》或《轉倉單》發貨 。) 。若客戶貨款余額不足,則等待客戶貨款到帳后再審核《銷售單》 。
(3)已審核《銷售單》打印一式三聯,并簽名蓋章 。第一聯存根自留,第二聯財務聯交財務,第三聯對方聯交客戶 。
(4)營銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況,并向加盟商提出補貨、調撥等建議 。
(5)分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售情況,若需要補貨,則開具《轉倉單》,將總公司倉庫的貨品調撥到分公司和專賣店 。若需要在分公司或專賣店之間調撥貨品,開具《調撥單》 。營銷部總監審核《調撥單》 。經審核后的《調撥單》自動生成一張《進倉單》和一張《出倉單》并傳給相關倉庫 。由相關倉庫收貨、發貨 。
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