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化妝品倉庫管理知識 倉庫管理知識( 二 )

化妝品知識倉庫小知識管理


（6）營銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單，沖減相應的庫存和增加應收款 。
（7）營銷部審核加盟商傳回的銷售《出倉單》，沖減加盟商庫存 。
（8）營銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉倉單》，調整分公司和加盟商的倉庫庫存 。
（9）營銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤點單》，調整分公司和加盟商的倉庫庫存 。
（10）營銷部將貨品資料傳給各個分公司和加盟商 。
三、盤點倉庫管理流程圖介紹
1、盤點準備
（1）倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補編編碼，并通知有關部門填制相關單據處理帳外物資 。營銷部、鞋業部和服裝部通知廠家和客戶在盤點日期間停止送收貨品，財務部將盤點日前已經審核生效的單據記帳 。
（2） 倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分區擺放，存貨以成品區、輔料區、成品待檢區、次品區、臺面輔料區、樣板鞋區分成六大區域分別按倉庫管理流程圖得出存貨實存情況 。
2、盤點進行
（1）倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨，對存貨六大區域各指派1人擔任組長2人配合，以盤點表記錄初盤結果 。倉庫主管連同另外4名員工組成復盤小組，對初盤結果進行復盤，出現差異倉庫自查原因 。 
（2）倉庫主管將初盤數據輸入電腦，將《盤點單》打印提供給財務部，財務部組織公司人員組成抽盤小組，以2人為1組對各大區域進行抽盤工作 。抽盤人員從實物中抽取20%復核初盤資料，從初盤資料中抽取30%對實物進行抽盤，抽盤量要求占總庫存的50% 。發現差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料；差錯率高于1%，倉庫主管對該區域貨品進行重新全盤 。
（3）經復盤通過的《盤點單》由財務部審核，并打印一式二份，由倉庫主管、財務主管簽字，各持1份 。
3、盤點后期工作
（1）倉庫主管將已審核《盤點單》導出為進、出倉單，電腦自動生成《盤盈單》和《盤虧單》，倉庫主管查找盤盈盤虧的原因，并將《庫存盤點匯總表》和差異原因查找報告交財務主管復核上交總經理審批后 。
（2）財務部據審批結果審核《盤盈單》和《盤虧單》調整庫存帳等倉庫管理流程圖 。
4、盤點其他規定
（1）盤點工作規定每月進行一次，時間為月末最后2天，頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復盤工作，下午進行抽盤工作 。參加盤點工作的人員必須認真負責，貨品磅碼、單位必須規范統一；名稱、貨號、規格必須明確；數量一定是實物數量，真實準確；絕對不允許重盤和漏盤 。
（2）因人為過失造成盤點數據不真實，責任人要負過失責任，對于盤點結果發現屬于實物責任人，不按貨品要求收發及保管財物造成損失，實物責任人要承擔經濟賠償責任 。
四、商品進倉出倉倉庫管理流程圖規則
1、商品進倉前準備
  業務部通知倉庫，倉庫了解并掌握廠家到貨時間等有關資料，安排收貨人員，安排商品擺放的地方
2、商品進倉安排
  倉管員憑送貨清單核對商品點數進倉 。按公司規定：六大類驗貨進倉標準 。凡外包裝有破損的商品，必須開包驗收，易碎品重點檢查，其它商品可以收樣檢查，并且倉管員指示并協助搬運工按已定的位置反商品逐一擺放好 。
3、商品出倉安排
  倉管員聯系配送部門，接收有關商品出倉資料，安排人員出倉，做好商品出倉準備工作 。
4、商品出倉
  倉管員根據出倉單等有關單據，逐一核對實物點數商品出倉，并協助指示搬運人人按照出車務車貨單，分開各地擺放商品，不準亂擺亂放商品

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