1. 首頁 > 云知道 > >

汽車維修廠技術和車輛維修檔案管理制度

技術車輛小知識汽車維修廠

汽車維修廠技術和車輛維修檔案管理制度
1、檔案存放要有序，查找方便，并應進行六防工作，即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬，保持檔案存放處清潔衛生 。
2、不準損毀、涂改、偽造、出賣檔案，檔案資料如有損壞應及時修補 。
3、根據檔案的內容、性質和時間等待征，對檔案進行分類整理、存放、歸檔，并按內容和性質確定其保存期限，電子檔案要及時備份 。
4、各班組負責人要對本部門使用的檔案資料的完整性、有效性負責，在現場不得存有或使用失效的文件、資料 。
【汽車維修廠技術和車輛維修檔案管理制度】 5、各班組每年對檔案進行一次核對清理，并將所保存的檔案整理后交辦公室統一歸檔 。已經到保管期限的文件資料，由辦公室按規定處理 。
6、維修車輛實行一車一檔制，二級維護及以上作業的車輛檔案內容包括維修合同、檢驗記錄、維修人員和質量檢驗人員名單，竣工出廠合格證副頁、結算憑證 。
7、檔案的借閱必須辦理規定手續，借閱者對檔案的完整、清潔負責，未經許可不得擅自轉借、復印 。

    推薦閱讀