1、收集：整理人需要將所有文件收集起來 。
2、篩選：整理人需要將收集的文件按照章程進(jìn)行一定的篩選 。
3、進(jìn)行劃分：是劃分文件的類別和級(jí)別 。
【檔案整理的步驟】4、確保期限：確定文件的保管期限 。
5、修繕內(nèi)容：整理人需要根據(jù)章程修繕文件缺失的內(nèi)容 。
6、編號(hào)：將要保管的文件進(jìn)行編號(hào) 。
7、編制目錄：將文件裝盒并且編制檢索的目錄即可 。
檔案：
學(xué)術(shù)界關(guān)于檔案的定義還不統(tǒng)一 。一般，檔案是指人們在各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄 。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性 。我國古代的檔案，在各個(gè)朝代有著不同的稱謂 。商代稱為冊，周代叫作中，秦漢稱作典籍，漢魏以后謂之文書、文案、案牘、案卷、簿書，清代以后多用檔案，現(xiàn)統(tǒng)一稱作檔案 。檔案是直接形成的歷史記錄 。直接形成說明檔案繼承了文件的原始性，歷史記錄說明檔案在繼承文件原始性的同時(shí)，也繼承了文件的記錄性，是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn) 。正因?yàn)闄n案繼承了文件的原始記錄性，具有歷史再現(xiàn)性，所以檔案才具有憑證價(jià)值的重要屬性，并以此區(qū)別于圖書情報(bào)資料和文物 。
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