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會計(jì)憑證的填制方法 會計(jì)憑證的填制方法有哪些( 三 )

小知識方法會計(jì)憑證填制


記賬憑證編號的方法有多種 ， 可以按現(xiàn)金收付、銀行存款收付和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類別編號 ， 即“現(xiàn)字第×號”、“銀字第×號”、“轉(zhuǎn)字第×號” ， 也可以按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉(zhuǎn)賬五類進(jìn)行編號 ， 即“現(xiàn)收字第×號”、“銀收字第×號”“現(xiàn)付字第×號”、“銀付字第×號”、“轉(zhuǎn)字第×號” 。各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位業(yè)務(wù)繁簡程度、人員多寡和分工情況來選擇便于記賬、查賬、內(nèi)部稽核、簡單嚴(yán)密的編號方法 。無論采用哪一種編號方法 ， 都應(yīng)該按月順序編號 ， 即每月都從1號編起 ， 順序編至月末 。
若記賬之前發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯(cuò)誤 ， 應(yīng)重新編制正確的記賬憑證 ， 并將錯(cuò)誤憑證作廢或撕毀 。已經(jīng)登記入賬的記賬憑證 ， 在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí) ， 應(yīng)用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證 ， 在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證” ， 同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證 ， 注明“訂正某月某日某號憑證” 。如果會計(jì)科目沒有錯(cuò)誤 ， 只是金額錯(cuò)誤 ， 也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額 ， 另編一張調(diào)整的記賬憑證 ， 調(diào)增金額用藍(lán)字 ， 調(diào)減金額用紅字 。發(fā)現(xiàn)以前年度的錯(cuò)誤 ， 應(yīng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證 。
特殊情況：在出現(xiàn)以下經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí) ， 要同時(shí)編制兩種記賬憑證 。一是銷售一批產(chǎn)品 ， 現(xiàn)有一部分貨款已收到 ， 而另一部分貨款沒有收到 。這個(gè)時(shí)候 ， 應(yīng)該同時(shí)編制收款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證兩種;二是業(yè)務(wù)人員出差回來后報(bào)銷差旅費(fèi) ， 余款退回 。此時(shí) ， 也應(yīng)該同時(shí)編制收款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證兩種 。
實(shí)行會計(jì)電算化的單位 ， 其機(jī)制記賬憑證應(yīng)當(dāng)符合對記賬憑證的一般要求 ， 并應(yīng)認(rèn)真審核 ， 做到會計(jì)科目使用正確 ， 數(shù)字準(zhǔn)確無誤 。打印出來的機(jī)制記賬憑證上 ， 要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員和會計(jì)主管人員印章或者簽字 ， 以明確責(zé)任 。
記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后 ， 如有空行 ， 應(yīng)當(dāng)在金額欄自最后一筆金額數(shù)字下空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷 。
正確編制會計(jì)分錄并保證借貸平衡 。
摘要應(yīng)與原始憑證內(nèi)容一致 ， 能正確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容 ， 表述簡單精煉 。
只涉及現(xiàn)金和銀行存款之間收入或付出的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù) ， 應(yīng)以付款業(yè)務(wù)為主 ， 只填制付款憑證 ， 不填制收款憑證 ， 以免重復(fù) 。
會計(jì)記賬憑證怎么裝訂
方法/步驟
1 將記賬憑證同封面、封底、封角弄整整齊齊的 ， 用夾子固定住
2 在憑證上打兩個(gè)孔 。(孔的位置、兩孔的距離需要注意)
3 然后針線穿過 ， 要裝訂牢固(針線是財(cái)務(wù)專用的) 。在背面線打結(jié) 。
4 針線穿好 ， 牢固后 ， 封角上抹固體膠
5 固體膠抹好后 ， 封角延虛線斜向上折疊 ， 反到背面繼續(xù)整齊折疊
注意事項(xiàng)
【會計(jì)憑證的填制方法 會計(jì)憑證的填制方法有哪些】完成后 ， 更完整可以在折疊處蓋個(gè)章

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