交流與溝通 如何進行有效的溝通與交流

文章來自公眾號“思想者札記”:https://mp.weixin.qq.com/s/XNTvl5XCBbR6y8NOruuBaA國慶期間 , 我建了一個“思想者互動群” , 群的宗旨是“思想碰撞 , 心靈互動 , 共同探討自然、社會、人生問題 ?!币粋€多月 , 互動群就滿500人了 , 大家交流活躍 。
有時也會出現個別群友針鋒相對、互不相讓的情況 , 20多位群友由于這個原因退群了 , 并向我投訴受不了某些群友犀利的言辭 。
我也經常會碰到這樣的情況 , 在與家人、同事、朋友的交流中 , 有時也會說急眼 , 爭論不休 , 固執己見 , 甚至不歡而散 。
有效溝通的最大障礙是什么?每個人都會受到個人經驗、固有觀念、成見或偏見的制約 , 往往聽不進不同的觀點 , 我認為溝通的最大障礙是自以為是 。
人們在溝通中常犯的錯誤 , 一是自以為是 , 用自身的標準去衡量他人;二是沉溺于無價值的小事 , 以完美主義為標準要求自己 , 所謂的“較真”;三是先入為主 , 只相信自己所能弄懂的東西 。

交流與溝通 如何進行有效的溝通與交流


如何進行有效的溝通呢?首先 , 我們應該弄明白溝通的目的是什么 , 溝通是人際交往的重要環節 , 溝通的主要目的應該是聽取別人的想法 , 表達自己的觀點 , 求同存異 , 達成共識或取得一致行動 。
因此 , 有效溝通的基礎應該是雙贏思維 , 尊重差異 , 換位思考 , 這些都需要我們采取主動的態度 , 需要擁有一顆寬廣的心胸 。
有效的溝通應該建立在平等對話的基礎上 , 切記高高在上 , 心不在焉 。有效的溝通還與交流的環境、時機、溝通媒介是否恰當、時間是否充裕等因素有關 。
如今 , Email、短信、微信等電子溝通方式 , 給人們的交流帶來了很大的方便 , 但同時也帶來許多問題 , 這種溝通方式聽不到對方的語氣語調 , 看不到對方的表情與動作 , 而最有效的溝通方式還是面對面的交流 。
交流與溝通 如何進行有效的溝通與交流


記得有一個叫ALLS的有效溝通技巧 , 簡單易記 , 對我有很大啟發 , 分享給大家 。ALLS是4個英文字母的簡稱 , 即Ask(提問)、Listen(聆聽)、Look(觀察)、Speak(交談) 。
(1)Ask(提問) 。學會提問是保持有效溝通的前提 。首先要學會用開放式的問題來獲取客觀的回答 , 如“你對這件事怎么看?”
再用公開引導提問法 , 深入了解情況 , 如Fact事實?Opinion觀念?Change變化?簡稱FOC 。接著用關閉式的問題來確認自己所得到的回答是否正確 , 如“你認為…… , 是嗎?”最后 , 再問一句“還有別的問題嗎?”
(2)Listen(聆聽) 。聆聽是溝通的基礎 。交流中一定要保持開放的心態 , 避免有選擇、有偏見的聽 , 要維持目光接觸或用語氣詞鼓勵對方 , 要充分理解字里行間和語氣語調的“言下之意” 。談話時 , 不要心不在焉 , 或者總想著自己如何表達 , 或者想著事先已有答案 。
交流與溝通 如何進行有效的溝通與交流


繁體字“聽”充分表達了聆聽的內涵 , “聽”字可拆成“耳、王、十、四、一、心” , 意思是以說者為王 , 目視對方(“四”代表眼睛 , “十”表示頭要正) , 一心一意用耳朵傾聽 。而簡體字“聽” , 聆聽的寓意全無 , 完全表現出另一種情景 , 自己不停地說 , 還斤斤計較 。
(3)Look(觀察) 。通過非語言信號來了解人們所流露出來的真正意思非常重要 。加州大學著名教授艾伯特·梅拉比恩博士 , 在他的著作《無聲的信息》中指出:我們所溝通的信息的可信度的7%受語言影響 , 38%受聲調影響 , 而55%是受身體語言影響 。

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