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關(guān)于婚姻登記檔案您了解多少 婚姻登記檔案管理辦法

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關(guān)于婚姻登記檔案您了解多少 婚姻登記檔案管理辦法


為做好婚姻登記“跨省通辦”工作，我市正積極推進婚姻登記檔案電子化工作 。16日，采訪人員走進我市率先開展這項工作的西工區(qū)民政局，探訪婚姻登記處檔案室，為您揭開婚姻登記檔案的神秘面紗 。
結(jié)婚登記“跨省通辦”有了時間表
目前，西工區(qū)民政局婚姻登記處檔案室保存婚姻登記檔案13萬余份 。
“去年，我們通過政府購買服務(wù)方式，率先對保管的歷史婚姻登記檔案進行拍照、掃描，制作婚姻登記電子檔案，截至目前已完成8萬余份 ?！蔽鞴^(qū)民政局婚姻登記處主任溫茜說，預(yù)計今年8月全部完成 。
“婚姻登記檔案是婚姻登記機關(guān)在辦理結(jié)婚登記、撤銷婚姻、離婚登記、補發(fā)婚姻登記證的過程中，形成的具有憑證作用的各種記錄 ?！睖剀缯f，囿于歷史原因，相關(guān)婚姻登記檔案一直由各地民政部門單獨管理 。
去年9月，國務(wù)院辦公廳印發(fā)《關(guān)于加快推進政務(wù)服務(wù)“跨省通辦”的指導(dǎo)意見》，明確提到推動婚姻登記檔案電子化是婚姻登記“跨省通辦”的前提條件，還給出了相關(guān)工作的具體時間表 。
【關(guān)于婚姻登記檔案您了解多少 婚姻登記檔案管理辦法】結(jié)婚登記：申請人可在所在地婚姻登記機關(guān)辦理結(jié)婚登記，不受戶籍地限制 。2020年至2022年10月進行“省內(nèi)通辦”試點，2022年10月至2024年年底進行“跨省通辦”試點，力爭2025年年底前在縣級以上婚姻登記機關(guān)全面實行全國“跨省通辦” 。
離婚登記：申請人可在所在地婚姻登記機關(guān)辦理離婚登記，不受戶籍地限制 。在開展結(jié)婚登記“跨省通辦”試點基礎(chǔ)上，條件成熟時實施離婚登記“跨省通辦”試點 。
婚姻登記檔案的保管期為100年
新人結(jié)婚時，親朋好友都會祝福他們“百年好合”，很少人知道，婚姻登記檔案的保管期恰為100年 。
“《婚姻登記檔案管理辦法》規(guī)定，婚姻登記機關(guān)應(yīng)當(dāng)及時將辦理完畢的婚姻登記材料收集、整理、歸檔；使用計算機辦理婚姻登記所形成的電子文件，應(yīng)當(dāng)與紙質(zhì)文件一并歸檔 ?！睖剀缯f，根據(jù)規(guī)定，婚姻登記檔案的保管期為100年，對有繼續(xù)保存價值的可以延長保管期直至永久 。
以結(jié)婚登記為例，《婚姻登記檔案管理辦法》規(guī)定，居民辦理結(jié)婚登記(含復(fù)婚、補辦結(jié)婚登記)形成的材料應(yīng)當(dāng)歸檔，包括結(jié)婚登記審查處理表、申請結(jié)婚登記聲明書或申請補辦結(jié)婚登記聲明書，還有當(dāng)事人身份證件復(fù)印件及其他有關(guān)材料 。
溫茜介紹，在2004年及以前，市民辦理結(jié)婚登記，當(dāng)事人要提供雙方工作單位或街道辦事處出具的介紹信 。2004年以后，市民辦理結(jié)婚登記，不再需要提供介紹信，男女雙方持本人有效的居民身份證和戶口簿，共同到一方當(dāng)事人常住戶口所在地的婚姻登記機關(guān)即可辦理結(jié)婚登記 。
1986年前后結(jié)婚證上開始貼新人合照
據(jù)了解，西工區(qū)民政局婚姻登記處檔案室存檔的婚姻登記檔案，最早的年份為1968年 。
為何沒有更早的婚姻登記檔案？溫茜表示，1987年9月，我國出臺檔案法，以法律形式要求加強檔案管理，規(guī)范檔案收集、整理工作，有效保護和利用檔案 。早期的婚姻登記檔案散落在鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道、社區(qū)居委會及一些大型廠礦企業(yè)，各種歷史原因使得婚姻登記檔案沒有全部移交給婚姻登記機關(guān) 。
西工區(qū)民政局婚姻登記處提供的1968年12月31日的一份婚姻登記檔案顯示，結(jié)婚申請書為繁體字印制，男女雙方同齡，均為23歲，沒有貼照片，也沒有身份證、戶口簿復(fù)印件 。
采訪人員看到，該結(jié)婚申請書上有“我倆自愿結(jié)為夫妻，并合于《中華人民共和國婚姻法》關(guān)于結(jié)婚的規(guī)定，請準(zhǔn)予結(jié)婚登記，發(fā)給結(jié)婚證”字樣，下方是申請人簽名和指印 。申請人信息包括姓名、性別、年齡、出生年月日、籍貫、民族、曾否結(jié)(離)過婚、現(xiàn)在住址和備注 。

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