如何利用好一天24小時,一天怎么利用24小時

造成每天24個小時的利用程度不同的原因 , 最主要是由于大家對時間的安排不同所導致的 。如何合理地規劃每天的24小時?
第一 , 需要區分優先級 , 首先將最重要的事情安排清楚 。例如 , 這個星期或是這個月最重要的事情是什么 , 完成該事情需要花多長時間 , 這些時間該如何安排 。如果具體分配到每一天 , 每天具體需要花費多長時間 , 如何保證時間 , 這是一個非常重要的問題 。
第二 , 有能力排除非計劃中被占用的時間 , 或者說被隨便浪費的時間 。很多人的時間觀念不是很強 , 很容易因為某種突發或額外的事情就把時間浪費掉了 。例如 , 原本打算讀一本書 , 但是被朋友約出去喝酒 , 結果兩三個小時因為跑去喝酒浪費了;本來打算花一個小時鍛煉身體 , 但中途與同學吹牛聊天 , 鍛煉的時間就浪費掉了;原本打算學習 , 但因為女朋友或男朋友說出去玩 , 結果就去逛商場 。
我們的時間很容易被別的事或別人所左右 , 使得我們原本安排的時間就沒有了 , 該做的事情沒有做完 。
第三 , 盡管我們需要盡可能多的將時間用在工作、學習與進步上 , 但實際上我們在利用時間的時候需要有一個前提保證 , 確保我們的身體是健康的 , 這一點尤為重要 。
確保身體健康主要有兩個要素:第一 , 每天安排一定時間鍛煉身體 。因為如果沒有時間鍛煉身體 , 身體就會越來越不舒服 , 最后會大大影響工作和學習的效率;第二 , 保證充分的睡眠 。我特別主張大家不要拼命地熬夜 , 或者因為一些壞的生活習慣無法保證正常睡眠 。一個人正常的睡眠時間至少六個小時 , 長一點至七個小時左右也是可以的 。睡眠質量是否良好 , 對我們的事業熱情 , 有重大影響 。
我們再重復一下上面的三個要點: 第一 , 最重要的事情該怎么做 , 必須做的事情該如何安排;第二 , 盡可能不隨便浪費時間;第三 , 用充足的時間保持自己的身體健康、心情愉悅 。
下面我們再來講該如何利用時間 , 如何高效利用 。大家常常會有一個錯誤概念 , 我們花出去的時間、耗費的精力、花費的金錢 , 就只是花掉了 , 并沒有回報 。但其實我們的時間、精力、注意力等 , 在某種意義上來說都是一種投資 , 并不是簡單的花掉 。
以公司舉例 , 在算賬的時候會有費用、成本 , 與留下來的收益 。我一直認為公司花出去的錢 , 并不是花費和成本 , 而是一種投資行為 。投資行為最核心的特點 , 就是需要取得回報 , 并且最好是成倍的回報 。
當我們將某一個行為看作是投資行為的時候 , 我們思考的就不是盡可能節約錢或者盡可能少花錢 , 而是盡可能去思考花這筆錢是否合算 。我們要計算的不是花錢多少 , 而是要保證不論花錢多少 , 最后得到的回報是合算的 。例如 , 我們投資了一百元 , 錢花掉就沒有了 , 也沒有什么回報 , 那么這一百元錢花得就不合算 。但是 , 如果花了一千元 , 最后獲得了一萬元的回報 , 那我們花這一千元就非常值得 。如果沒有回報 , 我們花一百元都會覺得多 。我們在計算任何一筆花費的時候 , 都需要計算它的回報 , 以確定是否值得 。
不論是花費金錢、精力 , 還是時間 , 都是一樣的 。這背后都有投資和回報 。用一百塊錢只是用來吃東西 , 那么它的投資回報實際上比較小 , 最多只是填飽肚子而已 。如果用20元錢買一個能讓我們吃飽肚子的東西 , 與原本花100元錢吃飽肚子 , 在本質上沒有太多不同 。減少投入金錢的數量從而達到同樣的目的 , 投資講究的是在投入同樣資源的情況下 , 如何能夠獲取最大回報 。剩下的80元錢 , 我們可以去看一場電影、買一本書 , 或者還能給自己的男朋友或女朋友買一朵玫瑰 。這樣 , 這個投資是非常合算的 , 因為所謂的回報不僅是金錢上的回報 , 感情上的回報、知識上的回報、能力上的回報都是回報 。
一百元錢只用來吃飯 , 它的回報只會填飽肚子 。同樣我們也能用一百元錢 , 同時填飽肚子、買書、看電影、買玫瑰 , 這樣我們的回報就是成倍 , 甚至是幾十倍的 。在吃飽肚子的同時又有了一本書 , 因而能夠從書中獲得知識 , 提升自己的能力;看電影又提高自己的歡樂程度;買玫瑰花 , 又能提升我們的感情交流程度 。
從時間和精力上來看 , 我們會發現我們表面上擁有很多時間 , 我們的精力也在睡了一覺之后恢復 。但是 , 我們需要將投入的時間和精力計算在回報體系內 , 因為實際上時間和精力花出去后是回不來的 。每投入一小時去做某一件事情 , 我們都要思考這個時間投資是否合算 。
當然 , 我并不是說這樣計算后 , 我們就不再花時間同朋友吃飯、喝酒、聊天 , 也不再花時間去散步、旅游 。就像此前講的 , 回報是多方面的 。與同學一起喝酒聊天一小時 , 在聊天中我們也能從同學身上取得收獲 , 并且建立和同學之間的友誼 , 打開與大家交流、溝通的渠道 , 這種回報也是非常了不起的 。如果我在大學的時候沒有和同學搞好關系 , 后來做新東方就不會有那么多同學可以合作 。這其實是一個長久的回報體系 , 也是一種長久的投資 。
【如何利用好一天24小時,一天怎么利用24小時】但是 , 如果我們一天到晚都和同學喝酒聊天 , 同樣的話說了一萬遍 , 同樣的笑話聽了幾百遍 , 自己也不斷重復講同樣的話 , 沉溺于這種循環往復中 , 收獲就會越來越小 , 邊際效應就會越來越低 , 直至等于零 。等于將所有的時間、精力花進去 , 收獲卻是零 。當我們收獲是零的時候 , 就是純粹的浪費時間、浪費生命 。
我們到底該如何利用每天的24小時?從我個人來說 , 我會將一天的24小時劃分成幾個板塊 。例如 , 我決定用2小時來讀書 , 那么我首先想好我要讀哪本書 。在讀書的時候我還會有一個分辨 , 如果我本來選定了一本書 , 讀了半小時發現沒有收獲 。那么 , 我會迅速換一本書 。如果讀一本沒有收獲的書 , 僅是因為預先決定必須要讀這本書 , 沒有收獲也要讀下去 , 那么 , 實際上就等于犯了一個錯誤 , 還堅持走在錯誤的道路上 。
所以 , 我這兩個小時讀書的時間 , 可能是認真地讀一段文章 , 可能是大致瀏覽兩本書 , 也可能是把一本書很好的讀了一大半 , 總之我認為這兩個小時的讀書是必須要有回報的 。第一 , 我從書中真正學到了東西;第二 , 通過讀書 , 我豐富了自己的思想;第三 , 通過讀書使我的某方面能力得到了提升 。
再比如 , 如果我花一個小時時間在百日問答上 , 那么我就知道盡管我需要花時間 , 但這一個小時我是有回報的 。我加強了同諸位愿意讀俞答百問的朋友的交流、溝通 , 同時也得到了互相之間的智慧碰撞 。同時 , 新東方也會因為俞答百問 , 提升知名度和信任度 。總而言之 , 做俞答百問 , 不是因為這能使我出名或者做這件事情好玩我才去做 , 而是一定有非常重要的我個人認為合算的理由才去做的 。
這就是所謂的投資必須有回報 , 而且回報一定是越大越好 。同時 , 回報也有短期和長期之分 。花時間與同學建立友好的關系是一種長期回報;花時間進行體育鍛煉 , 它表面上好像花了時間沒有得到什么回報 , 但從長遠來說 , 我們進行體育鍛煉 , 可以使得身體健康 , 使生命長度拉長 , 我們未來能夠做更多事情 。
生命苦短 , 我們的精力和時間一定要用投資回報的概念來計算 。這種理性的計算 , 表面上顯得很勢利 , 但實際上是讓我們的生命能夠在同樣的時間之內發出更好的光彩 , 獲得更多、更大收獲 。同時 , 我們還需要考慮我們投入到哪個方面的邊際效應會最高、回報會最大 。這樣的話 , 我們就會知道哪些是不重要的東西 , 我們盡可能不花時間去做 。重要的事情 , 我們就要盡可能花時間去做 。當我們養成習慣后 , 生命就會逐漸變得越來越精彩 , 走向事業成功的可能性也就越來越大 。
聲明:本文為新東方創始人俞敏洪原創并擁有全部版權 , 首發于今日頭條 , 僅授權新東方官方微信公眾號(ID:xdf2013)標記原創標識 , 俞敏洪個人微信公眾號老俞閑話(ID:laoyuxianhua)轉載 , 其他自媒體如無本人授權擅自發布 , 均屬抄襲 。
首先要明確自己的目標 。目標就是一個人行進的方向 , 目標明確 , 才會有努力的動力和衡量的標準 。當然這個目標的制定必須符合smart原則 , 即具體的 , 可衡量的 , 可達成的 , 有時限性的 。

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其次 , 將大目標分解成一個個可執行的小目標 。大目標總讓人有無從下手的感覺 , 將它化解成一個個可執行的小目標 , 更容易實現目標 。

然后 , 安排日程 , 羅列清單 , 分清輕重緩急 , 開始執行 。重要緊急的先做 , 每天留固定時間做固定不緊急的 , 緊急不重要的能不做就不做 , 能夠委托別人做的就讓別人做  , 不重要不緊急的直接刪除 。


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最后 , 就是集中精力 , 專注執行 , 記住 , 最重要的事情就是當下再在做的事情 。對于專注力不夠的小伙伴一開始可以使用番茄中提醒自己 , 從五分鐘到十分鐘到十五分鐘到25分鐘慢慢的提高時間長度 。

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