特此通知寫在結(jié)束語處，“特此通知”與“此令”、“此告”、“請批示”、“特此函達(dá)”、“望即函復(fù)”、“特此通告”、“特此批復(fù)”、“請認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)執(zhí)行”等同屬結(jié)束用語 。
通知中使用“特此通知”這一結(jié)束語，有以下作用：
一是表示重視：發(fā)文機(jī)關(guān)在闡述完正文內(nèi)容后，鄭重其事地以“特此通知”結(jié)束全文，表明所通知事項十分重要，發(fā)文機(jī)關(guān)十分重視；同時也是公文莊重性、嚴(yán)肅性的體現(xiàn) 。
二是表示強(qiáng)調(diào)：通知以“特此通知”作結(jié)，不僅表明發(fā)文機(jī)關(guān)很重視，也有提請收文對象予以特別關(guān)注 ， 認(rèn)真貫徹落實通知事項之意 。
【特此通知寫在什么位置】三是行文結(jié)構(gòu)的需要：公文的結(jié)尾，要求簡明扼要 ， 意盡即止 ， 并注意與開頭相呼應(yīng) 。而使用約定俗成、形式固定的公文專用語這種定型式結(jié)尾方式，恰是公文結(jié)尾的一種常見形式 。有了“特此通知”，通知就算是有了一個“尾”，文本從結(jié)構(gòu)上也就完整了 。
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