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Word郵件合并批量發(fā)送帶附件的郵件,這效率提高了好幾倍


Word郵件合并批量發(fā)送帶附件的郵件,這效率提高了好幾倍

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昨天我們分享了通過Word郵件合并功能實(shí)現(xiàn)個(gè)性化郵件批量發(fā)送,突然想到,我們發(fā)送郵件常常是帶有附件的,那附件能不能批量發(fā)送呢?當(dāng)然可以了,下面就讓我們一起來操作一下吧 。
我們依然使用前面的案例 。附件我們采用簡(jiǎn)單的插入對(duì)象的形式,而不是繁瑣的VBA代碼 。前面的操作都一樣,在開始郵件合并中選擇“電子郵件”,選擇收件人中點(diǎn)擊“使用現(xiàn)有列表”,通過插入域?qū)⒏鱾€(gè)字段分別插入到相應(yīng)位置 。
Word郵件合并批量發(fā)送帶附件的郵件,這效率提高了好幾倍

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接下來插入附件,在插入選項(xiàng)卡中找到對(duì)象,選擇由文件創(chuàng)建,找到附件所在位置,注意勾選“顯示為圖標(biāo)”,這樣收件人只需要雙擊圖標(biāo)就可以打開附件 。否則就會(huì)將附件的所有文字展現(xiàn)在后面,并會(huì)占據(jù)較大的空間,影響發(fā)送效率 。然后點(diǎn)擊確定就會(huì)調(diào)用Outlook開始發(fā)送,這一步就不演示了 。
【W(wǎng)ord郵件合并批量發(fā)送帶附件的郵件,這效率提高了好幾倍】好了,今天的內(nèi)容就分享到這里,我們明天再見吧!

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