用戶可以通過電腦向刻字機發出指令 。由電腦控制、驅動刻字機的刻刀，在刻制的對象(一般多為即時貼和塑料薄膜)刻制出已在電腦上設計好的文字和圖像 。刻字機還可以用來切割紙張或者雕刻紙張薄金屬內的物質 。
緩存指的是刻字機內部內置的存儲器，它的作用有兩個：一是刻字時，能夠使電腦傳給刻字機的數據傳輸迅速完成 。這樣，當刻字機工作時，電腦可開始下一步工作 。二是在刻字機上直接進行脫機重刻 。也就是說 ， 電腦可以進行和目前刻字機無關的工作，而這些都是提高工作效率的關鍵 。【刻字機刻字 刻字機簡介】
刻字機緩存一般有1MB就足夠了，如一個矢量字占3～4K字節，那么1MB緩存可存儲將近300個字，當然 ， 考慮到圖形因素 ， 2MB緩存還是有必要的 。電腦刻字機軟件電腦刻字機的應用范圍比較廣，一般應用在廣告行業比較多，隨著應用范圍的擴大 ， 在教育行業、汽車行業、印刷行業都有應用 。
國內外有許多生產刻字機的廠家，因此，刻字機可以說是廣告行業必備的生產設備 。
