用人單位辦理城鎮職工養老保險登記業務須知
發布時間： 2015-10-19
發布人：吉林省社會保險事業管理局
從2015年10月1日起，凡在工商(市場監管)部門領取了加載18位統一社會信用代碼營業執照(簡稱“一照一碼”)的企業，即視為已辦理社會保險登記，不再發放社會保險登記證 。由于部分參加城鎮職工養老保險的用人單位暫不需要換領“一照一碼”，現對不同類型用人單位的參保、變更和注銷社保登記手續進行調整和修改如下 。
一、用人單位新參保
(一)“一照一碼”企業新參保 。
持“一照一碼”的企業應于用工之日起30日內攜帶以下證件和資料，到屬地社保局辦理單位參保其他相關事宜 。
1、“五證合一”工商執照副本;
2、授權委托證明書;
3、申辦人有效身份證件;
4、銀行開戶許可證;
5、稅務登記信息(稅務機構名稱、稅務機構編號);
6、《勞動合同》或《勞動合同備案名冊》等用工手續;
7、國家和省規定的其他證件、資料 。
(二)未換領“一照一碼”用人單位新參保 。
2015年10月1日前已領取工商營業執照的企業，應在2017年12月31日前換領“一照一碼”，期間未換領“一照一碼”的企業以及按規定暫不需要換領“一照一碼”的用人單位辦理新參保，應攜帶以下證件和資料 ， 到屬地社保局辦理單位新參保登記 。
1、營業執照、批準成立證件或其他核準執業證件;
2、授權委托證明書;
3、單位法定代表人和申辦人有效身份證件;
4、組織機構代碼證(副本);
5、銀行開戶許可證;
6、稅務登記證;
7、國家和省規定的其他證件、資料 。
二、已參保單位變更登記信息
(一)“一照一碼”參保企業登記信息變更 。
參保單位工商登記信息中涉及以下22項信息內容發生變更時，應持“一照一碼”到社保局辦理登記信息變更業務 。其中，隸屬關系和從業人數發生變化的，企業攜帶相關資料向屬地社保局申請變更;其他信息發生變更，應先到工商部門辦理變更登記 。
辦理變更業務時，參保單位應提供以下證件和資料：
1、“五證合一”工商執照副本;
2、申辦人有效身份證件;
3、隸屬關系發生變更時應提供相應批準文件;
4、從業人數發生變更時應提供用工或減員手續;
5、國家和省規定的其他證件、資料 。
具體信息項：
(1)單位名稱 (2)社會信用代碼
(3)單位類型 (4)公司類型(對應經濟類型)
(5)隸屬關系 (6)主管部門
(7)稅務機構名稱 (8)稅務機構編號
(9)開戶銀行名稱 (10)開戶銀行賬號
(11)開戶銀行行號 (12)開戶銀行戶名
(13)法人代表姓名 (14)法人代表證件類型
(15)法人代表證件號(16)法人代表聯系電話
(17)從業人數 (18)單位地址
(19)郵政編碼 (20)登記證發證機構
(21)登記證發證日期(22)登記證有效日期
(二)未換領“一照一碼”參保單位登記信息變更
符合換領“一照一碼”的參保單位參保登記事項中涉及上述22項信息內容發生變更時，應到工商部門辦理登記事項變更，換領“一照一碼”，持“一照一碼”到社保局辦理相關登記信息變更業務;其他參保登記事項發生變更(如申辦人、參加險種等)，應當在登記事項變更之日起30日內，直接到社保局申請辦理變更登記，并提供與變更登記事項對應的相關證件或證明材料 。
暫不符合換領“一照一碼”的參保單位以下參保登記事項發生變更時，應當在登記事項變更之日起30日內，直接到社保局申請辦理變更登記，并提供與變更登記事項對應的相關證件或證明材料 。
1、單位名稱、地址、聯系電話、郵政編碼;
2、法定代表人(負責人)、申辦人;
3、組織機構代碼;
4、機構類型、主管部門、隸屬關系;
5、開戶銀行信息;
6、參加險種;
7、國家和省規定的其他登記事項 。
三、已參保單位注銷登記
(一)“一照一碼”參保企業注銷登記 。
參保單位在工商部門辦理注銷登記或遷移的，應在工商部門核準后30日內，向社保局申請辦理保費清算和人員變更業務，終止單位繳費 。持“一照一碼”的參保單位發生撤銷、解散、分立、合并、改制、成建制轉出等情形，但未在工商部門辦理注銷登記或遷移的，社保局暫不受理單位終止參保繳費業務 。
辦理注銷業務時，參保單位應提供以下證件和資料：
1、申辦人有效身份證件;
2、“一照一碼”上的18位統一社會信用代碼;
3、《解除勞動合同備案名冊》等減員手續;
4、國家和省規定的其他證件、資料 。
(二)未換領“一照一碼”參保單位注銷登記 。
參保單位因發生營業執照注銷或吊銷、批準撤銷(解散、終止)、成建制轉出等情形時 ， 應自有關部門批準之日起30日內，向社保局申請辦理注銷社會保險登記，依法終止社會保險繳費義務 。辦理注銷登記業務時，參保單位應提供以下相應證件和資料：
1、工商行政管理部門的注銷、吊銷通知或法院裁定破產等法律文書;
2、單位主管部門批準解散、撤銷、終止的有關文件;
3、有關部門批準轉出及轉入地社保機構同意接收的證明;
4、《社會保險登記證》;
5、申辦人有效身份證件;
6、國家和省規定的其他證件、資料 。
四、注意事項
1、已辦理“一照一碼”的企業應于用工之日起30日內，到當地社保局辦理單位參保其他相關事宜 。逾期不辦理的按《中華人民共和國社會保險法》第五十七條、五十八條、六十三條、八十四條、八十六條之規定執行 。
2、已辦理“一照一碼”的企業取消定期驗證和換證 ， 改為企業每年自行報送 ， 并自行公示 。在企業的年度報告中應包括社保參保繳費情況，具體內容：企業上一年度參保人數，單位年繳費工資總額，全年應繳養老保險和失業保險金額，實際繳納金額，欠費情況等 。
3、在新的業務經辦規程中將啟用《授權委托證明書》和“申辦人”經辦方式 ?！妒跈辔凶C明書》的內容詳見附件1 。申辦人是指代表單位到社保局辦理參保繳費事項的人員，社保局原則上只受理申辦人申請辦理的社保相關事項 。
附件：
1、授權委托證明書
2、用人單位辦理城鎮職工養老保險參保業務流程圖
【用人單位辦理城鎮職工養老保險登記業務須知】更多關于四平社保查詢、四平社保參保、四平社保繳費、四平社保補繳、四平社保轉移、四平社保變更，請點擊 【四平社保專題】
