單位查詢本單位在職人員或者擬招錄人員的犯罪記錄，應當符合法律、行政法規關于從業禁止的規定 。單位申請查詢的，由單位向住所地公安機關提出申請，申請時應當持以下證件和材料：
1.單位介紹信 。
【唐山無犯罪記錄單位辦理指南 唐山市無犯罪記錄證明怎么開】2.經辦人有效身份證明 。
3.《查詢申請表》 。
4.被查詢對象系單位在職人員、擬招錄人員的有關材料或者被查詢對象的授權材料 。
注：《查詢申請表》在公安機關領取并當場填寫，查詢申請表應當列明查詢事由，被查詢對象身份信息等 。
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什么是“無犯罪記錄證明”？
“無犯罪記錄證明”是對申請人“有無刑事犯罪”的一種證明(只有經人民法院判決裁定有罪的才算有犯罪記錄 ， 無犯罪記錄≠無違法犯罪記錄) 。
