1、標題
標題可以直接書寫為“邀請函”三個字，或者是“活動名稱+邀請函” 。需要注意的是“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此一般不能拆開書寫 ， 如：“邀請XXX函” 。
2、稱呼
稱呼的寫法“敬語+姓名+后綴”，敬語如：親愛的、尊敬的，后綴如；先生、女士等，這樣的邀請函是發給個人的 。還有邀請函是發送給公司的 ， 一般書寫“公司全稱”就可以 。再有就是網絡，媒體或報刊上公開發布的邀請函 ， 沒有明確的對象 ， 可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱 。
3、正文
【邀請函文字內容 邀請函那么寫】正文一般先要交代活動的背景、目的 。然后注明具體活動，如：活動時間、地點、名稱等，接下來寫邀請語，如：“特此邀請您參加” 。最后，可以寫上敬語 。
4、落款
落款注明舉辦單位 ， 并蓋章，寫明具體的邀請時間 。
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