成本分析的流程與方法
一、成本分析的意義
成本分析的意義主要體現(xiàn)在四個方面：
1.成本分析是增加企業(yè)利潤的根本途徑
通過成本控制，企業(yè)不僅能增加利潤，而且能使銷售利潤率得到顯著改善 。
2.成本分析有利于培育企業(yè)的成本競爭優(yōu)勢
21世紀，企業(yè)的成本競爭優(yōu)勢決定了企業(yè)在市場中的地位 。
3.成本分析為有效的策略調(diào)整提供保障
企業(yè)做任何策略調(diào)整都要基于成本之上 。比如調(diào)整價格，只有在成本調(diào)整的基礎(chǔ)上進行價格調(diào)整才是正確的 。
4.成本分析為日常工作的改善提供信息支撐
提高工作效率、提升工作價值都可以從成本控制著手 。分析成本的控制點 ， 可以明確工作的核心重點 。
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二、成本分析的流程
1.明確目的
要進行成本分析，首先要明確分析目的 。
概括來說，成本分析的目的有三個：
第一，降低成本，找到成本降低點 。
第二，為業(yè)績評價提供依據(jù) 。企業(yè)的成本實施預(yù)算、銷售費用預(yù)算達成率等都屬于業(yè)績評價 。
第三，為決策提供信息支持 。其包括為公司產(chǎn)品的定價和選擇提供分析信息等 。
2.確定對象
確定對象指對對象為材料成本、員工成本、銷售費用、管理費用還是財務(wù)費用等進行分析 。
一般來說，分析的原則有兩個：一是全面分析，二是重點分析，也即專項分析 。通常在實務(wù)過程中，建議做重點分析，如要控制差旅費就做差旅費的專項分析 。
另外，需注意的是，在分析過程中，最忌諱出現(xiàn)什么都想分析但都分析不到位的情況 。因此，一個階段的重點分析對象不可太多，時間精力有限，要用有限的時間去做最有價值的事情 。
3.數(shù)據(jù)的收集與匯總
分析對象確定后 ， 企業(yè)就要圍繞對象收集數(shù)據(jù)，如果數(shù)據(jù)不全就會導(dǎo)致分析結(jié)果失去價值，因此數(shù)據(jù)的收集和匯總非常關(guān)鍵 。
收集與匯總數(shù)據(jù)的標準
收集與匯總數(shù)據(jù)的標準主要有三個：
第一，及時 。數(shù)據(jù)不及時會誤導(dǎo)決策 。比如，生產(chǎn)部領(lǐng)用1000斤原材料，原材料已經(jīng)到了生產(chǎn)現(xiàn)場，但是信息化經(jīng)銷圈系統(tǒng)沒有開單或?qū)徍耍到y(tǒng)沒有扣賬 ， 賬面上有2000公斤，但實際上只有1000公斤 。如果用2000公斤來分析，就會誤導(dǎo)企業(yè)的采料，導(dǎo)致庫存呆滯 。
第二，完整 。數(shù)據(jù)完整非常關(guān)鍵 。比如，做成本對比時，分析的結(jié)果是某月工資成本下降，而實際上有一項費用沒加進來 ， 這會導(dǎo)致決策失誤 。
第三，正確 。很多企業(yè)的相關(guān)部門不太重視數(shù)據(jù)，甚至連財務(wù)部都不清楚報表數(shù)據(jù)是否準確，得出的結(jié)果也就很難保證正確了 。
點提示
收集與匯總數(shù)據(jù)的標準：
①及時；
②完整；
③正確 。
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解決財務(wù)報表延遲問題
在企業(yè)的經(jīng)營中，財務(wù)部發(fā)揮著顯示器、監(jiān)視器、預(yù)警器、制動器四大價值功能 ， 因此，在成本分析的流程中，財務(wù)部的工作非常重要 。
作為企業(yè)的顯示器，大部分企業(yè)的財務(wù)工作都出現(xiàn)延遲和滯后的現(xiàn)象 ， 從而造成財務(wù)報表失去價值 。事實上，財務(wù)報表每提前一天上交，其信息價值就增加一級，所以 ， 企業(yè)要進行成本控制，首先就要解決財務(wù)報表延遲的問題，即將顯示器提前 。
要將顯示器提前 ， 最簡單的技巧就是分層次上交報表 。分層有兩種方式：第一，月末工作平時化 。把月末要做的事情放到平時來做，另外銷售單據(jù)當天審核 ， 不要積壓 。第二，月初工作月末化 。將這個月初要做的事情在上個月月末完成，如折舊計提、費用攤銷、客戶對賬等工作都可以提前做 。
4.運用恰當?shù)姆治龇椒?br />
要實際化
簡單實用的方法才是好方法，好的分析方法要實用、容易得出結(jié)論且能讓老板看懂 。比如，財務(wù)分析中的杜邦分析法對上市公司很實用，但對民營企業(yè)不一定實用 。
要做到創(chuàng)新，不可照抄理論
企業(yè)現(xiàn)狀分析方法要做到創(chuàng)新，不可照抄理論 。比如，很多中小民營企業(yè)習(xí)慣不分固定成本和變動成本，如果硬要將成本分成固定成本和變動成本，會讓老板感到疑惑和不滿 。
5.得出分析結(jié)論
企業(yè)的財務(wù)部在進行財務(wù)分析報告時，無論結(jié)論是好是壞都應(yīng)當總結(jié)后得出結(jié)論 。
需注意的是，財務(wù)分析中絕不能帶有個人感情色彩，財務(wù)人員不可優(yōu)柔寡斷，分析要客觀，結(jié)論觀點要鮮明簡練 。此外，得出結(jié)論并不是最終目的，一個好的財務(wù)分析要實現(xiàn)三大目標：呈現(xiàn)事實、解釋變化、調(diào)試未來 。
6.提出優(yōu)化與改進建議（價值最大）
分析人員對信息掌握得最全面 ， 對整個流程也最了解，因此提出優(yōu)化和改進建議非常關(guān)鍵 。這是整個分析的價值體現(xiàn)，也是真正使企業(yè)業(yè)績改善的精華部分 。
三、成本分析的方法
1.比較分析法
成本的比較分析法可細分為兩種，即同比分析和環(huán)比分析 。
何時用同比，何時用環(huán)比，這是在分析過程中需要思考的問題 。比如，環(huán)比法在做銷售收入分析時沒有太大意義 ， 但在單位成本分析過程中就可以用到 。在實際分析過程中，由于同比分析具有可比性和借鑒意義 ， 一般用得最多 。
2.比率分析法
比率分析法是指將不同項目放在一起進行比較所構(gòu)成的一種比值 。比如，將銷售費用與銷售收入比較得出銷售費用率 ， 將管理費用除以銷售收入得出銷售管理費用率，這都是比率 。
在成本分析中 ， 企業(yè)應(yīng)在遵從教科書中既有指標的基礎(chǔ)上，結(jié)合行業(yè)特性和企業(yè)現(xiàn)狀 ， 設(shè)計指標值，創(chuàng)造出比率值 。需注意的是 ， 指標值應(yīng)簡單、易懂、易控制，讓專業(yè)人士與非專業(yè)人士都可以計算 。
3.因素分析法
因素分析法是分析過程中應(yīng)用最多的一種方法 。
在企業(yè)的成本分析中，影響利潤的因素有四個：銷量、價格、成本、費用 。因此，企業(yè)在運用因素分析法時 ， 首先要找出最敏感的因素 。
【成本分析的流程與方法！】
