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勞動(dòng)合同怎么簽才正規(guī)?掌握這3點(diǎn)做人事不愁了!





01
哪些人應(yīng)當(dāng)訂立勞動(dòng)合同?


1 、是否應(yīng)當(dāng)與工會(huì)主席訂立勞動(dòng)合同?


工會(huì)主席是企業(yè)的勞動(dòng)者,依照法律規(guī)定,應(yīng)于之簽訂勞動(dòng)合同 。


【勞動(dòng)合同怎么簽才正規(guī)?掌握這3點(diǎn)做人事不愁了!】2 、是否應(yīng)當(dāng)與企業(yè)停薪留職人員、未達(dá)到法定退休年齡的內(nèi)退人員、下崗待崗人員以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)性停產(chǎn)放長(zhǎng)假人員訂立勞動(dòng)合同?


未達(dá)到法定退休年齡的內(nèi)退人員、停薪留職人員、下崗待崗人員、企業(yè)經(jīng)營(yíng)性停產(chǎn)放長(zhǎng)假人員在退休之前與新用人單位建立用工關(guān)系,應(yīng)按勞動(dòng)關(guān)系處理,應(yīng)當(dāng)與之訂立勞動(dòng)合同 。


3 、是否應(yīng)當(dāng)與退休返聘人員訂立勞動(dòng)合同?


退休返聘人員不屬于勞動(dòng)法意義上的勞動(dòng)者 , 因此,不與其訂立勞動(dòng)合同,而應(yīng)與其簽訂勞務(wù)協(xié)議 。


4 、是否應(yīng)當(dāng)與在校大學(xué)生訂立勞動(dòng)合同


在校學(xué)生在用人單位進(jìn)行實(shí)習(xí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體事實(shí)進(jìn)行判斷 , 對(duì)完成學(xué)校的社會(huì)實(shí)習(xí)安排或自行從事社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的實(shí)習(xí),不認(rèn)定勞動(dòng)關(guān)系,可以不與其訂立勞動(dòng)合同 。但用人單位與在校學(xué)生之間名為實(shí)習(xí),實(shí)為勞動(dòng)關(guān)系的除外 。


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5、 是否應(yīng)當(dāng)與法定代表人訂立勞動(dòng)合同?


法定代表人是指依法代表法人行使民事權(quán)利,履行民事義務(wù)的主要負(fù)責(zé)人,法定代表人是用人單位的主要負(fù)責(zé)人,不應(yīng)與其簽訂勞動(dòng)合同,其受股東會(huì)決議的約束 。


6 、是否應(yīng)當(dāng)與總經(jīng)理訂立勞動(dòng)合同?


總經(jīng)理作為公司聘用的高級(jí)管理人員,也是用人單位的勞動(dòng)者,應(yīng)與其訂立勞動(dòng)合同 。實(shí)踐中,往往總經(jīng)理與董事會(huì)簽訂聘用合同 。


7 、是否應(yīng)當(dāng)與董事、執(zhí)行董事、監(jiān)事訂立勞動(dòng)合同?


上述人員在法律上是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理人員 , 在實(shí)踐中,一般與其簽訂聘用合同,對(duì)其行為和職責(zé)進(jìn)行確定和管理 。


8 、是否應(yīng)當(dāng)與董事長(zhǎng)訂立勞動(dòng)合同?


董事長(zhǎng)是公司董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo),他不是勞動(dòng)者的范疇,不受勞動(dòng)法的約束,在實(shí)踐中 , 一般不與其簽訂勞動(dòng)合同 。


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02
勞動(dòng)合同種類選擇不當(dāng)會(huì)有哪些風(fēng)險(xiǎn)?


1 、應(yīng)訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同卻訂立固定期限勞動(dòng)合同的風(fēng)險(xiǎn)


《 勞動(dòng)合同法》第十四條規(guī)定,有下列情形之一,勞動(dòng)者提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動(dòng)合同的,除勞動(dòng)者提出訂立固定期限勞動(dòng)合同外 , 應(yīng)當(dāng)訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同:


(一)勞動(dòng)者在該用人單位連續(xù)工作滿十年的;(二)用人單位初次實(shí)行勞動(dòng)合同制度或者國(guó)有企業(yè)改制重新訂立勞動(dòng)合同時(shí),勞動(dòng)者在該用人單位連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的;(三)連續(xù)訂立二次固定期限勞動(dòng)合同,且勞動(dòng)者沒(méi)有本法第三十九條和第四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形,續(xù)訂勞動(dòng)合同的 。


同時(shí),《勞動(dòng)合同法》第八十二條規(guī)定,用人單位違反本法規(guī)定不與勞動(dòng)者訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的,自應(yīng)當(dāng)訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同之日起向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資 。


2 、適合訂立以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同卻訂立了固定期限勞動(dòng)合同的風(fēng)險(xiǎn)


《勞動(dòng)合同法》第十五條規(guī)定,以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同是指用人單位與勞動(dòng)者約定以某項(xiàng)工作的完成為合同期限的勞動(dòng)合同 。此種勞動(dòng)合同一般適用于建筑業(yè)、臨時(shí)性、季節(jié)性的工作或由于其工作性質(zhì)可以采取此種合同期限的工作崗位 。由于此種勞動(dòng)合同并不成為訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的條件,所以用人單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況善加利用 。


工作任務(wù)完成了,但勞動(dòng)合同沒(méi)有到期的風(fēng)險(xiǎn) 。用人單位將適合訂立以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同卻訂立為固定期限勞動(dòng)合同,有可能出現(xiàn)工作任務(wù)完成了,但是勞動(dòng)合同合同還沒(méi)有到期的情況 。此種情況下,用人單位不能隨便解除勞動(dòng)合同 , 否則構(gòu)成違法解除 。同時(shí),由于工作任務(wù)已完成,勞動(dòng)者沒(méi)有工作可做,而這種情況又是用人單位的原因所造成的,根據(jù)《工資支付暫行規(guī)定》第十二條的規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付工資或生活費(fèi)用,同時(shí)還必須為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)和公積金 。


工作任務(wù)沒(méi)有完成,但勞動(dòng)合同到期的風(fēng)險(xiǎn) 。用人單位將適合訂立以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同卻訂立為固定期限勞動(dòng)合同,有可能出現(xiàn)工作任務(wù)沒(méi)有完成,但是勞動(dòng)合同合同已到期的情況 。此種情況下,用人單位為繼續(xù)完成工作,需再次與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同 。如再次訂立固定期限勞動(dòng)合同的,則形成了兩次固定期限勞動(dòng)合同,滿足了訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的條件 。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第十四條的規(guī)定,勞動(dòng)合同到期后,用人單位可能無(wú)法終止勞動(dòng)合同而必須與勞動(dòng)者訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同 。


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3 、適合訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同卻訂立了固定期限勞動(dòng)合同的風(fēng)險(xiǎn) 。


《勞動(dòng)合同法》頒布實(shí)施之后,許多用人單位把《勞動(dòng)合同法》關(guān)于無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的規(guī)定視為洪水猛獸,想方設(shè)法規(guī)避無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的訂立 。誠(chéng)然,無(wú)固定期限勞動(dòng)合同會(huì)對(duì)用人單位帶來(lái)一定的影響 。


但任何事物均有其兩面性 。無(wú)固定期限勞動(dòng)合同也有其諸多好的方面 , 例如簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,可以避免在每次固定期限勞動(dòng)合同期滿后沒(méi)有及時(shí)續(xù)簽勞動(dòng)合同造成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系,而形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系超過(guò)一個(gè)月的需要支付最多 11個(gè)月的雙倍工資;訂立無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同,勞動(dòng)者可以長(zhǎng)期在用人單位工作,較少人員的流動(dòng) , 增加工作的穩(wěn)定性 , 也能節(jié)省招聘成本 。因此 , 用人單位如能對(duì)無(wú)固定期限勞動(dòng)合同善加應(yīng)用 , 也能收獲其益 。


對(duì)于工作保密性強(qiáng)、技術(shù)復(fù)雜、工作又需要保持人員穩(wěn)定的崗位,用人單位可以在法律所規(guī)定的情形之外,考慮直接與勞動(dòng)者訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同 。


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4 、適合訂立固定期限勞動(dòng)合同的訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的風(fēng)險(xiǎn) 。


盡管無(wú)固定期限勞動(dòng)合同也有其自身的優(yōu)點(diǎn),但是其使用的局限性還是挺大 。因此 , 用人單位應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎使用,否則,如將適合訂立固定期限勞動(dòng)合同的訂立了無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的,也會(huì)給用人單位造成不利影響 。


用人單位因此喪失終止勞動(dòng)合同的權(quán)利,從而無(wú)法與達(dá)不到用人單位要求的勞動(dòng)者終止勞動(dòng)合同 。


因此,用人單位可要求人力資源管理部門(mén)關(guān)注和學(xué)習(xí)有關(guān)勞動(dòng)合同種類的信息和知識(shí),準(zhǔn)確把握不同種類勞動(dòng)合同的適用情形和崗位,從而使勞動(dòng)合同的訂立既符合法律規(guī)定,也符合實(shí)際用人的需要 。


03
勞動(dòng)合同重要條款如何約定?


1 、工作地點(diǎn)如何約定?


在實(shí)踐中,一些用人單位在訂立勞動(dòng)合同的時(shí)候,不與勞動(dòng)者約定工作地點(diǎn),以為這樣就可以隨意調(diào)動(dòng)勞動(dòng)者的工作地點(diǎn) 。


更有甚者,想借隨意調(diào)動(dòng)勞動(dòng)者的工作地點(diǎn)刁難勞動(dòng)者,逼迫其主動(dòng)辭職 。還有不少用人單位 , 在約定工作地點(diǎn)的時(shí)候不明確,只是很籠統(tǒng)的寫(xiě)為某個(gè)“省”“市”,以方便其在“省”“市”范圍內(nèi)隨意調(diào)動(dòng)勞動(dòng)者的工作地點(diǎn) 。


如不約定工作地點(diǎn)或約定不明確的,勞動(dòng)者與用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系之初的進(jìn)行工作的地點(diǎn)將可能被認(rèn)定為雙方約定的地點(diǎn),用人單位將喪失對(duì)勞動(dòng)者的工作地點(diǎn)進(jìn)行調(diào)動(dòng)的權(quán)利 。


2 、勞動(dòng)報(bào)酬如何約定?


根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第十七條的規(guī)定,勞動(dòng)報(bào)酬應(yīng)是勞動(dòng)合同的必備條款 。同時(shí),第十八條規(guī)定,勞動(dòng)合同對(duì)勞動(dòng)報(bào)酬和勞動(dòng)條件等標(biāo)準(zhǔn)約定不明確,引發(fā)爭(zhēng)議的,用人單位與勞動(dòng)者可以重新協(xié)商;協(xié)商不成的,適用集體合同規(guī)定;沒(méi)有集體合同或者集體合同 未規(guī)定勞動(dòng)報(bào)酬的,實(shí)行同工同酬;沒(méi)有集體合同或者集體合同未規(guī)定勞動(dòng)條件
等標(biāo)準(zhǔn)的,適用國(guó)家有關(guān)規(guī)定 。


《天津市貫徹落實(shí)勞動(dòng)合同法若干問(wèn)題的規(guī)定》第八條也規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)與勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同中對(duì)勞動(dòng)報(bào)酬進(jìn)行明確約定,并以約定的勞動(dòng)報(bào)酬作為計(jì)算加班工資基數(shù) 。


因此,用人單位應(yīng)在勞動(dòng)合同中明確約定勞動(dòng)報(bào)酬,否則可能會(huì)產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn) 。


勞動(dòng)合同怎么簽才正規(guī)?掌握這3點(diǎn)做人事不愁了!



3、試用期如何約定?


《勞動(dòng)合同法》第十九條規(guī)定,勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的,試用期不得超過(guò)一個(gè)月;勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的 , 試用期不得超過(guò)二個(gè)月;三年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同,試用期不得超過(guò)六個(gè)月 。


《勞動(dòng)合同法》規(guī)定,不同的固定期限勞動(dòng)合同,有試用期的上限規(guī)定,用人單位應(yīng)自考慮崗位的特殊性等相關(guān)信息綜合確定試用期的期限,同時(shí)需要說(shuō)明的是 , 勞動(dòng)合同期限的長(zhǎng)短不是確定試用期的唯一標(biāo)準(zhǔn) 。有很多工作崗位是不需要試用期也能從事的崗位 。


這就需要提醒勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人特別是勞動(dòng)者一方在約定試用期時(shí)要將自身的技術(shù)含量因素考慮進(jìn)去,對(duì)用人單位來(lái)說(shuō),如果在合理的時(shí)間內(nèi)仍然不能判斷勞動(dòng)者是否能勝任工作,用人單位需要正確行使企業(yè)的用工自主權(quán) 。


只靠一份完善的勞動(dòng)合同雖然不能完全避免勞動(dòng)糾紛,但絕對(duì)可以強(qiáng)化用工單位和勞動(dòng)者雙方的守法意識(shí) , 并有利于妥善處理勞動(dòng)爭(zhēng)議 。

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