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公章使用登記表

【公章使用登記表】公章的使用程序
1、 公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等用章都須先經(jīng)部門(mén)主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) , 填寫(xiě)《公章使用登記表》后方可蓋章 , 同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案 。
2、 公章使用必須建立用章登記制度 , 嚴(yán)格審批手續(xù) , 不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等 , 辦公室有權(quán)拒印 。
3、 嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信 。 因工作特殊確需開(kāi)具時(shí) , 須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開(kāi)具;待工作結(jié)束后 , 必須及時(shí)向公司匯報(bào)開(kāi)具手續(xù)的用途 ,  未使用的必須立即收回 。

公章使用登記表


公司公章的法律效力
公章在所有印章中具有最高的效力 , 是法人權(quán)利的象征 , 在現(xiàn)行的立法和司法實(shí)踐中 , 審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動(dòng)是否成立和生效的重要標(biāo)準(zhǔn) 。
除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章) , 均可以公章代表法人意志 , 對(duì)外簽訂合同及其他法律文件 , 具有極高的法律效力 , 凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章 。
公司公章是公司處理內(nèi)外部事務(wù)的印鑒 , 公司對(duì)外的正式信函、文件、報(bào)告使用公章 , 蓋了公章的文件具有法律效力 。 公章由公司的法定代表人執(zhí)掌 , 法定代表人如果把法定代表人章與公章一同使用就代表公司行為 。
公章使用登記表


一、印章的使用范圍 
1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章; 
2、凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門(mén)章; 
3、凡屬合同類(lèi)的用合同專(zhuān)用章; 
4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章 。
二、相關(guān)印章的使用程序 
1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等用章都須先經(jīng)部門(mén)主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) , 填寫(xiě)《公章使用登記表》后方可蓋章 , 同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案 。
2、公章使用必須建立用章登記制度 , 嚴(yán)格審批手續(xù) , 不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等 , 辦公室有權(quán)拒印 。
3、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信 。 因工作特殊確需開(kāi)具時(shí) , 須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開(kāi)具;待工作結(jié)束后 , 必須及時(shí)向公司匯報(bào)開(kāi)具手續(xù)的用途 , 未使用的必須立即收回 。
4、違反以上規(guī)定者 , 公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任 , 若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者 , 公司將追究其法律責(zé)任 。
關(guān)于實(shí)行《印章管理制度及使用流程》的通知
各部門(mén):
 為妥善保管公司印章 , 保證公司印章安全 , 規(guī)范用印的審批權(quán)限和程序 , 現(xiàn)我部擬定公司《印章管理制度及使用流程》 , 請(qǐng)各部門(mén)遵照?qǐng)?zhí)行 。
特此通知 。
附件一:《印章管理制度及使用流程》
附件二:《蓋章登記表》
附件三:《印章借用登記表》二〇一六年四月十九日
附件一:
印章管理制度及使用流程
為妥善保管公司印章 , 保證公司印章安全 , 規(guī)范用印的審批權(quán)限和程序 , 現(xiàn)對(duì)我公司印章保管、借用及蓋章做如下規(guī)定:

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