一、內(nèi)部建設(shè)：
1、在本年度新學(xué)期伊始， 在新成員加入我會(huì)辦公室后， 基于辦公室作為上傳下達(dá)的樞紐部門其工作性質(zhì)的特殊性， 亦為使我會(huì)工作有序、高效、順利的開(kāi)展， 辦公室主任對(duì)本部人員統(tǒng)一進(jìn)行了簡(jiǎn)要的培訓(xùn)， 對(duì)辦公室職能及各項(xiàng)工作事宜、注意事項(xiàng)向新成員做了簡(jiǎn)要介紹和說(shuō)明 。 接著， 我部正式投入各項(xiàng)工作中 。
2、為加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)， 增強(qiáng)內(nèi)部交流， 我部按例每三周召開(kāi)一次辦公室例會(huì)， 會(huì)議期間， 對(duì)前期工作做出總結(jié)， 并對(duì)后期工作做出安排 。 在各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)后， 我部也都將做會(huì)議記錄及會(huì)議總結(jié)， 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出解決方案， 以提高工作效率 。
3、我部亦遵循代理部長(zhǎng)制度， 以自愿為原則， 在每次例會(huì)期間輪換代理部長(zhǎng)， 使每個(gè)成員都可充分得到鍛煉 。 代理部長(zhǎng)在安排工作時(shí)分權(quán)分則， 在我部各領(lǐng)導(dǎo)的提點(diǎn)與指導(dǎo)下， 使我部在各項(xiàng)活動(dòng)中都能充分發(fā)揮其職能， 是我會(huì)不可缺少的一部分 。
4、為保持我部成員的工作熱情， 調(diào)動(dòng)起我部成員的積極性， 除在每次會(huì)議上的溝通交流外， 我部還在每學(xué)期安排2—3次內(nèi)部聯(lián)誼， 用以了解、關(guān)心各成員的動(dòng)向， 實(shí)現(xiàn)干部與干事之間零距離交流， 進(jìn)一步增強(qiáng)我部凝聚力， 進(jìn)而提升我部的辦事效率 。
二、工作總結(jié)：
1、工作原則：
部長(zhǎng)、代理部長(zhǎng)在安排工作時(shí)分權(quán)分則：明確分工， 細(xì)化責(zé)任， 每一項(xiàng)安排指定成員負(fù)責(zé)， 把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人；互幫互助， 以質(zhì)量來(lái)完成任務(wù) 。
2、參加的工作：
作為校學(xué)生會(huì)的中樞部門， 我部是聯(lián)系安排各部順利工作的接入點(diǎn) 。 我部及時(shí)傳達(dá)和執(zhí)行學(xué)生工作部、主任團(tuán)下達(dá)的命令和任務(wù)， 做好文件、資料等的收集、整理和管理工作， 安排并通知各項(xiàng)活動(dòng)的值班， 做好各大小會(huì)議的會(huì)議記錄和會(huì)議總結(jié) 。 在成員擴(kuò)招、公寓文化節(jié)、演講比賽等大型活動(dòng)中， 都起到了重要作用 。
成員擴(kuò)招 。 我部做的第一項(xiàng)任務(wù)就是協(xié)助其他兄弟部門， 招賢納良， 擴(kuò)充我會(huì)成員人數(shù) 。 在此項(xiàng)工作中， 我部門負(fù)責(zé)成員擴(kuò)招中值班表的安排及值班人員的通知， 收集參加成員擴(kuò)招招新人員的報(bào)名信息及其后來(lái)的申請(qǐng)表的收集管理， 協(xié)助主任團(tuán)的招新安排工作 。
校園文化節(jié) 。 這是我部參加的一次針對(duì)全校性的大型活動(dòng) 。 校園文化節(jié)分三部分：優(yōu)秀文明班級(jí)設(shè)計(jì)大賽、手工藝作品設(shè)計(jì)大賽、校園文化建設(shè)征文大賽 。 我部參與了策劃書(shū)的起草， 負(fù)責(zé)了報(bào)名期間值班表的安排及值班人員的通知， 對(duì)手工藝作品和征文的收集與管理， 并負(fù)責(zé)安排了手工藝作品的展出管理與歸還 。
演講比賽 。 演講比賽是由辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)的一項(xiàng)大型活動(dòng)， 活動(dòng)對(duì)象為我校全部在校學(xué)生 。 我部負(fù)責(zé)了此次活動(dòng)的策劃起草、各項(xiàng)工作的人員安排等工作， 對(duì)各部門的職責(zé)進(jìn)行劃分， 統(tǒng)籌安排了演講比賽初賽、復(fù)賽、決賽的各項(xiàng)具體事宜及工作 。 此次演講比賽創(chuàng)造了良好的校園文化氛圍， 豐富了我院學(xué)生的課余生活， 同時(shí)也促進(jìn)、提高了我院學(xué)生的語(yǔ)言表達(dá)能力和人際交流能力 。 此次活動(dòng)最后圓滿結(jié)束 。
除了以上的工作安排外， 在做好本職工作的同時(shí)， 我部還積極配合各兄弟部門， 還積極配合、完成我會(huì)與各二級(jí)學(xué)院學(xué)生組織的運(yùn)動(dòng)會(huì)、學(xué)校防災(zāi)救災(zāi)安全應(yīng)急大演練等其他活動(dòng)的開(kāi)展 。
3、工作不足：
在工作中， 我部也逐步發(fā)現(xiàn)了工作中存在的問(wèn)題 。
首先是我部的通知、發(fā)布體制的不完善， 造成一些不必要的后續(xù)工作， 亦使工作完成的效率降低 。 其次， 我部與各部門聯(lián)系也不是很緊密， 缺乏溝通與交流， 致使我會(huì)開(kāi)展的一些活動(dòng)， 組織工作不能完全到位， 缺乏整體性和連續(xù)性 。 而且我部?jī)?nèi)部成員的整體綜合素質(zhì)也還有待進(jìn)一步提高， 考慮問(wèn)題不具全面性和預(yù)見(jiàn)性；也不能堅(jiān)持， 對(duì)工作逐漸表現(xiàn)出缺乏激情和熱情， 這對(duì)工作效率的提高也造成了一定程度的影響 。
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