１、財務(wù)進出表、財務(wù)匯總表、財物折損統(tǒng)計表
２、簽到單、請假單和每月出勤匯總表
３、展板記錄表和展板借出統(tǒng)計表
４、大事記表格
５、各部長無課表和本部門無課表
（二）整理20xx年學(xué)生會內(nèi)部材料
校學(xué)生會的資料建檔工作引起了校團委的高度重視 ， 因此校學(xué)生會主席團決定著手緊抓材料收集建檔工作 ， 并將此重任交于辦公室負(fù)責(zé) 。 資料整理工作從今年開始著手并將成為今年的工作重點 。
本周辦公室整理了20xx年有關(guān)學(xué)生會工作的部分資料 ， 將資料修改統(tǒng)一分類 。
（三）做好會議記錄和考核工作
健全和完善校學(xué)生會的規(guī)章制度體系 ， 做好每次的會議記錄和考核工作是前提 。 辦公室認(rèn)真做好此項工作 ， 記錄本周的所有會議和活動的出勤情況 。
（四）積極配合各部門 ， 順利完成迎新活動
９月１日為迎新重點日 ， 根據(jù)主席團的工作安排 ， 辦公室積極配合 ， 做好各項工作 。 活動當(dāng)天辦公室出席１８人 ， 做好現(xiàn)場布置、分發(fā)傳單、提供咨詢幫助、收場等工作 ， 配合各部門順利完成迎新任務(wù) 。
而且在９月２日的咨詢處 ， 辦公室也分配人員做好新生咨詢工作并積極宣傳校學(xué)生會 ， 擴大了校學(xué)生會在校的影響 ， 也為納新工作的展開做了鋪墊 。
二、工作中的良好現(xiàn)象和存在的問題
在各項工作中辦公室成員認(rèn)真負(fù)責(zé) ， 有效的完成了各項任務(wù) 。 所有成員全力配合個部門 ， 認(rèn)真工作 ， 仔細(xì)清點辦公財務(wù) ， 對校學(xué)生會迎新活動的順利展開起了重要作用 。 但是通過此次活動辦公室內(nèi)部暴露了許多問題：
１、部門人員出勤率下降 。 在幾次的會議中出現(xiàn)了人員缺席遲到早退的現(xiàn)象 ， 出勤率與上學(xué)期相比明顯下降 。
２、全體人員的工作積極性不夠 。 參與活動的熱情不足 ， 工作積極性低 ， 等待任務(wù)的降臨而不是積極主動的提出工作需要 。
３、部門內(nèi)部男女生比例不協(xié)調(diào) 。 部門成員的課程安排不同 ， 在一些活動中由于人員不足 ， 出現(xiàn)了女生需擔(dān)男生活的現(xiàn)象 。 男女比例不協(xié)調(diào) 。
４、部門分工不夠明確 。 活動前分工模糊導(dǎo)致活動現(xiàn)場不能快速做好布收場 ， 不能做到合理有效的利用各項資源 。
５、還存在基本紀(jì)律問題 。 在活動中發(fā)現(xiàn)少數(shù)成員忘帶?；栈蚬ぷ髯C 。
６、本部門與校會其他部門聯(lián)系不夠緊密 。 部門與部門之間聯(lián)系較少 ， 不了解其他部門的工作情況 ， 對活動的整體展開產(chǎn)生消極影響 。
三、進一步安排調(diào)整 ， 建立良好的工作體系
針對上述出現(xiàn)的問題 ， 辦公室主任及時召開會議 ， 對如何解決上述問題以及如何做好辦公室工作進行討論 ， 討論結(jié)果如下：
１、落實部門人員 ， 加強考核力度 。 由于部分人員因其他原因決定退離校學(xué)生會 ， 了解情況后 ， 對于此種情況給予理解 ， 認(rèn)真落實剩余成員 。 加大每次出勤的考核力度 。
２、安排各小組任務(wù) ， 明確分工 。 確認(rèn)各小組的負(fù)責(zé)人以及明確各小組的工作任務(wù) ， 落實工作制和責(zé)任追究制 。
３、制定規(guī)章制度 ， 緊抓紀(jì)律 。 建立規(guī)章制度 ， 強調(diào)紀(jì)律 ， 做到有章可循 ， 違章必究 。
４、注意男女比例的協(xié)調(diào) 。 在新學(xué)期納新工作中要注意各小組所需的男女比例人數(shù) ， 防止不協(xié)調(diào)現(xiàn)象的產(chǎn)生 。
５、積極聯(lián)系各部門 ， 友好相處共同進步 。 積極聯(lián)系各部門 ， 了解其他部門的工作情況 ， 互相幫助 ， 互相合作 ， 促進本部門的工作進步 。
６、及時調(diào)整心態(tài) ， 進入工作狀態(tài) 。 每位成員都應(yīng)該調(diào)整好自己的心態(tài) ， 認(rèn)真反思工作中存在的問題 ， 以良好的精神狀態(tài)迎接新學(xué)期的任務(wù) 。
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