在日常工作中 ， 文件通常需要控制知悉范圍 ， 確保信息安全 ， 可采取以下方式對文件進行簡單處理 ， 增強安全性 。
一、直接隱藏文件夾
【粉碎文件夾的軟件 粉碎失敗的文件夾的原因】選擇需要隱藏的文件 ， 點擊鼠標右鍵 ， 在“屬性”對話框里 ， 勾選“隱藏”選項 ， 這時文件會自動隱藏起來；如果要打開此文檔 ， 點擊文檔上方“查看”選項、去掉“隱藏”選項即可 。
二、壓縮文件設置解壓密碼
首先要安裝WinRAR等壓縮軟件 ， 用鼠標右鍵點擊需要壓縮的文件 ， 選擇“壓縮文件” ， 再點擊設置密碼 ， 輸入密碼 ， 依次點擊“確定”、“立即壓縮” ， 這時文檔變成壓縮后的文件并加密；當需要打開該文件時 ， 右鍵點擊該壓縮文件 ， 會提示輸入解壓密碼 ， 輸入后點擊確認 ， 這時文件就會解壓出來 。
這種方式加密性較強 ， 運用起來比較穩(wěn)定 ， 但并不方便快捷 ， 每次查看都要進行解壓 ， 特別對于占用較大存儲空間的文件將會影響打開效率 。
三、更改文件擴展名
在控制面板中打開“文件夾”選項點擊“查看”按鈕 ， 在下面的方框里去掉“隱藏已知文件類型的擴展名”選項 ， 點擊確定后 ， 回到原來窗口 ， 隨便更改一個文件的擴展名 ， 原文件就不能被打開 。
如下圖 ， 將文本文檔“文檔.txt”改成圖片文件“文檔.jpg”后將無法打開查看；要查看該文件時 ， 需再將擴展名改回即可 。
四、軟件加密
首先下載安裝某一加密軟件 ， 通常具有快速安全、偽裝隱藏、徹底粉碎等功能 ， 如“文件夾加密精靈”等 。選擇需要加密的文件夾 ， 點擊“加密”按鈕設置密碼 ， 加密后的文件點擊進入無法查看內(nèi)容信息 ， 并可以防止被刪除、復制、重命名等操作 。
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