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二、四款費(fèi)控SaaS軟件對(duì)比
很多財(cái)務(wù)共享中心都以費(fèi)用共享作為切入點(diǎn) 。今天,我們選擇了國(guó)內(nèi)四款主流的費(fèi)控SaaS軟件,從產(chǎn)品功能、系統(tǒng)集成情況以及信息安全保障資質(zhì)幾個(gè)維度進(jìn)行對(duì)比,來(lái)看看在費(fèi)控這個(gè)領(lǐng)域,財(cái)務(wù)的智能化發(fā)展到什么樣的程度了。它們分別是每刻報(bào)銷、易快報(bào)、匯聯(lián)易和簡(jiǎn)約費(fèi)控。
報(bào)銷審批流程
四款費(fèi)控報(bào)銷SaaS軟件在業(yè)務(wù)功能方向看似差異不大,但是費(fèi)用管理已經(jīng)是非常精細(xì)化的領(lǐng)域,深化對(duì)比發(fā)現(xiàn)還是存在不少差異,行業(yè)門檻還是非常高的。這也解釋了為什么幾大互聯(lián)公司到目前為止也還沒(méi)有成熟的同類產(chǎn)品以及在早期五、六十家同類產(chǎn)品到目前為止存活不多的原因。費(fèi)控軟件的主要功能包括通過(guò)單據(jù)自動(dòng)流轉(zhuǎn)、發(fā)票識(shí)別和第三方平臺(tái)接入簡(jiǎn)化報(bào)銷流程,便于業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)對(duì)報(bào)銷的審核,響應(yīng)速度大大加快,報(bào)銷審批流程都得到了極大的優(yōu)化,提升了員工報(bào)銷體驗(yàn) 。當(dāng)員工因出差等事由而無(wú)法承受大數(shù)額的墊資時(shí),每刻報(bào)銷、易快報(bào)、簡(jiǎn)約費(fèi)控可提供預(yù)付和借款實(shí)時(shí)沖銷服務(wù) 。從場(chǎng)景和功能來(lái)看,這幾家公司在費(fèi)用報(bào)銷的場(chǎng)景覆蓋上都越來(lái)越完善。在差旅預(yù)定方面,主要有兩種模式,生態(tài)模式和平臺(tái)自營(yíng)模式。不過(guò)目前這幾家費(fèi)控廠商的自營(yíng)商城因?yàn)榻ㄔO(shè)周期短,還不完善,服務(wù)能力還有待提升,主要還是以生態(tài)模式提供服務(wù)為主流。從生態(tài)接入的豐富性來(lái)看,每刻報(bào)銷因?yàn)閳?jiān)持生態(tài)模式,與生態(tài)的合作更為友好。易快報(bào)與匯聯(lián)易因?yàn)樽呦蜃誀I(yíng)商城模式,與生態(tài)的合作關(guān)系非常微妙。

財(cái)務(wù)審核與支付
財(cái)務(wù)審核是對(duì)會(huì)計(jì)憑證的審核,另外還需要復(fù)核會(huì)計(jì)事項(xiàng)是否真實(shí)、是否處理得當(dāng)、會(huì)計(jì)科目使用是否正確,記賬方向是否正確等。傳統(tǒng)報(bào)銷中,當(dāng)員工報(bào)銷經(jīng)過(guò)主管審批后,財(cái)務(wù)會(huì)對(duì)其復(fù)核并錄入到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,再而通過(guò)網(wǎng)銀支付方式,將報(bào)銷款下發(fā)至員工卡內(nèi) 。整個(gè)復(fù)核支付過(guò)程中無(wú)形中加大了財(cái)務(wù)的工作量,同時(shí)手動(dòng)錄入的方式增加了出錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn) 。財(cái)務(wù)審核與支付
而使用費(fèi)控SaaS軟件時(shí)當(dāng)員工報(bào)銷審批通過(guò)后,自動(dòng)導(dǎo)入財(cái)務(wù)系統(tǒng),降低了手動(dòng)錄入時(shí)的出錯(cuò)率。通過(guò)業(yè)務(wù)邏輯的流程來(lái)看,首先是數(shù)據(jù)歸集,由前端業(yè)務(wù)人員提單,如果提單信息是ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù),就直接歸到數(shù)據(jù)庫(kù);當(dāng)報(bào)銷審批完成后,無(wú)需財(cái)務(wù)再將報(bào)銷數(shù)據(jù)生成導(dǎo)出至網(wǎng)銀,只在原流程內(nèi)完成一鍵式支付,資金流全程受銀行監(jiān)管。相比于每刻報(bào)銷,其他三家在財(cái)務(wù)審核和出納支付模塊目前僅支持部分功能,不能打通整個(gè)的審核與支付回路。每刻報(bào)銷在財(cái)務(wù)模塊的專業(yè)度上要優(yōu)于其他幾家廠商,可能和老板魏美鐘的財(cái)務(wù)背景有關(guān),同時(shí)服務(wù)中大型企業(yè)對(duì)產(chǎn)品的要求和打磨也起到了影響。中大型企業(yè)的財(cái)務(wù)板塊功能的專業(yè)度上,匯聯(lián)易也有不少的大客戶經(jīng)驗(yàn),在這個(gè)模塊中也有較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。

系統(tǒng)集成和釘釘集成
通過(guò)系統(tǒng)集成,可以將企業(yè)中各個(gè)原本相互獨(dú)立的系統(tǒng),通過(guò)軟件、硬件或通信技術(shù),來(lái)實(shí)現(xiàn)彼此有效的協(xié)作,減少冗余數(shù)據(jù),避免形成信息孤島。四家SaaS軟件在系統(tǒng)集成上除了預(yù)算外聯(lián)對(duì)接模式外其他功能差異不大,而在釘釘平臺(tái)的集成上,只有每刻報(bào)銷和易快報(bào)兩家實(shí)現(xiàn)了全面集成。